APPEL D'OFFRES OUVERT - Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents
L'objectif principal de l'opération est de rénover le clos-couvert et les installations courant fort et de remplacer les éléments amiantés au cours d'une opération de travaux qui se déroulera lors de la fermeture du Palais de Tokyo et qui devra être réduite autant que possible. Si les conditions de réalisation le permettent, des travaux sur les installations courant faible ainsi que sur les équipements de chauffage, ventilation et climatisation pourront être envisagés. Le but de ces travaux est d'améliorer les performances environnementales du bâtiment en cohérence avec le niveau d'intervention envisageable au regard des contraintes du site, ainsi que le confort thermique des espaces de travail. L'opération est décrite dans le Programme Technique Détaillé (PTD) joint au Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Objet du marché : Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents. Les prestations à réaliser par le titulaire du présent marché sont décrites à l'article 2 du CCTP. La mission d'ordonnancement, pilotage, coordination porte sur les phases suivantes : - Les études d'avant-projet sommaire et définitif (APS et APD) ; - Les études de projet (PRO) ; - La consultation des entreprises ; - La préparation du chantier ; - La planification des travaux ; - L'examen et le visa des études d'exécution et de synthèse du ou des entrepreneurs ; - La direction de l'exécution des marchés de travaux (DET) ; - L'assistance à la réception des ouvrages et pendant la période de garantie de parfait achèvement (AOR et GPA). Ces phases sont réparties en une tranche ferme, allant jusqu'à l'Avant-Projet Définitif (APD), et une tranche optionnelle couvrant les phases suivantes. Le cas échéant, les candidats peuvent soumissionner sous forme de groupement d'entreprises solidaire ou conjoint, en application des articles R. 2142-19 à R. 2142-24, R. 2142-26 et R. 2142-27 du Code de la commande publique. En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire pour l'exécution du marché de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur, en application de l'article R. 2142-24 alinéa 2. Les candidats ne sont autorisés à présenter qu'une seule candidature et offre pour le présent marché soit en qualité de candidat individuel, soit en qualité de membre d'un groupement, sous peine de rejet de leur candidature.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2025-06-19.
L'appel d'offres a été publié le 2025-05-19.
Avis de marché (2025-05-19) Objet Champ d'application du marché
Titre: APPEL D'OFFRES OUVERT - Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents
Numéro de référence: J244 - Palais de Tokyo
Brève description:
“L'objectif principal de l'opération est de rénover le clos-couvert et les installations courant fort et de remplacer les éléments amiantés au cours d'une...”
Brève description
L'objectif principal de l'opération est de rénover le clos-couvert et les installations courant fort et de remplacer les éléments amiantés au cours d'une opération de travaux qui se déroulera lors de la fermeture du Palais de Tokyo et qui devra être réduite autant que possible. Si les conditions de réalisation le permettent, des travaux sur les installations courant faible ainsi que sur les équipements de chauffage, ventilation et climatisation pourront être envisagés.
Le but de ces travaux est d'améliorer les performances environnementales du bâtiment en cohérence avec le niveau d'intervention envisageable au regard des contraintes du site, ainsi que le confort thermique des espaces de travail.
L'opération est décrite dans le Programme Technique Détaillé (PTD) joint au Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
Objet du marché : Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents.
Les prestations à réaliser par le titulaire du présent marché sont décrites à l'article 2 du CCTP.
La mission d'ordonnancement, pilotage, coordination porte sur les phases suivantes :
- Les études d'avant-projet sommaire et définitif (APS et APD) ;
- Les études de projet (PRO) ;
- La consultation des entreprises ;
- La préparation du chantier ;
- La planification des travaux ;
- L'examen et le visa des études d'exécution et de synthèse du ou des entrepreneurs ;
- La direction de l'exécution des marchés de travaux (DET) ;
- L'assistance à la réception des ouvrages et pendant la période de garantie de parfait achèvement (AOR et GPA).
Ces phases sont réparties en une tranche ferme, allant jusqu'à l'Avant-Projet Définitif (APD), et une tranche optionnelle couvrant les phases suivantes.
Le cas échéant, les candidats peuvent soumissionner sous forme de groupement d'entreprises solidaire ou conjoint, en application des articles R. 2142-19 à R. 2142-24, R. 2142-26 et R. 2142-27 du Code de la commande publique.
En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire pour l'exécution du marché de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur, en application de l'article R. 2142-24 alinéa 2.
Les candidats ne sont autorisés à présenter qu'une seule candidature et offre pour le présent marché soit en qualité de candidat individuel, soit en qualité de membre d'un groupement, sous peine de rejet de leur candidature.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'architecture, d'ingénierie et de planification📦 Description
Description du marché:
“Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents dans le cadre des...”
Description du marché
Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination (OPC), de mise à disposition d'un logiciel GED et de gestion électronique des documents dans le cadre des travaux de remise à niveau technique partielle du Palais de Tokyo
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Informations complémentaires:
“Les plis devront être dématérialisés et remis dans les conditions indiquées à l'article 5 du
Règlement de la consultation sur la plateforme du profil...”
Informations complémentaires
Les plis devront être dématérialisés et remis dans les conditions indiquées à l'article 5 du
Règlement de la consultation sur la plateforme du profil acheteur https://www.marches-publics.gouv.fr. Il est possible de remettre une copie de sauvegarde dans les conditions
prévues à l'article 5 du Règlement de consultation.
