Marché de solutions audiovisuelles évènementielles

SPL OCCITANIE EVENTS

Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des équipements de la SPL Occitanie Events. L'accord-cadre est alloti : - Lot 1 : Captation et diffusion vidéo - Lot 2 : Sonorisation d'espace - Lot 3 : Mise en lumière d'espace - Lot 4 : Affichage dynamique - Lot 5 : Système de communication et de matériels permettant la traduction

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-10-01. L'appel d'offres a été publié le 2024-08-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• SPL OCCITANIE EVENTS

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Languedoc-Roussillon › Hérault
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-08-21	Avis de marché
2025-01-27	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-08-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché de solutions audiovisuelles évènementielles
Numéro de référence: 2024_OE_Audiovisuel
Brève description:

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Matériel audiovisuel 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 995 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: 5
Titre: Lot 5 Système de communication et de matériels permettant la traduction
Valeur estimée hors TVA: 75 000 EUR 💰
Description du marché:

Ce lot concerne les prestations de fournitures et services de système de communication et de matériels permettant la traduction. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.

Informations complémentaires:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 5 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Informations complémentaires

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.

Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 5 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation

Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Produits/services: Matériel de communications 📦
Durée de l'accord
Date de début: 2025-01-01 📅
Date de fin: 2026-12-31 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 2
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Moyens matériels
Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

2️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot 1 Captation et diffusion vidéo
Valeur estimée hors TVA: 480 000 EUR 💰
Description du marché:

Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant à la captation en direct d'évènements, la gestion de la diffusion vidéo au sein du complexe évènementiel, et la retransmission de ceux-ci sur divers supports. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.

Informations complémentaires:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 1 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Informations complémentaires

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.

Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 1 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.

Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Produits/services supplémentaires:

Services d'installation de matériel vidéo 📦

Services de production cinématographique et vidéo 📦

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

3️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot 2 Sonorisation d'espace
Valeur estimée hors TVA: 400 000 EUR 💰
Description du marché:

Ce lot concerne des prestations de fournitures et services de sonorisation d'espace. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.

Informations complémentaires:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 2 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Informations complémentaires

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans

Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 2 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.

Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Produits/services: Matériel de sonorisation 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel audio 📦
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique : : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

4️⃣
Identifiant interne: 4
Titre: Lot 4 Affichage dynamique
Valeur estimée hors TVA: 320 000 EUR 💰
Description du marché:

Ce lot concerne les prestations de fournitures et services d'affichage dynamique. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.

Informations complémentaires:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 4 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Informations complémentaires

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.

Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 4 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.

Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Produits/services: Écrans de visualisation 📦
Produits/services supplémentaires:

Services de projection de vidéos 📦

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Lot 3 Mise en lumière d'espace
Valeur estimée hors TVA: 720 000 EUR 💰
Description du marché:

Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant la mise en lumière d'espaces ou d'évènements ainsi que la gestion de la prestation au sein du complexe évènementiel. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.

Informations complémentaires:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 3 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Informations complémentaires

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande.
A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024.
L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans.

Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 3 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30.
Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante :
SPL OCCITANIE EVENTS
Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA
ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES
ENTREE PORTAIL P3
34470 PEROLS
Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation.

Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com -
sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera
demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que
des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur

Produits/services: Systèmes d'éclairage 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel électrique 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Matériel de communications 📦

Matériel de sonorisation 📦

Services d'installation de matériel audio 📦

+ 7 de plus

Services d'installation de matériel vidéo 📦

Services d'installation de matériel électrique 📦

Services de production cinématographique et vidéo 📦

Services de projection de vidéos 📦

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Systèmes d'éclairage 📦

Écrans de visualisation 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-10-01 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Autorisée
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2024-09-18 17:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Spl occitanie events
Numéro d'enregistrement national: 84461693800016
Adresse postale: Parc des Expositions de Montpellier - Sud de France Arena CS 30090
Code postal: 34973
Commune postale: Pérols cedex
Région: Hérault 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Service Achats
Courrier électronique: service-achats@spl-occitanie-events.com 📧
Téléphone: 0467176954 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_LXMCLyxcaL 🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_LXMCLyxcaL 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Marseille
Numéro d'enregistrement national: 17130111200776
Adresse postale: 6 RUE JOSEPH AUTRAN
Code postal: 13006
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-marseille@justice.fr 📧
Téléphone: 0491155050 📞
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 163-505446 (2024-08-21)

Avis d'attribution de marché (2025-01-27)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 995 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 757683.5 EUR 💰
Description
Valeur estimée hors TVA: 75 000 EUR 💰
480 000 EUR 💰
320 000 EUR 💰
400 000 EUR 💰
720 000 EUR 💰

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDEO
Date de conclusion du contrat: 2025-01-08 📅
Titre: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDÉO
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre ✅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 0 EUR 💰
L’offre a été classée
Identifiant de l’offre: LOT 1 CAPTATION ET DIFFUSION VIDEO GROUPEMENT CAREPROD - ADVANCE COM
Chef de file du soumissionnaire ✅
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅
Nom de la partie soumissionnaire: Groupement CAREPROD - ADVANCE COM
Nom et adresse du contractant
Nom: Careprod
Numéro d'enregistrement national: 53959407700031
Adresse postale: 447 rue de la tour de Candelon
Code postal: 34090
Commune postale: Montpellier
Région: Hérault 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé ✅
Nom: Advancecom
Numéro d'enregistrement national: 45222458700033
Adresse postale: 113 rue Raymond Recouly
Code postal: 34070

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Identifiant de l’offre: LOT 2 SONORISATION D'ESPACE GROUPEMENT CAREPROD - TRIBAL SOUND
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom de la partie soumissionnaire: Groupement careprod - tribal sound
Nom et adresse du contractant
Nom: Tribal sound system
Numéro d'enregistrement national: 51930663300024
Adresse postale: 18 rue du presbytère
Code postal: 34810
Commune postale: Pomerols

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Identifiant de l’offre: LOT 3 MISE EN LUMIERE D'ESPACE LIGHT EVENEMENT
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Nom de la partie soumissionnaire: Light evenement
Nom et adresse du contractant
Nom: Sas light evenement
Numéro d'enregistrement national: 51930239200047
Adresse postale: 116 avenue du Roucagnier
Code postal: 34400
Commune postale: Lunel-viel

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Identifiant de l’offre: LOT 4 AFFICHAGE DYNAMIQUE SOUND & LIGHT SYSTEMS SGROUP
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Sarl sound & light systems - sgroup
Nom et adresse du contractant
Nom: SARL Sound & Light Systems - SGROUP
Numéro d'enregistrement national: 48226327400037
Adresse postale: 291, Avenue Jean Chaptal - ZAC de Méjannes les Alès
Code postal: 30340
Commune postale: Mejannes les ales
Région: Gard 🏙️

5️⃣
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Aucune offre, aucune demande de participation, ni aucun projet n’a été reçu
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 0

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire de Marseille
Numéro d'enregistrement national: 17130111200776
Adresse postale: 6 RUE JOSEPH AUTRAN
Code postal: 13006
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-marseille@justice.fr 📧
Téléphone: 0491155050 📞
Source: OJS 2025/S 019-057148 (2025-01-27)

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