Animation et communication de l'équipement départemental dédié aux métiers d'art et du design : Le Jardin des métiers d'Art et du Design

Département des Hauts-de-Seine

Le pilotage général de l'équipement est assuré par le Département qui s'appuie sur le titulaire pour l'exécution des missions. Le Département confie à un prestataire des missions de services pour assurer l'animation et la communication du JAD, Jardin des métiers d'Art et du Design. Le marché a pour objet de confier au titulaire : A. L'animation de l'équipement et l'accueil des publics (Article 2 du CCTP) - Concevoir et mettre en place une offre culturelle à l'attention des publics du JAD - Assurer le fonctionnement et l'animation du MakerLab - Déployer les outils de réservation et de billetterie B. La communication de l'équipement (Article 3 du CCTP) - Conception et mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'équipement - Concevoir et réaliser les visuels et supports de communication - Gestion des relations presse - Gestion du site web et des réseaux sociaux - Gestion des campagnes SEA, affichage, publications sponsorisées et de partenariats Le titulaire se chargera de l'ensemble des tâches inhérentes à la bonne exécution de ces missions. Les actions du titulaire devront permettre au JAD de se positionner comme : - Un lieu de production et d'innovation dédié à la création contemporaine des métiers d'art et du design - Un lieu culturel dédié à la valorisation et la transmission des créations et des métiers - Un lieu ressources culturelles et techniques pour les professionnels et acteurs du secteur. - Lieux d'exécution : Le Jardin des métiers des Arts et du Design (JAD), 6 Grande Rue, 92310 Sèvres

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2025-06-06.

Qui ?

• Département des Hauts-de-Seine

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-06-06	Avis de marché
2025-06-18	Avis de marché

Avis de marché (2025-06-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Animation et communication de l'équipement départemental dédié aux métiers d'art et du design : Le Jardin des métiers d'Art et du Design
Numéro de référence: 20241290
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Description
Identifiant interne: S-PA-1659250
Produits/services supplémentaires: Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels 📦
Adresse postale: 6 Grande Rue, Le Jardin des métiers des Arts et du Design (Jad)
Code postal: 92310
Ville: Sèvres
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-02-03 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 1
Autres informations sur le renouvellement:

Le marché est renouvelable 1 (une) fois pour 1 (un) an, sans excéder une durée maximum de 4 (quatre) ans. En application de l'article R.2112-4 du Code de la commande publique, le contrat est reconduit de manière tacite. En cas de non-reconduction, l'acheteur informe le titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis de 2 (deux) mois avant la date anniversaire du contrat (date de prise d'effet du marché). Le titulaire du contrat ne peut pas refuser la reconduction du marché

Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): 2. Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): 2.1. Positionnement général
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): 2.2. Mission d'animation
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): 2.3. Mission de communication
2.4. Adéquation des moyens humains mobilisés au regard des missions du marché
Critère de qualité (pondération): 11
Critère de qualité (nom): 3. Valeur environnementale
Critère de qualité (pondération): 5
Prix ✅
Prix (pondération): 50
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-07-15 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-07-15 17:05:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-07-15 17:05:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Autorisation ou adhésion à une organisation particulière nécessaire pour les contrats de services
Liste et brève description des règles et critères:

Lettre de candidature Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur le site du Ministère de l'Economie) ; Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (Dc2 disponible sur le site du Ministère de l'Economie) ; Le pouvoir habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (extrait k-bis de moins de trois mois, délégation de signature …) ; La copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire

Critère de sélection: Outils, usines ou équipements techniques
Liste et brève description des règles et critères:

Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature

Critère de sélection: Chiffre d'affaires annuel moyen
Liste et brève description des règles et critères:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

Critère de sélection: Effectif moyen annuel
Liste et brève description des règles et critères:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années

Critère de sélection: Références sur des services spécifiés
Liste et brève description des règles et critères:

La liste des principales prestations objet du marché effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département des Hauts-de-Seine
Numéro d'enregistrement national: 65298
Adresse postale: Hôtel du Département
des Hauts-de-Seine, 57 rue des longues raies
Code postal: 92000
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Département des Hauts-de-Seine
Courrier électronique: commande-publique-78-92@hauts-de-seine.fr 📧
Téléphone: 0806000092 📞
URL: https://achats.hauts-de-seine.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://achats.hauts-de-seine.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1659250 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1659250 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

