25MC0002AOO - LOCATION ET INSTALLATION DE MATERIEL AUDIOVISUEL, SON ET ECLAIRAGE

Toulouse Métropole

La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole louent régulièrement du matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage à l'occasion d'inaugurations, fêtes, cérémonies, commémorations, réunions de travail, présentations de projets municipaux, conférences de presse, séminaires, évènementiel, expositions temporaires et permanentes, musées et autres lieux culturels, manifestations culturelles, sportives … En fonction des événements et des besoins, cette prestation de location de matériel sera relative : - soit à du matériel vidéo (lot 1) - soit à du matériel de sonorisation et scénique liés à l'évènementiel (son et/ou mise en lumière) (lot 2) - soit à du matériel de mise en lumière muséographique et son pour des musées, des expositions permanentes ou temporaires, des stands. Une prestation de stockage et d'entretien du matériel (propriété de la direction mutualisée de la communication) est exigée (lot 3) La consultation est lancée par un groupement de commandes. L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Chaque lot fera l'objet d'un accord cadre. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique. L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. Chaque accord-cadre sera attribué à un seul opérateur économique. Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour tous les lots. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : - Ressources propres Mairie de Toulouse - Ressources propres Toulouse Métropole. Délai global de paiement de 30 jours

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-03-31. L'appel d'offres a été publié le 2025-02-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• on Stage 31
• VIDELIO-EVENTS

Qui ?

• Toulouse Métropole

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne
• Rhône-Alpes › Isère

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-02-25	Avis de marché
2025-03-07	Avis de marché
2025-05-19	Avis d'attribution de marché
2025-07-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-02-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: 25MC0002AOO - LOCATION ET INSTALLATION DE MATERIEL AUDIOVISUEL, SON ET ECLAIRAGE
Numéro de référence: 25MC0002AOO
Brève description:

Brève description

La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole louent régulièrement du matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage à l'occasion d'inaugurations, fêtes, cérémonies, commémorations, réunions de travail, présentations de projets municipaux, conférences de presse, séminaires, évènementiel, expositions temporaires et permanentes, musées et autres lieux culturels, manifestations culturelles, sportives …
En fonction des événements et des besoins, cette prestation de location de matériel sera relative :
- soit à du matériel vidéo (lot 1)
- soit à du matériel de sonorisation et scénique liés à l'évènementiel (son et/ou mise en lumière) (lot 2)
- soit à du matériel de mise en lumière muséographique et son pour des musées, des expositions permanentes ou temporaires, des stands. Une prestation de stockage et d'entretien du matériel (propriété de la direction mutualisée de la communication) est exigée (lot 3)
La consultation est lancée par un groupement de commandes.
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande.
Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Chaque lot fera l'objet d'un accord cadre.
Les prestations sont réglées par des prix unitaires.
Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction.
La procédure de passation utilisée est : l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.
L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Chaque accord-cadre sera attribué à un seul opérateur économique.
Les candidats ont la possibilité de soumettre des offres pour tous les lots. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les prestations seront financées selon les modalités suivantes :
- Ressources propres Mairie de Toulouse
- Ressources propres Toulouse Métropole.
Délai global de paiement de 30 jours

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Équipement audiovisuel 📦
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Location et installation de materiel video ou location de materiel professionnel
Valeur estimée hors TVA: 2 200 000 EUR 💰
Description du marché:

LOCATION ET INSTALLATION DE MATERIEL VIDEO OU LOCATION DE MATERIEL PROFESSIONNEL

Produits/services supplémentaires:

Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo 📦

Matériel audiovisuel 📦

Matériel de sonorisation 📦

Matériel vidéo 📦

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: 1, Place du Capitole
Code postal: 31000
Ville: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-08-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:

Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Location, installation et exploitation de materiel scenique et de sonorisation
Valeur estimée hors TVA: 3 900 000 EUR 💰
Description du marché:

LOCATION, INSTALLATION ET EXPLOITATION DE MATERIEL SCENIQUE ET DE SONORISATION

Produits/services supplémentaires:

Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo 📦

Matériel audiovisuel 📦

Matériel de sonorisation 📦

Équipement audiovisuel 📦

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 03
Titre: Mise en lumiere et son de scenographies permanentes ou temporaires, de stands et d'evenements (location et installation)
Valeur estimée hors TVA: 740 000 EUR 💰
Description du marché:

MISE EN LUMIERE ET SON DE SCENOGRAPHIES PERMANENTES OU TEMPORAIRES, DE STANDS ET D'EVENEMENTS (LOCATION ET INSTALLATION)

Produits/services supplémentaires:

Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo 📦

Matériel audiovisuel 📦

Matériel de sonorisation 📦

Stands d'exposition 📦

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo 📦

Matériel audiovisuel 📦

Matériel de sonorisation 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-03-31 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-03-31 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Toulouse
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-03-31 12:00:00 📅
Lieu: Toulouse
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. - Formulaire Dc4, Déclaration de sous-traitance. (disponible à l_adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4)

Capacité technique et professionnelle

- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Les agréments, habilitations de l'employeur et permis nécessaires pour les travaux nécessitant l'utilisation d'engins de levage spécifiques (Ceces ou équivalent) ainsi que pour les interventions sur le réseau ou les appareils électriques (Br ou équivalent). Pour les lots 1 et 2 : Les références de prestations similaires : liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat. Le book des prestations déjà réalisées par l'entreprise

