PRESTATIONS ET OUTILS DE COMMUNICATION

INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS DE FRANCE

La présente consultation concerne la passation d'un Accord Cadre ayant pour objet le référencement de prestataires en vue de l'acquisition de prestations de communication pour le GRADeS Inéa Sant& Numérique Hauts-de-France. Ces prestations couvrent le périmètre suivant : conseil stratégique en communication, création, conception et réalisation d'actions de communication médias et hors médias, accompagnement à l'organisation d'évènements. Le descriptif des prestations attendues figure dans le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-09-17. L'appel d'offres a été publié le 2024-07-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2024-07-09 Avis de marché
2024-07-12 Avis de marché
2025-02-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2024-07-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations et outils de communication
Brève description:
La présente consultation concerne la passation d'un Accord Cadre ayant pour objet le référencement de prestataires en vue de l'acquisition de prestations de communication pour le GRADeS Inéa Sant& Numérique Hauts-de-France. Ces prestations couvrent le périmètre suivant : conseil stratégique en communication, création, conception et réalisation d'actions de communication médias et hors médias, accompagnement à l'organisation d'évènements. Le descriptif des prestations attendues figure dans le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.).
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services de publicité et de marketing 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots

1️⃣
Identifiant interne: LOT-1
Titre: Prestations d'accompagnement en stratégie de communication
Description du marché:
Il sera demandé au Titulaire de concevoir et proposer une stratégie globale de communication, média et/ou hors média sur une thématique proposée (solution, notoriété, positionnement, etc.) ainsi que, si elle est validée, de coordonner sa mise en oeuvre
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Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La méthodologie mise en place : - la pertinence des recommandations faites dans le cadre du cas pratique (annexe 3) - la méthodologie prévue pour exécuter les prestations
Critère de qualité (pondération): 40
Prix
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): L'organisation mise en place : - la description de l'équipe dédiée mise à disposition pour réaliser les prestations
Critère de qualité (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: LOT-2
Titre: Prestations de création-fabrication de support de communication
Description du marché:
Il sera demandé au Titulaire de concevoir et réaliser des actions et supports de communication hors média qui ont pour but de mettre à la disposition des publics cibles un ensemble de support de communication. Il s'agira pour le Titulaire de concevoir et réaliser des documents d'information, sur tout type de supports et tout type de formats : annonce presse, kakemonos, dépliants, brochure, carte de correspondance, feuillets, affiches, posters, book, ou tout autre élément jugé pertinent comme la création d'une identité visuelle.
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La méthodologie mise en place - la pertinence des recommandations faites dans le cadre du cas pratique (annexe 3) ; - la méthodologie prévue pour exécuter les prestations
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): L'organisation mise en place : - la description de l'équipe dédiée mise à disposition pour réaliser les prestations objets du marché ;
Critère de qualité (pondération): 20
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0012

3️⃣
Identifiant interne: LOT-4
Titre: Audiovisuel
Description du marché:
Les prestations attendues concernent l'accompagnement à l'élaboration d'outils audiovisuel en support à la stratégie de Communication de Inéa Sant& Numérique Hauts-de-France. Il est attendu des réalisations de type reportage pour illustrer sur le terrain les réalisations, des interviews comme retour d'expérience de nos utilisateurs, des films en motion design pour décrire nos solutions ou encore la réalisation de spots TV ou radio en support au déploiement de nos solutions.
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : - La valeur technique sera appréciée au regard notamment : de la qualité et la pertinence de la réponse à l'étude de cas (Annexe 3) (30) - La valeur technique sera appréciée au regard notamment : de la qualité de l'équipe dédiée (15) - La valeur technique de la pertinence de l'organisation et les modalités de travail proposées pour assurer la réalisation des prestations objet de la consultation. (15)
Critère de qualité (pondération): 60
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0013