La forme retenue pour l'exécution du contrat est ordinaire. En application des dispositions de l'article R. 2123-1 3° du Code de la commande publique, le présent marché est passé en procédure adaptée dès lors qu'il a pour objet un service spécifique. Le présent marché est conclu pour une durée initiale de 3 (trois) ans prenant effet à compter du 3 février 2026. Il est renouvelable 1 (une) fois pour 1 (un) an, sans excéder une durée maximum de 4 (quatre) ans. En application de l'article R.2112-4 du Code de la commande publique, le contrat est reconduit de manière tacite. En cas de non-reconduction, l'acheteur informe le titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis de 2 (deux) mois avant la date anniversaire du contrat (date de prise d'effet du marché). Le titulaire du contrat ne peut pas refuser la reconduction du marché. Les prestations réalisées sur la base d'un forfait et traitées à prix global et forfaitaire, sont rémunérées par application du prix total figurant à la décomposition du prix global et forfaitaire et à l'acte d'engagement. Les candidats devront obligatoirement visiter le site et procéder à toutes les investigations nécessaires pour l'établissement de leur offre. Les visites auront lieu pendant la durée de publication de la consultation dans les conditions prévues à l'article 4 du règlement de consultation. Dans le cas d'un envoi de demande de rendez-vous par mail, les candidats doivent adresser leur demande aux adresses mails indiquées. Cette visite est obligatoire. Une attestation sera remise à la fin de la visite aux opérateurs ayant effectués celle-ci. Cette attestation est à transmettre dans le contenu des plis, conformément à l'article 3 du règlement de consultation. En cas d'absence de l'attestation de visite, l'offre sera jugée irrégulière. Les variantes libres à l'initiative des candidats sont autorisées uniquement pour la mission A « animation de l'équipement et l'accueil des publics ». Si le candidat décide de proposer une variante, celui-ci devra aussi proposer une offre de base. Les variantes ne peuvent porter que sur les missions d'animation de l'équipement et de l'accueil des publics mentionnées à l'article 2 du Cctp. Chaque variante doit faire l'objet d'une offre distincte. Les candidats doivent détailler la spécification et les répercussions financières de chaque variante présentée. Le marché ne comprend pas de prestations supplémentaires éventuelles (Pse) ni de variantes imposées par l'acheteur. L'acheteur se réserve la possibilité d'engager des négociations dans les conditions suivantes : Les négociations sont destinées à améliorer la performance technique et économique des offres initiales les plus pertinentes, pour permettre de les adapter et dimensionner parfaitement aux besoins de l'acheteur. Les négociations seront engagées avec les 3 candidats les mieux classés à l'issue de l'analyse des offres initiales. Ces négociations peuvent porter sur l'ensemble des conditions du marché sans en modifier les caractéristiques principales. Les candidats disposent d'un délai fixé, par l'acheteur, pour remettre une offre complémentaire tenant compte des négociations. Toutefois, si une au moins des offres initiales est satisfaisante, l'acheteur peut attribuer le marché sans procéder à des négociations. Elles seront conduites dans le respect des principes d'égalité de traitement des candidats et de confidentialité des offres. Les échanges résultant de la négociation seront formalisés par écrit. A l'achèvement des négociations, les offres négociées feront l'objet d'un dernier classement. En cas de négociations, le délai de validité des offres s'applique aux offres remises suite aux négociations