Critères de sélection des candidats : Sur la base des justifications remises, la liste des
candidats déclarés recevables sera établie en tenant compte de la pertinence des
références ainsi que des garanties professionnelles et financières présentées.
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Lieu d'exécution: Paris🏙️
Durée de l'accord: 40 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2025-09-01 📅
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché comporte une tranche ferme et une tranche optionnelle :
- la tranche ferme porte sur la phase étude (jusqu'au stade de l'APD de la maitrise...”
Description des options
Le marché comporte une tranche ferme et une tranche optionnelle :
- la tranche ferme porte sur la phase étude (jusqu'au stade de l'APD de la maitrise d'oeuvre),
- la tranche optionnelle porte sur la fin de la phase étude (PRO/DCE) et la réalisation des ouvrages jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement. Elle comprend également la mise à disposition d'un logiciel GED durant toute la durée du chantier et la gestion des documents électroniques.
La tranche ferme est décomposée selon les phases suivantes :
- Intervention en phase APS
- Intervention en phase APD
La tranche optionnelle est décomposée selon les phases suivantes :
- Intervention phase PRO-DCE
- Intervention en phase ACT
- Intervention en phase de préparation du chantier
- Intervention en phase de planification des travaux
- Intervention en phase d'exécution des études et des travaux
- Intervention en phase de réception
- Mission complémentaire : logiciel GED
L'acheteur se réserve la possibilité de passer un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence avec le titulaire pour l'achat de prestations similaires aux prestations décrites au présent marché, dans les conditions prévues à l'article R. 2122-7 du Code de la commande publique.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La valeur technique notée sur 10 - selon mémoire méthodologique et technique du candidat - (pondérée à 60%)
o Sous-critère n°1 : Pertinence de la compréhension et de l'analyse critique de l'opération / du programme d'un point de vue calendaire : 2 points
o Sous-critère n°2 : Pertinence de la méthodologie d'exécution de la mission d'ordonnancement, pilotage et coordination, de la mise à disposition d'un logiciel GED et de la gestion électronique des documents (dont organisation de l'équipe dédiée à la mission et méthodologie de travail avec les différents intervenants du projet) : 2 points
o Sous-critère n°3 : Adéquation des moyens techniques mis en oeuvre (dont outils proposés pour l'exécution du marché et notamment le logiciel GED et exemples de livrables) : 2 points
o Sous-critère n°4 : Pertinence de la composition de l'équipe dédiée (dont dimensionnement de l'équipe, compétences et expériences des intervenants dans des opération similaires) : 4 points
Critère de qualité (pondération): 60
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte ✅ Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-06-19 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les justificatifs à produire quant aux capacités économiques et financières du candidat sont les suivants :
- Formulaire DC1, Lettre de candidature -...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les justificatifs à produire quant aux capacités économiques et financières du candidat sont les suivants :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (renseignements à inscrire dans le formulaire DC2)
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (déclaration à produire en annexe du formulaire DC2)
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les justificatifs à produire quant aux qualités techniques et professionnelles du candidat sont les suivantes :
- Présentation d'une liste des principaux...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les justificatifs à produire quant aux qualités techniques et professionnelles du candidat sont les suivantes :
- Présentation d'une liste des principaux services similaires à l'objet du marché et effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique (documents à fournir en annexe du formulaire DC2)
- Indication des titres d'études et professionnels des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services de même nature que celle du marché (documents à produire en annexe du formulaire DC2).
Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Oppic
Numéro d'enregistrement national: 18009208200023
Adresse postale: Departement des marchés 30 RUE DU CHATEAU DES RENTIERS
Code postal: 75647
Commune postale: Paris 13
Région: Paris🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: departement.marches@oppic.fr📧
Téléphone: +33144977809📞 Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr🌏
Informations complémentaires Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal Administratif de Paris
Numéro d'enregistrement national: 17750005500013
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Code postal: 75004
Commune postale: Paris
Région: Paris🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Téléphone: 0144594400📞 Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Paris
Numéro d'enregistrement national: 17750005500013
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Code postal: 75004
Commune postale: Paris
Région: Paris🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Téléphone: 0144594400📞 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Administratif de Paris
Numéro d'enregistrement national: 17750005500013
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Code postal: 75004
Commune postale: Paris
Région: Paris🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Téléphone: 0144594400📞 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“- Référé précontractuel : avant la conclusion du marché (articles L5511 à 12 et R5511 à 6
du code de justice administrative) ;
- Référé contractuel : à...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
- Référé précontractuel : avant la conclusion du marché (articles L5511 à 12 et R5511 à 6
du code de justice administrative) ;
- Référé contractuel : à défaut de publication d'un avis d'intention de conclure et du respect
du délai de suspension de signature de 11 jours, action à exercer dans un délai de 6 mois
à compter du lendemain du jour de la conclusion du marché (articles L55113 à 23 et R5517
à 10 du code de justice administrative) ou 31 jours après la publication de l'avis
d'attribution ;
- Recours pour excès de pouvoir : dans un délai de 2 mois à compter de la notification de
la décision de rejet (articles R4211 et R4213 du Code de justice administrative) ;
- Recours de plein contentieux : dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement
des mesures de publicité concernant l'attribution du marché.
Afficher plus Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Les commandes électroniques seront utilisées
Le paiement électronique sera utilisé
Source: OJS 2025/S 096-323958 (2025-05-19)