Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des équipements de la SPL Occitanie Events. L'accord-cadre est alloti : - Lot 1 : Captation et diffusion vidéo - Lot 2 : Sonorisation d'espace - Lot 3 : Mise en lumière d'espace - Lot 4 : Affichage dynamique - Lot 5 : Système de communication et de matériels permettant la traduction
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-10-01.
L'appel d'offres a été publié le 2024-08-21.
Avis de marché (2024-08-21) Objet Champ d'application du marché
Titre: Marché de solutions audiovisuelles évènementielles
Reference number: 2024_OE_Audiovisuel
Brève description:
“Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des...”
Brève description
Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des équipements de la SPL Occitanie Events.
L'accord-cadre est alloti :
- Lot 1 : Captation et diffusion vidéo
- Lot 2 : Sonorisation d'espace
- Lot 3 : Mise en lumière d'espace
- Lot 4 : Affichage dynamique
- Lot 5 : Système de communication et de matériels permettant la traduction
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Type de contrat: supplies
Produits/services: Matériel audiovisuel📦
Valeur estimée hors TVA: 1 995 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
1️⃣
Description du marché:
“Ce lot concerne les prestations de fournitures et services de système de communication et de matériels permettant la traduction.
Lieu principal d'exécution...”
Description du marché
Ce lot concerne les prestations de fournitures et services de système de communication et de matériels permettant la traduction.
Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
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Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les...”
Informations complémentaires
L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.
Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 5 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation
Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
Afficher plus Durée de l'accord
Date de début: 2025-01-01 📅
Date de fin: 2026-12-31 📅
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Moyens matériels
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
2️⃣
Description du marché:
“Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant à la captation en direct d'évènements, la gestion de la diffusion vidéo au sein du...”
Description du marché
Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant à la captation en direct d'évènements, la gestion de la diffusion vidéo au sein du complexe évènementiel, et la retransmission de ceux-ci sur divers supports.
Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
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Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les...”
Informations complémentaires
L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.
Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 1 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.
Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
3️⃣
Description du marché:
“Ce lot concerne des prestations de fournitures et services de sonorisation d'espace.
Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et...”
Description du marché
Ce lot concerne des prestations de fournitures et services de sonorisation d'espace.
Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
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Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les...”
Informations complémentaires
L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans
Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 2 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.
Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
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Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel audio📦 Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
4️⃣
Description du marché:
“Ce lot concerne les prestations de fournitures et services d'affichage dynamique.
Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la...”
Description du marché
Ce lot concerne les prestations de fournitures et services d'affichage dynamique.
Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
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Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les...”
Informations complémentaires
L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.
Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 4 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.
Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5️⃣
Description du marché:
“Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant la mise en lumière d'espaces ou d'évènements ainsi que la gestion de la prestation au...”
Description du marché
Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant la mise en lumière d'espaces ou d'évènements ainsi que la gestion de la prestation au sein du complexe évènementiel.
Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Afficher plus
Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les...”
Informations complémentaires
L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.
Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 3 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.
Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte ✅ Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-10-01 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Marseille
Numéro d'enregistrement national: 17130111200776
Adresse postale: 6 RUE JOSEPH AUTRAN
Code postal: 13006
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-marseille@justice.fr📧
Téléphone: 0491155050📞 Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 163-505446 (2024-08-21)
Avis d'attribution de marché (2025-01-27) Objet Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 995 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 757683.5 EUR 💰
Attribution du marché
1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDEO
Date de conclusion du contrat: 2025-01-08 📅
Titre: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDÉO
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 0 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: Careprod
Numéro d'enregistrement national: 53959407700031
Adresse postale: 447 rue de la tour de Candelon
Code postal: 34090
Commune postale: Montpellier
Région: Hérault🏙️
Pays: France 🇫🇷
2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 0 EUR 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 0 EUR 💰
Nom et adresse du contractant
Nom: Sas light evenement
Numéro d'enregistrement national: 51930239200047
Adresse postale: 116 avenue du Roucagnier
Code postal: 34400
Commune postale: Lunel-viel
4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 0 EUR 💰
Nom et adresse du contractant
Nom: SARL Sound & Light Systems - SGROUP
Numéro d'enregistrement national: 48226327400037
Adresse postale: 291, Avenue Jean Chaptal - ZAC de Méjannes les Alès
Code postal: 30340
Commune postale: Mejannes les ales
Région: Gard🏙️
5️⃣ Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 0
Informations complémentaires Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire de Marseille
Numéro d'enregistrement national: 17130111200776
Adresse postale: 6 RUE JOSEPH AUTRAN
Code postal: 13006
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-marseille@justice.fr📧
Téléphone: 0491155050📞
Source: OJS 2025/S 019-057148 (2025-01-27)