PRESTATIONS D'ACCUEIL POUR LES STANDS ET MANIFESTATIONS ORGANISEES PAR LA REGION OCCITANIE / PYRENEES-MEDITERRANEE

Région Occitanie

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande.
Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée.
Les prestations sont réglées par des prix unitaires.
Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction.
Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les options (prestations similaires et reconductions).
La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée va à la rencontre des habitants de son territoire grâce aux évènements qu'elle organise ou auxquels elle participe. La plupart de ces événements se tiennent dans des salons ou des foires grand public et lors de différentes manifestations évènementielles. Lors de ces évènements, la Région Occitanie a besoin d'un ou plusieurs hôte(sses) afin de gérer le stand, d'accueillir les visiteurs au nom de l'institution. Les prestations sont réparties en 2 lots (secteur Ouest et secteur Est).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-10-30. L'appel d'offres a été publié le 2024-09-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• City One

Qui ?

• Région Occitanie

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de recrutement › Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne
• Rhône-Alpes › Isère

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-09-27	Avis de marché
2025-02-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-09-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestations d'accueil pour les stands et manifestations organisees par la region occitanie / pyrenees-mediterranee
Numéro de référence: 2024-FCS-0228
Brève description:

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les options (prestations similaires et reconductions). La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée va à la rencontre des habitants de son territoire grâce aux évènements qu'elle organise ou auxquels elle participe. La plupart de ces événements se tiennent dans des salons ou des foires grand public et lors de différentes manifestations évènementielles. Lors de ces évènements, la Région Occitanie a besoin d'un ou plusieurs hôte(sses) afin de gérer le stand, d'accueillir les visiteurs au nom de l'institution. Les prestations sont réparties en 2 lots (secteur Ouest et secteur Est).

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire 📦
Valeur estimée hors TVA: 400 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Prestations d'accueil pour les stands et les manifestations organisées par la Région Occitanie / Secteur OUEST
Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Description du marché:

Prestations d'accueil pour les stands et les manifestations organisées par la Région Occitanie / Secteur OUEST [Départements de la Haute-Garonne, de l'Ariège, des Hautes-Pyrénées, du Gers, du Tarn, du Tarn-et-Garonne, du Lot, de l'Aveyron (partiellement) et de l'Aude (partiellement)]

Produits/services supplémentaires: Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
Adresse postale: Region Occitanie
Code postal: 31000
Ville: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-02-15 📅
Description
Autres informations sur le renouvellement:

Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Prestations d'accueil pour les stands et les manifestations organisées par la Région Occitanie / Secteur EST
Description du marché:

Prestations d'accueil pour les stands et les manifestations organisées par la Région Occitanie / Secteur EST [Départements de l'Hérault, du Gard, de la Lozère, des Pyrénées-Orientales, de l'Aveyron (partiellement) et de l'Aude (partiellement)]

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-10-30 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-10-30 14:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2024-10-30 14:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Conformément au Rc
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Conformément au Rc
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Aucune avance prévue. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental détaillées au cahier des charges

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Région Occitanie
Numéro d'enregistrement national: 68423
Adresse postale: 22 boulevard du Maréchal Juin
Code postal: 31406
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: DELGA Carole
Courrier électronique: marches.publics@laregion.fr 📧
Téléphone: 0561335050 📞
URL: http://www.laregion.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.laregion.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1534300 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1534300 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 00259296-C8C3-B406-FEDD55EAB750BC31
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 002592B5-D4BC-F32C-8E517ECCACF05E89
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 190-586289 (2024-09-27)

Avis d'attribution de marché (2025-02-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent les options (prestations similaires et reconductions). La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée va à la rencontre des habitants de son territoire grâce aux évènements qu'elle organise ou auxquels elle participe. La plupart de ces événements se tiennent dans des salons ou des foires grand public et lors de différentes manifestations évènementielles. Lors de ces évènements, la Région Occitanie a besoin d'un ou plusieurs hôte(sses) afin de gérer le stand, d'accueillir les visiteurs au nom de l'institution. Les prestations sont réparties en 2 lots (secteur Ouest et secteur Est)

Valeur estimée hors TVA: 400 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 70
Prix ✅
Prix (pondération): 30

Procédure
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 20250007
Date de conclusion du contrat: 2025-02-05 📅
Titre: Prestations d'accueil pour les stands et les manifestations organisées par la Région Occitanie / Secteur Ouest
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 200 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: CITY ONE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: City one
Numéro d'enregistrement national: 1534300-1-1-1
Adresse postale: 23 Rue Lafayette
Code postal: 31000
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: anne-sophie.carbonnaux@cityone.fr 📧
Téléphone: 01 55 37 34 34 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Grande

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1534300-1-2-1

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 586289-2024

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les contrats et les documents afférents sont consultables sur demande écrite auprès du pouvoir adjudicateur par courrier ou par mail adressé à marches.publics@laregion.fr

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 871BDEC6-0635-E11C-A07C86D967F79B57
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
871BDED9-CB4E-EE32-8AD5845CBACCF96B
Source: OJS 2025/S 027-086079 (2025-02-06)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services de recrutement (>20)

Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire (19)