PRESTATIONS DE COMMUNICATION

SDEC Énergie

Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations de communication portant sur : - l'édition du magazine du SDEC ENERGIE et autres prestations annexes, - la création graphique, - les impressions

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-06-17. L'appel d'offres a été publié le 2024-05-17.

Qui ?

• SDEC Énergie

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de composition › Services de conception graphique

Où ?

• Basse-Normandie › Calvados

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-05-17	Avis de marché

Avis de marché (2024-05-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations de communication
Numéro de référence: 2024-CMAO0005
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de conception graphique 📦
Valeur estimée hors TVA: 360 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1 - Edition
Description du marché:

Ce lot concerne essentiellement la conception du magazine du SDEC ÉNERGIE, DIALOGUE, mais peut s'appliquer à d'autres prestations annexes. Conception générale d'un magazine comportant : - la préparation et participation à la réunion de rédaction ; - la fourniture d'un rétro-planning avec mention des différentes étapes de validation ; - les prises des rendez-vous, reportages (territoire du Calvados), prises de vues, interview(s) vidéo pour internet (à la demande) et rédaction des articles ; - le rewriting de textes à la demande ; - si besoin, la recherche et la commande de certaines des illustrations (page de couverture) incluant la réalisation de cartes, graphiques, logos, infographies, ... ; - la mise en page (relecture des étapes de maquettage sur sorties couleurs ou fichiers PDF) ; - la relecture finale et complète du DIALOGUE (correction orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique) ; - la gestion de la fabrication : planning, contrôle qualité, relation avec les sous-traitants éventuels… ; - la transmission du fichier final pour impression au titulaire du lot 3 ; le prestataire devra s'assurer de la conformité technique de son envoi avec les matériels du titulaire du lot 3 ; - la transmission simultanée au SDEC ÉNERGIE du document au format PDF par mail, adapté à la mise en ligne du document sur site internet, des fichiers de mise en page et de toutes les images en haute et basse définition. Afin d'assurer la qualité de la prestation, il est impératif que le prestataire garantisse l'interactivité avec le service Communication du SDEC ÉNERGIE. La qualité de la prestation dépend en effet des processus de collaboration, de coopération et de forte réactivité. Ainsi, les échanges devront être fréquents avec nos services et nécessiteront notamment des réunions au SDEC ÉNERGIE à Caen et dans le Calvados. Par ailleurs, le SDEC ÉNERGIE, en fonction de ses besoins, fait appel de manière ponctuelle au prestataire du lot 1 pour la réalisation de prestations annexes qui ne peut être assurée en interne. Ces prestations peuvent comprendre : - la rédaction de textes : interviews, newsletters, plaquettes, brochures, bilans, rapports, synthèses, … ; - la rédaction d'une accroche (annonce presse, bannière web, …) ; - la réécriture ou synthèse d'article pour le net ; - la relecture de textes ; - les corrections de textes ; - la rédaction de communiqué de presse ou de dossier de presse ; - la réalisation d'un reportage journalistique dans le Calvados ; - la préparation et/ou animation de table ronde, conférence, … ; - la réalisation d'un reportage vidéo (1'30 à 3') à l'occasion des reportages réalisés pour le journal d'information périodique "DIALOGUE" notamment

Description du marché

Ce lot concerne essentiellement la conception du magazine du SDEC ÉNERGIE, DIALOGUE, mais peut s'appliquer à d'autres prestations annexes.
Conception générale d'un magazine comportant :
- la préparation et participation à la réunion de rédaction ;
- la fourniture d'un rétro-planning avec mention des différentes étapes de validation ;
- les prises des rendez-vous, reportages (territoire du Calvados), prises de vues, interview(s) vidéo pour internet (à la demande) et rédaction des articles ;
- le rewriting de textes à la demande ;
- si besoin, la recherche et la commande de certaines des illustrations (page de couverture) incluant la réalisation de cartes, graphiques, logos, infographies, ... ;
- la mise en page (relecture des étapes de maquettage sur sorties couleurs ou fichiers PDF) ;
- la relecture finale et complète du DIALOGUE (correction orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique) ;
- la gestion de la fabrication : planning, contrôle qualité, relation avec les sous-traitants éventuels… ;
- la transmission du fichier final pour impression au titulaire du lot 3 ; le prestataire devra s'assurer de la conformité technique de son envoi avec les matériels du titulaire du lot 3 ;
- la transmission simultanée au SDEC ÉNERGIE du document au format PDF par mail, adapté à la mise en ligne du document sur site internet, des fichiers de mise en page et de toutes les images en haute et basse définition.
Afin d'assurer la qualité de la prestation, il est impératif que le prestataire garantisse l'interactivité avec le service Communication du SDEC ÉNERGIE. La qualité de la prestation dépend en effet des processus de collaboration, de coopération et de forte réactivité. Ainsi, les échanges devront être fréquents avec nos services et nécessiteront notamment des réunions au SDEC ÉNERGIE à Caen et dans le Calvados.
Par ailleurs, le SDEC ÉNERGIE, en fonction de ses besoins, fait appel de manière ponctuelle au prestataire du lot 1 pour la réalisation de prestations annexes qui ne peut être assurée en interne. Ces prestations peuvent comprendre :
- la rédaction de textes : interviews, newsletters, plaquettes, brochures, bilans, rapports, synthèses, … ;
- la rédaction d'une accroche (annonce presse, bannière web, …) ;
- la réécriture ou synthèse d'article pour le net ;
- la relecture de textes ;
- les corrections de textes ;
- la rédaction de communiqué de presse ou de dossier de presse ;
- la réalisation d'un reportage journalistique dans le Calvados ;
- la préparation et/ou animation de table ronde, conférence, … ;
- la réalisation d'un reportage vidéo (1'30 à 3') à l'occasion des reportages réalisés pour le journal d'information périodique "DIALOGUE" notamment

