2025/AO/16 - INDEXATION AND TRANSCRIPTION OF THE SPEECHES (VERBATIM) DURING THE PARLIAMENTARY ASSEMBLY SESSIONS

Council of Europe

IMPORTANT : To be considered eligible for lot 2 it is mandatory to take a test before the deadline of this call for tenders. Please refer to the Tender File for more information. Lot 1 concerns the indexation of speeches in real-time, allowing for the immediate display of various pieces of information in the Chamber (name of the current speaker, the topic of debate, and the next speaker’s name). Indexing shall also facilitate the internal recording of all relevant data required for preparing the debate transcript. This includes the exact timing of each intervention, duration, and information about the speaker (country and political group for members, title for guest speakers, language used, etc.). Lot 2 concerns transcription and proofreading of the debates of PACE plenary sittings (PACE sessions) in the official and working languages using the dedicated Pace-Apps/Verbatim application.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-21.

Qui ?

• Council of Europe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin
• Luxembourg › Luxembourg

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-03-21	Avis de marché

Avis de marché (2025-03-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: 2025/AO/16 - INDEXATION AND TRANSCRIPTION OF THE SPEECHES (VERBATIM) DURING THE PARLIAMENTARY ASSEMBLY SESSIONS
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux 📦
Description
Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Produits/services supplémentaires:

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦

Services divers aux entreprises et services connexes 📦

Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Site principal ou lieu d'exécution: https://www.coe.int/en/web/portal/home
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Description
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Ville: Strasbourg

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-04-04 16:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
anglais 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 150
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Procédure
Droit transnational applicable:

The procurement for the contract will be conducted in accordance with the CoE procedures as set out in tender documents and applicable internal legal instruments of the CoE, in particular Rule No. 1395 of 20 June 2019 on the procurement procedures of the CoE. No other procurement procedures will apply. These documents may be downloaded on the website of the CoE https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . In submitting this form, the Council of Europe does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of the General Agreement on Privileges and Immunities of the Council of Europe and its Protocols, and in particular Article 21 - Disputes - of the General Agreement.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Council of Europe
Numéro d'enregistrement national: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Commune postale: Strasbourg Cedex
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Unité Achats
Courrier électronique: dga.ao@coe.int 📧
Téléphone: 00 📞
URL: https://www.coe.int/fr/web/portal/suppliers-central 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.coe.int/fr/web/organisation/contact-us 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.coe.int/en/web/organisation/council-of-europe-suppliers-central 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://eproc.coe.int/callfortenders/349 🌏
URL de participation: https://eproc.coe.int/callfortenders/349 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 058-187319 (2025-03-21)

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Services prestés par des organisations et des organismes extra-territoriaux

Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux