MARCHE DE SERVICES POUR L'ORGANISATION DE L'EVENEMENT AN LIMIE #2ème EDITION du 5 au 7 DECEMBRE 2024

SMEM

La présente consultation concerne l'organisation de l'événement " An limiè #2 " pour sa deuxième édition. Le SMEM organise en partenariat avec la Ville du Vauclin, du jeudi 5 au samedi 7 décembre 2024, la deuxième édition de " An Limiè " sur le site de la pointe faula. Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises à la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-10-23. L'appel d'offres a été publié le 2024-09-25.

Qui ?

• SMEM

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Martinique › Martinique

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-09-25	Avis de marché

Avis de marché (2024-09-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: MARCHE DE SERVICES POUR L'ORGANISATION DE L'EVENEMENT AN LIMIE #2ème EDITION du 5 au 7 DECEMBRE 2024
Numéro de référence: 2024 12 COM
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements culturels 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 5
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 5
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: Lot 1
Titre: Décorations lumineuses et Mise en Lumière
Description du marché: Mise en lumière et décoration du site dédié á l'événement
Produits/services: Prestations de services pour la collectivité 📦
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement

Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises á la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique. L'évènement se tiendra sur une surface totale de 15.000 m2 répartis en 4 pôles : - Pôle " Village d'exposants " - Pôle " Animation " composé de structures de jeux divers - Pôle " Transition énergétique " - Pôle " Mobilité durable "

Objectif social promu: Accessibilité pour tous
Site principal ou lieu d'exécution: site de la pointe faula , ville du vauclin
Adresse postale: pointe faula
Code postal: 97280
Ville: Le Vauclin
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Martinique 🏙️
Durée de l'accord: 2 mois
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

PSE 1 du lot 1 : La mise en lumière des cocotiers présents sur le site. Le prestataire indiquera clairement : - La puissance en KWh nécessaires pour un éclairage compte tenu des horaires d'ouverture indiquées dans le descriptif de l'événement á l'article 3 du CCTP - Le descriptif technique détaillé + photo - Le plan lumière prévisionnel

Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 30.00
Critère de qualité (nom): valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40.00
Critère de qualité (nom): références et expériences
Critère de qualité (pondération): 30.00
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: Lot 2
Titre: Show Féérique de Clôture
Description du marché:

Soirée de clôture de l'évènement avec un show soit sur l'eau, la terre ou dans les airs

Site principal ou lieu d'exécution: site de la pointe faula commune du Vauclin
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: Lot 3
Titre: La programmation et coordination
Description du marché:

- La programmation de l'ensemble des animations et ateliers - La coordination de l'ensemble des prestataires et ce en coordination avec le régisseur technique.

Site principal ou lieu d'exécution: Site de la pointe faula commune du Vauclin
Informations sur les options
Description des options:

PSE 1 Installation d'un écran géant / PSE 2 Gestion des invitations á la cérémonie d'ouverture et d'allumage le jeudi 5 décembre á 19h00 / PSE 3 Identification visuelle sur site des différents pôles / PSE 4 Transport via navette/ PSE 5 Bornes photo

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: Lot 4
Titre: Les supports
Description du marché:

Impression de différents supports de communication / reportage photos et vidéos et gestion des réseaux sociaux

Informations sur les options
Description des options:

PSE 1 Tee-shirts organisation coupe femme en divers coloris PSE 2 Tee-shirts organisation coupe homme en divers coloris

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: Lot 5
Titre: Recherche de sponsors / partenaires financiers
Description du marché:

La recherche de sponsors et partenaires financiers privés pour un montant total maximal de 150.000

Site principal ou lieu d'exécution: Site de la pointe Faula Commune du Vauclin
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): valeur technique moyens mis en oeuvre pour atteindre les objectifs
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: appel d'offres ouvert
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-10-23 20:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-10-23 06:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): smem
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2024-10-23 06:00:00 📅
Lieu: smem
Facturation électronique: Requise
Date limite de demande d’informations complémentaires: 2024-10-16 06:00:00 📅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

Aptitude à exercer l'activité professionnelle: DC1 Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner Copie du jugement si le candidat est en redressement judiciaire Assurance pour les risques professionnels

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

Capacité économique et financière: DC2 Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles (2021/2022/2023)

Capacité technique et professionnelle

Capacité technique et professionnelle: Déclaration indiquant les effectifs moyens humains Références et expériences : Liste des prestations exécutés auparavant de même nature moyens techniques matériels et équipement dont dispose le candidat pour la prestation

Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: prix fermes non actualisables et non révisables
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: lieu d'exécution : le site de la pointe faula , ville du Vauclin en Martinique
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

conformément á l'article L. 2141-1 et suivants du Code de la commande publique dressent la liste des interdictions de soumissionner (motifs d'exclusion) auxquelles le candidat ne doit pas être soumis.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Smem
Numéro d'enregistrement national: 25972010000025
Adresse postale: Centre des affaires agora 2 , 4bème étage Avenue de l'Etang z'Abricots
Code postal: 97206
Commune postale: Fort de france cedex
Région: Martinique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Eve BOINET
Courrier électronique: marchespublics@smem.fr 📧
Téléphone: 0696914811 📞
URL: http://www.smem.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.antilles-legales.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.antilles-legales.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.antilles-legales.fr/publisher_portail/public/annonce/consulterDCEHorsIdentification.jsp?iIdAffaire=12436 🌏
URL de participation: https://www.antilles-legales.fr 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Smem
Numéro d'enregistrement national: 259720100
Adresse postale: Avenue de l'Etang z'Abricots
Code postal: 97206
Commune postale: Fort de france cedex
Région: Martinique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Eve BOINET
Courrier électronique: marchespublics@smem.fr 📧
Téléphone: 0696914811 📞
Fax: 0596506304 📠
URL: http://www.smem.fr 🌏
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: recours pré contractuel
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 188-578548 (2024-09-25)

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