Informations complémentaires

La forme retenue pour l'exécution du contrat est ordinaire.
En application des dispositions de l'article R. 2123-1 3° du Code de la commande publique, le présent marché est passé en procédure adaptée dès lors qu'il a pour objet un service spécifique.
Le présent marché est conclu pour une durée initiale de 3 (trois) ans prenant effet à compter du 3 février 2026. Il est renouvelable 1 (une) fois pour 1 (un) an, sans excéder une durée maximum de 4 (quatre) ans.
En application de l'article R.2112-4 du Code de la commande publique, le contrat est reconduit de manière tacite. En cas de non-reconduction, l'acheteur informe le titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis de 2 (deux) mois avant la date anniversaire du contrat (date de prise d'effet du marché).
Le titulaire du contrat ne peut pas refuser la reconduction du marché.
Les prestations réalisées sur la base d'un forfait et traitées à prix global et forfaitaire, sont rémunérées par application du prix total figurant à la décomposition du prix global et forfaitaire et à l'acte d'engagement.
Les candidats devront obligatoirement visiter le site et procéder à toutes les investigations nécessaires pour l'établissement de leur offre. Les visites auront lieu pendant la durée de publication de la consultation dans les conditions prévues à l'article 4 du règlement de consultation.
Dans le cas d'un envoi de demande de rendez-vous par mail, les candidats doivent adresser leur demande aux adresses mails indiquées.
Cette visite est obligatoire. Une attestation sera remise à la fin de la visite aux opérateurs ayant effectués celle-ci. Cette attestation est à transmettre dans le contenu des plis, conformément à l'article 3 du règlement de consultation. En cas d'absence de l'attestation de visite, l'offre sera jugée irrégulière.
Les variantes libres à l'initiative des candidats sont autorisées uniquement pour la mission A « animation de l'équipement et l'accueil des publics ». Si le candidat décide de proposer une variante, celui-ci devra aussi proposer une offre de base.
Les variantes ne peuvent porter que sur les missions d'animation de l'équipement et de l'accueil des publics mentionnées à l'article 2 du Cctp.
Chaque variante doit faire l'objet d'une offre distincte. Les candidats doivent détailler la spécification et les répercussions financières de chaque variante présentée.
Le marché ne comprend pas de prestations supplémentaires éventuelles (Pse) ni de variantes imposées par l'acheteur.
L'acheteur se réserve la possibilité d'engager des négociations dans les conditions suivantes :
Les négociations sont destinées à améliorer la performance technique et économique des offres initiales les plus pertinentes, pour permettre de les adapter et dimensionner parfaitement aux besoins de l'acheteur.
Les négociations seront engagées avec les 3 candidats les mieux classés à l'issue de l'analyse des offres initiales. Ces négociations peuvent porter sur l'ensemble des conditions du marché sans en modifier les caractéristiques principales. Les candidats disposent d'un délai fixé, par l'acheteur, pour remettre une offre complémentaire tenant compte des négociations. Toutefois, si une au moins des offres initiales est satisfaisante, l'acheteur peut attribuer le marché sans procéder à des négociations.
Elles seront conduites dans le respect des principes d'égalité de traitement des candidats et de confidentialité des offres. Les échanges résultant de la négociation seront formalisés par écrit. A l'achèvement des négociations, les offres négociées feront l'objet d'un dernier classement.
En cas de négociations, le délai de validité des offres s'applique aux offres remises suite aux négociations

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Numéro d'enregistrement national: B663966E-C901-4B56-1C9F59739D6B7D85
Adresse postale: 5, rue Leblanc
Code postal: 75911
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pref-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr 📧
Téléphone: 0182524267 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Numéro d'enregistrement national: B663965E-B35A-9D9D-F8EA95BF1500F457
Adresse postale: 2-4 bd de l'Hautil
Code postal: 95027
Commune postale: Cergy-Pontoise
Région: Val-d’Oise 🏙️
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: 0130173400 📞
Fax: 0130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 110-374718 (2025-06-06)

Avis de marché (2025-06-18)
Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-07-22 17:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-07-22 17:05:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-07-22 17:05:00 📅

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Numéro d'enregistrement national: 2271221F-BCAB-DB6B-7C9C6284996CD991
Organe de révision
227121E6-D862-2A9E-6A9CBE717EBA3065
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
22712253-E623-4BD8-45B8C88CDB9F9B28

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:

Remise des offres: Au lieu du 15/07/2025 à 17h00 au plus tard. Lire 22/07/2025 à 17h00 au plus tard.

Date d'ouverture des offres: Au lieu du 15/07/2025 à 17h05 au plus tard. Lire 22/07/2025 à 17h05 au plus tard.

Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: c4409feb-995c-4d30-8e52-9e719c86e4ff-01
Source: OJS 2025/S 117-399943 (2025-06-18)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services divers aux entreprises et services connexes (>20)

Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès (>20)

Services d'organisation d'événements (20)

Services d'organisation d'événements culturels (8)