4️⃣
Identifiant interne: LOT-3
Titre: Impression et fabrication
Description du marché:
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses plans de communication, Inéa S&N-HdF doit disposer de différents outils de communication tels que des plaquettes, rapport d'activité, annonce presse, poster, afin de rendre visible son message et de le diffuser. Cette prestation comprend l'impression et le façonnage des différents outils listés ci-dessous et détaillés dans le BPU.
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : - Qualité des supports proposés en lien avec les prestations demandées évaluée au moyen d'échantillons remis par le soumissionnaire (30) - Modalités d'exécution : modalité de prise de charge d'une prestation jusqu'à sa livraison / délais de réalisations, de livraison (20) - Performance en matière de Développement durable et social (Papier utilisé, Encre utilisé, traitement des encres) (10)
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0015

5️⃣
Identifiant interne: LOT-5
Titre: Prestations de relations Presse et/ou relations publiques
Description du marché:
Dans le cadre de sa communication globale, Inéa S&N-HdF souhaite promouvoir ses activités, son offre, ses services et solutions auprès des différents médias (online et offline) à l'aide d'actions de relations presse et de relations publiques. Les relations presse concernent l'envoi de communiqué de presse, de proposition d'interview, et de suivi des journalistes. Les relations publiques sont plus larges et concernent des opérations destinées à un public ciblé ou non (consommateurs, partenaires, institutionnels, etc.).
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : - Qualités rédactionnelles au regard du cas pratique (annexe 3) demandé sur la base d'un communiqué de presse à réaliser (30%) - Méthodologie et organisation sur l'approche stratégique de la mise en oeuvre d'une campagne de relation presse (30) - Qualité des profils des intervenants pour la réalisation de la prestation (10)
Critère de qualité (pondération): 70
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0016

6️⃣
Identifiant interne: LOT-6
Titre: Prestation d'accompagnement à l'organisation d'évènement
Description du marché:
Dans le cadre de sa stratégie de communication, Inéa S&N-HdF peut être amené à organiser des manifestations.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La méthodologie mise en place : - la pertinence des recommandations faites dans le cadre du cas pratique (Annexe 3) ; - la méthodologie prévue pour exécuter les prestations
Prix (pondération): 20
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0017

7️⃣
Identifiant interne: LOT-7
Titre: Objets promotionnels
Description du marché:
Inéa S&N-HdF peut passer commande au Titulaire d'objets promotionnels issus du catalogue de produits du Titulaire. Il devra intégrer l'inscription du logo a minima en monochrome et en quadrichromie. Cette prestation porte sur le choix d'objets proposés, et l'inscription du logo de Inéa S&N-HdF ou de l'une de ses solutions.
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique de l'Offre : - Pertinence et qualité des modèles proposés (35) - Délais de fabrication et de livraison (20) - Respect des clauses environnementales (15)
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0018
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Production de films publicitaires 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-09-17 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Autorisée
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Inea sante numerique hauts de france
Numéro d'enregistrement national: GIP Inéa SANT& NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE
Adresse postale: 45 rue André Grillon
Code postal: 80000
Commune postale: Amiens
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marchespublics@esante-hdf.fr 📧
Téléphone: 0322803160 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Agence/office régional(e) ou local(e
Activité principale
Santé
Communication
URL des documents: https://achat-sante.safetender.com 🌏
URL de participation: https://achat-sante.safetender.com 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Tribunal Administratif d'Amiens, 14. rue Lemerchier - CS 81114 80011 Amiens Cedex 01 Téléphone : 03 22 33 61 70
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 134-414204 (2024-07-09)
Avis de marché (2024-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Acquisition d'une solution regionale d'outillage des plateformes de coordination et d'orientation pour suspicion du trouble du neuro-developpement
Brève description:
Le présent Marché a pour objet l'acquisition d'une solution régionale d'outillage des plateformes de coordination et d'orientation pour suspicion du trouble du neuro-développement. Le descriptif des prestations attendues figure dans le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.).
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Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Description
Identifiant interne: LOT 1
Nombre maximum de reconductions: 3
Informations sur les options
Options
Description des options:
Le Marché prend effet à la date de notification à son Titulaire. Il est conclu pour une durée initiale de 12 mois à compter de sa date de notification. Il peut être reconduit 3 fois à chaque date anniversaire pour une durée de 12 mois, par décision expresse annuelle du Pouvoir Adjudicateur, sans que sa durée maximale ne puisse excéder quatre ans.
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Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension du besoin
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Clarté et lisibilité de la réponse
Valeur technique et fonctionnelle des services proposés
Organisation générale et capacité d'adaptation aux contraintes pour délivrer le service