Produits/services supplémentaires: Services de conception graphique 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Sdec Energie Esplanade Brillaud de Laujardière Cs75046
Code postal: 14077
Ville: Cedex 5
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Calvados 🏙️
Nombre maximum de reconductions: 3
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2 - Création graphique
Description du marché:

Ce lot comprend la conception de supports de communication (hors journal d'information périodique DIALOGUE qui fait l'objet d'un marché spécifique) ou à caractère institutionnel ou administratif (charte graphique, papier à en-tête, chemise pour document, …), depuis la création graphique jusqu'à la fourniture d'une sortie couleur et/ou d'un bon à tirer et des documents finalisés en fichier PDF et fichier d'exécution. Il exclut les prestations d'impression qui font l'objet d'un marché spécifique. En revanche, le titulaire devra assurer la coordination et le suivi technique avec, notamment, le titulaire du lot 3 « Impression ». Le titulaire du lot 2 recevra, du SDEC ÉNERGIE, information de la commande adressée au titulaire du lot 3 et exercera sa mission de suivi de la fabrication dans des délais compatibles avec les délais imposés au titulaire du lot 3. Le titulaire du lot 2 devra s'assurer de la conformité technique de son envoi avec les matériels du titulaire du lot 3. Le SDEC ÉNERGIE et le prestataire s'entendront sur le moyen de transmission dématérialisée des fichiers. Les documents concernés sont précisés au bordereau des prix unitaires du lot 2 à compléter par les soumissionnaires. Le titulaire du lot 2 désignera un chef de projet, interlocuteur unique du SDEC ENERGIE et du titulaire du lot 3, dédié au suivi du marché et aux différentes prestations qui le composent. Il est responsable de la tenue des plannings et doit informer rapidement le correspondant au SDEC ÉNERGIE de tout problème pouvant avoir un impact sur ceux-ci

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Lot n°3 - Impression
Description du marché:

Les caractéristiques des prestations pouvant être commandées par le SDEC ÉNERGIE sont celles figurant au bordereau des prix unitaires du lot 3 à compléter par les soumissionnaires. Les qualités de papier sont données à titre indicatif. Le titulaire travaille à partir de fichiers prêts à flasher validés par le SDEC ÉNERGIE et fournis soit par le SDEC ÉNERGIE, soit par les titulaires des lots 1 et 2. Ce marché exclut la conception graphique des documents à imprimer. Néanmoins, pour les documents redondants, l'imprimeur pourra être amené à opérer des adaptations de textes sans modification de la conception graphique de la maquette. Ces fichiers de travail correspondent à chaque fois à un bon de commande émis par le SDEC ÉNERGIE qui indique les caractéristiques techniques de la commande, le délai d'exécution et le(s) lieu(x) de livraison (1 à 2 points de livraison sur l'agglomération de Caen). Le titulaire du lot 3 désignera un chef de projet, interlocuteur unique du SDEC ÉNERGIE et des titulaires des lots 1 et 2, dédié au suivi du marché et aux différentes prestations qui le compose. Il est responsable de la tenue des plannings et doit informer rapidement le correspondant au SDEC ÉNERGIE de tout problème pouvant avoir un impact sur ceux-ci

Produits/services supplémentaires: Services relatifs à l'impression 📦
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Echantillons
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Protection de l'environnement et démarché éco-responsable
Prix (pondération): 70
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-06-17 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-06-17 12:01:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2024-06-17 12:01:00 📅
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) Dc1 : Lettre de candidature / Dc2 : Déclaration du candidat / Groupements d'entreprises : En cas de groupement d'entreprises, tous les documents "candidature" sont à produire (à l'exception du Dc1), pour chaque opérateur économique sur lequel le candidat s'appuie pour présenter sa candidature

Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat Liste livraisons ou services / Qualification(s) : Le titulaire du lot 3 devra disposer des certificats Pefc/Fsc ou équivalent ainsi que du label imprim' vert ou équivalent

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: SDEC Energie
Numéro d'enregistrement national: 20004593800012
Adresse postale: Espl. Brillaud de Laujardière
Code postal: 14077
Commune postale: Caen
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: GOURNEY-LECONTE Catherine
Courrier électronique: marches@sdec-energie.fr 📧
Téléphone: 0231066161 📞
URL: https://www.sdec-energie.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.uamc14.org/sieecalvados 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.uamc14.org/sieecalvados 🌏
URL de participation: https://www.uamc14.org/sieecalvados 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Caen
Numéro d'enregistrement national: 1034549
Adresse postale: 3, rue Arthur Leduc
Code postal: 14050
Commune postale: Caen
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-caen@juradm.fr 📧
Téléphone: 0231707272 📞
Fax: 0231524217 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 097-295030 (2024-05-17)

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