La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole louent régulièrement du matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage à l'occasion d'inaugurations, fêtes, cérémonies, commémorations, réunions de travail, présentations de projets municipaux, conférences de presse, séminaires, évènementiel, expositions temporaires et permanentes, musées et autres lieux culturels, manifestations culturelles, sportives … En fonction des événements et des besoins, cette prestation de location de matériel sera relative : - soit à du matériel vidéo (lot 1) - soit à du matériel de sonorisation et scénique liés à l'évènementiel (son et/ou mise en lumière) (lot 2) - soit à du matériel de mise en lumière muséographique et son pour des musées, des expositions permanentes ou temporaires, des stands. Une prestation de stockage et d'entretien du matériel (propriété de la direction mutualisée de la communication) est exigée (lot 3) La consultation est lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Chaque lot fera l'objet d'un accord cadre. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique. L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. Chaque accord-cadre sera attribué à un seul opérateur économique. Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour tous les lots. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : - Ressources propres Mairie de Toulouse - Ressources propres Toulouse Métropole. Délai global de paiement de 30 jours
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2025-03-31.
L'appel d'offres a été publié le 2025-02-25.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2025-02-25) Objet Champ d'application du marché
Titre: 25MC0002AOO - LOCATION ET INSTALLATION DE MATERIEL AUDIOVISUEL, SON ET ECLAIRAGE
Numéro de référence: 25MC0002AOO
Brève description:
“La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole louent régulièrement du matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage à l'occasion d'inaugurations,...”
Brève description
La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole louent régulièrement du matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage à l'occasion d'inaugurations, fêtes, cérémonies, commémorations, réunions de travail, présentations de projets municipaux, conférences de presse, séminaires, évènementiel, expositions temporaires et permanentes, musées et autres lieux culturels, manifestations culturelles, sportives …
En fonction des événements et des besoins, cette prestation de location de matériel sera relative :
- soit à du matériel vidéo (lot 1)
- soit à du matériel de sonorisation et scénique liés à l'évènementiel (son et/ou mise en lumière) (lot 2)
- soit à du matériel de mise en lumière muséographique et son pour des musées, des expositions permanentes ou temporaires, des stands. Une prestation de stockage et d'entretien du matériel (propriété de la direction mutualisée de la communication) est exigée (lot 3)
La consultation est lancée par un groupement de commandes.
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande.
Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Chaque lot fera l'objet d'un accord cadre.
Les prestations sont réglées par des prix unitaires.
Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction.
La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Chaque accord-cadre sera attribué à un seul opérateur économique.
Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour tous les lots. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les prestations seront financées selon les modalités suivantes :
- Ressources propres Mairie de Toulouse
- Ressources propres Toulouse Métropole.
Délai global de paiement de 30 jours
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Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Équipement audiovisuel📦
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3
1️⃣
Description du marché:
“LOCATION ET INSTALLATION DE MATERIEL VIDEO OU LOCATION DE MATERIEL PROFESSIONNEL<br/>”
Produits/services supplémentaires: Matériel vidéo📦
Produits/services supplémentaires: Matériel audiovisuel📦
Produits/services supplémentaires: Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo📦
Produits/services supplémentaires: Matériel de sonorisation📦
Lieu d'exécution: Haute-Garonne🏙️
Durée de l'accord: 12 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2025-08-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
2️⃣
Description du marché:
“LOCATION, INSTALLATION ET EXPLOITATION DE MATERIEL SCENIQUE ET
DE SONORISATION <br/>”
Produits/services supplémentaires: Équipement audiovisuel📦 Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
3️⃣
Description du marché:
“MISE EN LUMIERE ET SON DE SCENOGRAPHIES PERMANENTES OU
TEMPORAIRES, DE STANDS ET D'EVENEMENTS (LOCATION ET INSTALLATION) <br/>”
Produits/services supplémentaires: Stands d'exposition📦 Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte ✅ Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-31 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-03-31 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Toulouse
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.
(disponible à l'adresse suivante :...”
Liste et brève description des conditions
- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.
(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.
(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)
- Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
- Formulaire Dc4, Déclaration de sous-traitance.
(disponible à l_adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4)
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Les...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
Les agréments, habilitations de l'employeur et permis nécessaires pour les travaux nécessitant l'utilisation d'engins de levage spécifiques (Ceces ou équivalent) ainsi que pour les interventions sur le réseau ou les appareils électriques (Br ou équivalent).
Pour les lots 1 et 2 : Les références de prestations similaires : liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.
Le book des prestations déjà réalisées par l'entreprise
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“L'exécution des prestations débute à compter de la date fixée par le contrat.<br/>Aucune clause de garantie financière prévue.<br/>Le contrat prévoit le...”