Procédure
Type de procédure
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: MARCHE A BONS DE COMMANDE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-09-13 12:00:00 📅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Manquement aux obligations dans le domaine du droit social
Source: OJS 2024/S 136-422029 (2024-07-12)
Avis d'attribution de marché (2025-02-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): 800 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 800 000 EUR 💰
Description
Titre: Conseil stratégique, plans de communication et coordination
Création-fabrication de supports de communication
Fabrication, impression, routage et stockage
Relations Presse et Relations Publiques
Accompagnement en organisation d'événement

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: PRESTATIONS ET OUTILS DE COMMUNICATION
Date de conclusion du contrat: 2025-01-07 📅
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 100 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 29 459 EUR 💰
L’offre a été classée
Identifiant de l’offre: GRAND NORD L'AGENCE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Lot 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Grand Nord l'Agence
Numéro d'enregistrement national: Grand Nord l'Agence
Code postal: 80100
Commune postale: Abbeville
Région: Somme 🏙️
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0012
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 200 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 2 802 EUR 💰
Chef de file du soumissionnaire
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0012
Informations sur les appels d'offres
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom de la partie soumissionnaire: Lot 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Sas desk
Numéro d'enregistrement national: SAS DESK
Adresse postale: 25, boulevard de la Vannerie
Code postal: 53940
Commune postale: Saint berthevin
Région: Mayenne 🏙️
Nom: Sarl Art'dhésif Publicité Point de Repère & Art'Adhésif
Numéro d'enregistrement national: Sarl Art'dhésif Publicité
Code postal: 80000
Commune postale: Amiens
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 2 220 EUR 💰
Identifiant de l’offre: SAS DESK
Valeur totale du contrat/lot: 2 160 EUR 💰
Identifiant de l’offre: POINT DE REPERE ART'DHESIF

3️⃣
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Aucune offre, aucune demande de participation, ni aucun projet n’a été reçu
Numéro d'identification du lot: LOT-0015
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 0

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0013
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 3 600 EUR 💰
Identifiant de l’offre: 1616 PROD
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0013
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Lot 4
Nom et adresse du contractant
Nom: SAS 1616PROD
Numéro d'enregistrement national: SAS 1616PROD
Adresse postale: 226 rue Jacques MONOD
Code postal: 78370
Commune postale: Plaisir
Région: Yvelines 🏙️

5️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0016
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 540 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0016
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Lot 5

6️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0017
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 103 117 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0017
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Lot 6

7️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0018
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 29 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0018
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Lot 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Sas mfr mobiliers - martelle pro
Numéro d'enregistrement national: SAS MFR MOBILIERS - MARTELLE PRO
Adresse postale: 190 rue des Catelets
ZAC les Bornes du Temps II
Code postal: 80470
Commune postale: Saint-saveur
Nom: Goodiz print sas
Numéro d'enregistrement national: GOODIZ PRINT SAS
Adresse postale: 4 rue la motte picquet
Code postal: 33300
Commune postale: Bordeaux
Région: Gironde 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 24 EUR 💰
Identifiant de l’offre: GOODIZ PRIN
Valeur totale du contrat/lot: 22 EUR 💰
Identifiant de l’offre: MFR MOBILIERS

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Région: Somme 🏙️
Source: OJS 2025/S 034-107868 (2025-02-14)