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

L'exécution des prestations débute à compter de la date fixée par le contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. 1) Ressources propres Ville de Toulouse 2) Ressources propres Toulouse Métropole

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Toulouse Métropole
Numéro d'enregistrement national: 57038
Adresse postale: Direction de la commande publique
6 rue René Leduc
Code postal: 31505
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: MOUDENC Jean-Luc
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: 0581917336 📞
URL: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Chef de groupe ✅
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint ✅
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1605161 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1605161 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 5EA367AA-D046-FC16-36B684187F357504
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 040-129011 (2025-02-25)

Avis de marché (2025-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Description
2 200 000 EUR 💰
3 900 000 EUR 💰
740 000 EUR 💰

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 129011-2025

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 69BA49A7-05E7-6F92-CF4F6F8B6F4B7232

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:

Avis de publicité : Au lieu de Lot N°1 Location et installation de matériel vidéo ou de location de matériel professionnel Estimé euro(s) Ht 2 200 000, lire Lot N°1 Location et installation de matériel vidéo ou de location de matériel professionnel Estimé euro(s) Ht :Toulouse Métropole : 500 000 euro(s) Ht Ville de Toulouse : 1 100 000 euro(s) Ht Montant Maximum :Toulouse Métropole : 654 000 euro(s) Ht Ville de Toulouse : 1 546 000 euro(s) Ht

Avis de publicité : Au lieu de Lot N°2 Location, installation et exploitation de matériel scénique et de sonorisationEstimé euro(s) Ht 3 900 000, lire Lot N°2 Location, installation et exploitation de matériel scénique et de sonorisationEstimé euro(s) Ht : Toulouse Métropole : 1 100 000 euro(s) Ht Ville de Toulouse : 1 900 000 euro(s) Ht Montant Maximum :Toulouse Métropole : 1 360 000 euro(s) Ht Ville de Toulouse : 2 540 000 euro(s) Ht

Avis de publicité : Au lieu de Lot N°3 Mise en lumière et son de scénographies permanentes ou temporaires, de stands et d'évènements (location et installation)Estimé euro(s) Ht 740 000, lire Lot N°3 Mise en lumière et son de scénographies permanentes ou temporaires, de stands et d'évènements (location et installation)Estimé euro(s) Ht : Toulouse Métropole : 250 000 euro(s) Ht Ville de Toulouse : 200 000 euro(s) Ht Montant Maximum :Toulouse Métropole : 394 000 euro(s) Ht Ville de Toulouse : 346 000 euro(s) Ht

Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 916fcf13-1cfb-4e46-89df-4c31d297270f-01
Source: OJS 2025/S 049-157903 (2025-03-07)

Avis d'attribution de marché (2025-05-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Description
Titre: Location, installation et exploitation de materiel scenique et de sonorisation
Description du marché: LOCATION, INSTALLATION ET EXPLOITATION DE MATERIEL SCENIQUE ET DE SONORISATION
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix ✅
Prix (pondération): 40

Procédure
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Autre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 0

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 0A6D45B4-0F68-C5E7-40B61F551B62E32C
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 0A6D45CB-C293-6D2A-34DB51599AE6712F
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Source: OJS 2025/S 096-322413 (2025-05-19)

Avis d'attribution de marché (2025-07-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 6 840 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 2 940 000 EUR 💰
Description
Description du marché: LOCATION ET INSTALLATION DE MATERIEL VIDEO OU LOCATION DE MATERIEL PROFESSIONNEL
Titre: Mise en lumiere et son de scenographies permanentes ou temporaires, de stands et d'evenements (location et installation)
Description du marché:

MISE EN LUMIERE ET SON DE SCENOGRAPHIES PERMANENTES OU TEMPORAIRES, DE STANDS ET D'EVENEMENTS (LOCATION ET INSTALLATION)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 25mc0002aoo
Date de conclusion du contrat: 2025-07-21 📅
Titre: 25mc0002aoo - Location Et Installation De Materiel Audiovisuel, Son Et Eclairage
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 2 940 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Videlio-events
Numéro d'enregistrement national: 1605161-2-1-1
Adresse postale: 141 Av Des Gresillons
Code postal: 92230
Commune postale: Gennevilliers
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Nom et adresse du contractant
Nom: ON STAGE 31
Numéro d'enregistrement national: 1605161-2-3-1
Adresse postale: 53 Av Du Docteur Guilhem
Code postal: 31810
Commune postale: Venerque
Région: Haute-Garonne 🏙️
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Valeur du marché : Montants maximum Lot 1 : 550 000 euro(s) Ht Lot 3 : Période initiale : 200 000 euro(s) Ht Période de reconduction : 180 000 euro(s) Ht Les montants indiqués sont annuels. Le marché est reconduit tacitement 3 fois 1 an

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: C15775F2-BDD3-E327-153474515287FFC9
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
C1577601-C0E7-84B7-51CD6FC06141FFAB
Source: OJS 2025/S 138-479320 (2025-07-21)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes (>20 nouveaux marchés)

Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image (>20)

Matériel de télévision et matériel audiovisuel (>20)

Matériel de projection télévisée (14)