Conditions d'exécution du contrat
L'exécution des prestations débute à compter de la date fixée par le contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. 1) Ressources propres Ville de Toulouse
2) Ressources propres Toulouse Métropole
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 5EA367AA-D046-FC16-36B684187F357504
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr📧
Téléphone: 0562735757📞
Fax: 0562735740 📠 Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 040-129011 (2025-02-25)
Avis de marché (2025-03-07) Objet Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 69BA49A7-05E7-6F92-CF4F6F8B6F4B7232
Changements Nouvelle valeur
Texte:
“Avis de publicité : Au lieu de Lot N°1 Location et installation de matériel vidéo ou de location de matériel professionnel Estimé euro(s) Ht 2 200 000,...”
Texte
Avis de publicité : Au lieu de Lot N°1 Location et installation de matériel vidéo ou de location de matériel professionnel Estimé euro(s) Ht 2 200 000, lire Lot N°1 Location et installation de matériel vidéo ou de location de matériel professionnel Estimé euro(s) Ht :Toulouse Métropole : 500 000 euro(s) Ht
Ville de Toulouse : 1 100 000 euro(s) Ht
Montant Maximum :Toulouse Métropole : 654 000 euro(s) Ht
Ville de Toulouse : 1 546 000 euro(s) Ht
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Texte:
“Avis de publicité : Au lieu de Lot N°2 Location, installation et exploitation de matériel scénique et de sonorisationEstimé euro(s) Ht 3 900 000, lire Lot...”
Texte
Avis de publicité : Au lieu de Lot N°2 Location, installation et exploitation de matériel scénique et de sonorisationEstimé euro(s) Ht 3 900 000, lire Lot N°2 Location, installation et exploitation de matériel scénique et de sonorisationEstimé euro(s) Ht :
Toulouse Métropole : 1 100 000 euro(s) Ht
Ville de Toulouse : 1 900 000 euro(s) Ht
Montant Maximum :Toulouse Métropole : 1 360 000 euro(s) Ht
Ville de Toulouse : 2 540 000 euro(s) Ht
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Texte:
“Avis de publicité : Au lieu de Lot N°3 Mise en lumière et son de scénographies permanentes ou temporaires, de stands et d'évènements (location et...”
Texte
Avis de publicité : Au lieu de Lot N°3 Mise en lumière et son de scénographies permanentes ou temporaires, de stands et d'évènements (location et installation)Estimé euro(s) Ht 740 000, lire Lot N°3 Mise en lumière et son de scénographies permanentes ou temporaires, de stands et d'évènements (location et installation)Estimé euro(s) Ht :
Toulouse Métropole : 250 000 euro(s) Ht
Ville de Toulouse : 200 000 euro(s) Ht
Montant Maximum :Toulouse Métropole : 394 000 euro(s) Ht
Ville de Toulouse : 346 000 euro(s) Ht
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Source: OJS 2025/S 049-157903 (2025-03-07)
Avis d'attribution de marché (2025-05-19) Objet Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“LOCATION, INSTALLATION ET EXPLOITATION DE MATERIEL SCENIQUE ET DE SONORISATION” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Attribution du marché Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 0
Informations complémentaires Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 0A6D45B4-0F68-C5E7-40B61F551B62E32C
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 0A6D45CB-C293-6D2A-34DB51599AE6712F
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr📧
Téléphone: 0562735757📞
Fax: 0562735740 📠
Source: OJS 2025/S 096-322413 (2025-05-19)
Avis d'attribution de marché (2025-07-21) Objet Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“LOCATION ET INSTALLATION DE MATERIEL VIDEO OU LOCATION DE MATERIEL PROFESSIONNEL”
Description du marché:
“MISE EN LUMIERE ET SON DE SCENOGRAPHIES PERMANENTES OU
TEMPORAIRES, DE STANDS ET D'EVENEMENTS (LOCATION ET INSTALLATION)”
Attribution du marché
1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 25mc0002aoo
Date de conclusion du contrat: 2025-07-21 📅
Titre: 25mc0002aoo - Location Et Installation De Materiel Audiovisuel, Son Et Eclairage
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Videlio-events
Numéro d'enregistrement national: 1605161-2-1-1
Adresse postale: 141 Av Des Gresillons
Code postal: 92230
Commune postale: Gennevilliers
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: ON STAGE 31
Numéro d'enregistrement national: 1605161-2-3-1
Adresse postale: 53 Av Du Docteur Guilhem
Code postal: 31810
Commune postale: Venerque
Région: Haute-Garonne🏙️
“Valeur du marché : Montants maximum
Lot 1 : 550 000 euro(s) Ht
Lot 3 : Période initiale : 200 000 euro(s) Ht
Période de reconduction : 180 000 euro(s) ...”
Valeur du marché : Montants maximum
Lot 1 : 550 000 euro(s) Ht
Lot 3 : Période initiale : 200 000 euro(s) Ht
Période de reconduction : 180 000 euro(s) Ht
Les montants indiqués sont annuels. Le marché est reconduit tacitement 3 fois 1 an
Afficher plus Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: C15775F2-BDD3-E327-153474515287FFC9
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Numéro d'enregistrement national: C1577601-C0E7-84B7-51CD6FC06141FFAB
Source: OJS 2025/S 138-479320 (2025-07-21)