Concession de service public pour l'exploitation du parc des Expositions et du Centre de Congrès

Ville de Caen

La procédure est une procédure ouverte : les candidats devront remettre simultanément leurs dossiers de candidatures et leurs offres. La consultation a été menée conformément à la procédure décrite par les articles L.3111-1 et suivants du Code de la commande publique et par les articles L1411-1 et suivants et R1411-1 et suivants du Code Général des Collectivités territoriales

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-01-31. L'appel d'offres a été publié le 2024-11-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• S.A.S. GL EVENTS VENUES

Qui ?

• Ville de Caen

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Basse-Normandie › Calvados

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-11-14	Avis de marché
2024-12-17	Avis de marché
2026-01-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2024-11-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Concession de service public pour l'exploitation du parc des Expositions et du Centre de Congrès
Numéro de référence: 2024DSPVPECC
Brève description:
“La procédure est une procédure ouverte : les candidats devront remettre simultanément leurs dossiers de candidatures et leurs offres. La consultation a été...”
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Valeur estimée hors TVA: 27 125 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“Les principales missions que l'autorité concédante entend confier au Concessionnaire sont les suivantes : - Exploiter, à ses risques et périls, le Parc des...”

Description du marché

Les principales missions que l'autorité concédante entend confier au Concessionnaire sont les suivantes :
- Exploiter, à ses risques et périls, le Parc des expositions et le centre de Congrès de Caen ;
- Fixer les tarifs non encadrés par la convention ;
- Assurer la gestion des ressources humaines et mettre à disposition le personnel nécessaire à l'exploitation des équipements ;
- Gérer l'ensemble des relations avec les usagers ;
- Fournir et gérer l'ensemble des moyens matériels, nécessaires à l'exploitation autres que les biens mis à disposition par la Collectivité;
- Assurer l'entretien et la maintenance de l'ensemble des biens, mobiliers et immobiliers, nécessaires à l'exploitation ;
- Optimiser la gestion patrimoniale des deux équipements ;
- Passer les contrats de sous-traitance et gestion des relations avec les entreprises sous-traitantes ;
- Organiser les manifestations suivantes : La Foire Internationale de Caen; l'univers de la maison, la construction durable, la décoration/ameublement/design, le jardin et les espaces paysagers, la performance énergétique; le marché des Antiquités et/ou des objets anciens ou d'occasion; le marché de Noël de Caen.
- Reprendre l'organisation de manifestations existantes ;
- Créer de nouvelles manifestations ;
- Procéder à l'analyse des données visiteurs, garantir la veille et la prospective pour des propositions innovantes et attractives visant le développement et le renouvellement des publics ;
- Concevoir et mettre en oeuvre une politique de communication, de marketing et de promotion du Parc des Expositions et du Centre de Congrès ;
- Proposer des adaptations des sites à la charge du concessionnaire ;
- Développer une interactivité avec les acteurs locaux ;

Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de séminaires 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Calvados 🏙️
Durée de l'accord: 60 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2026-01-01 📅
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité et pertinence du service rendu aux usagers et des moyens proposés avec les objectifs poursuivis, appréciées en fonction des sous-critères suivants: - Pertinence du projet envisagé : Projet de programmation et d'exploitation de chaque établissement, typologie des actions, impact en termes de fréquentation, typologie des publics ciblés - Moyens et engagements proposés en matière de relation avec les usagers et les professionnels : gestion administrative de chaque établissement, politique de communication et de promotion - Pertinence et qualité de l'organisation et des moyens alloués à l'exécution du service : Modalités et moyens humains, matériels et logiciels - Démarches et engagements proposés en matière sociétale et de développement durable : insertion professionnelle, égalité Homme/Femme, politique d'achats, utilisation des produits d'entretien respectueux de l'environnement, traitement des déchets, économies d'eau, matériel proposé, actions en faveur de la décarbonation
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de coût (nom): Intérêt économique et financier de l'offre, apprécié en fonction des sous-critères suivants : - Attractivité et la solidité du montage financier, appréciés notamment au regard des éléments suivants : cohérence et fiabilité des comptes d'exploitation prévisionnels, ainsi que des hypothèses permettant de le constituer, niveau des parts fixe et variable de la redevance - Pertinence de la grille tarifaire proposée, et les formules de révision des prix associées - Moyens mis en oeuvre pour assurer la rigueur et la transparence financière : relations contractuelles avec l'autorité concédante, indicateurs de suivi, périodicité et éléments graphiques et synthétiques figurant au rapport d'activités annuels du concessionnaire quant aux différents volets d'activités (manifestations organisées, manifestations accueillies, etc), à la fréquentation, à l'analyse des publics et au chiffre d'affaires du concessionnaire
Critère de coût (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Qualité de l'offre en matière de gestion patrimoniale, appréciée en fonction des sous-critères suivants : - Gestion technique des espaces : pertinence de la proposition relative aux moyens mis en oeuvre pour le nettoyage, l'entretien et la maintenance des installations, programme pluriannuel GER - Investissements envisagés par le concessionnaire
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Garanties juridiques : Engagements des candidats sur le volet contractuel et juridique appréciés au regard du degré d'acceptation et d'amélioration par le candidat du projet de contrat et de ses annexes dans le sens des intérêts du service, du Concédant et du transfert des risques au concessionnaire
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-01-31 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise: 1.1 - Lettre de candidature datée et signée par une personne engageant la société (ou...”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Renseignements concernant la capacité économique et financière :: 2.1 - Bilans, comptes de résultats et annexes des trois derniers exercices clos - ou des...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Renseignements concernant la capacité technique et professionnelle :: 3.1 - Présentation de l'entreprise candidate ou du groupement candidat. En cas de...”

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de caen
Numéro d'enregistrement national: 21140118700011
Adresse postale: Service Passation des Contrats Esplanade Jean Marie Louvel
Code postal: 14027
Commune postale: Caen cedex 9
Région: Calvados 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: spc@caenlamer.fr 📧
Téléphone: +33231304174 📞
URL: www.caen.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: www.achatpublic.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: www.achatpublic.com 🌏

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Ville de caen
Numéro d'enregistrement national: 21140118700011
Adresse postale: Service Passation des Contrats Esplanade Jean Marie Louvel
Code postal: 14027
Commune postale: Caen cedex 9
Région: Calvados 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: spc@caenlamer.fr 📧
Téléphone: +33231304174 📞
URL: www.caen.fr 🌏
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de caen
Numéro d'enregistrement national: 17140005400010
Adresse postale: 3 rue Arthur le Duc - BP 25086 -CEDEX 4
Code postal: 14050
Commune postale: Caen
Région: Calvados 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-caen@juradm.fr 📧
Téléphone: 0231707272 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Ville de caen
Numéro d'enregistrement national: 21140118700011
Adresse postale: Service Passation des Contrats Esplanade Jean Marie Louvel
Code postal: 14027
Commune postale: Caen cedex 9
Région: Calvados 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: spc@caenlamer.fr 📧
Téléphone: +33231304174 📞
URL: www.caen.fr 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“DELAIS ET VOIES DE RECOURS: - Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 et R.551-1 à R.551-6 du code de justice administrative (CJA) et...”
Source: OJS 2024/S 223-696875 (2024-11-14)

Avis de marché (2024-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 27 125 000 EUR 💰

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-02-21 12:00:00 📅

Changements
Nouvelle valeur
Texte:
“Modification du règlement de consultation: Report de la date de remise des plis du 31 janvier 2025 à 12H00 au 21 février 2025 à 12H00”
Autres informations complémentaires

“Report de la date de remise des plis du 31 janvier 2025 à 12H00 au 21 février 2025 à 12H00”
Source: OJS 2024/S 246-776418 (2024-12-17)

Avis d'attribution de marché (2026-01-23)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2025DSPVPECC
Valeur estimée hors TVA: 27 125 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 34 942 730 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité et pertinence du service rendu aux usagers et des moyens proposés avec les objectifs poursuivis, appréciées en fonction des sous-critères suivants: - Pertinence du projet envisagé : Projet de programmation et d'exploitation de chaque établissement, typologie des actions, impact en termes de fréquentation, typologie des publics ciblés - Moyens et engagements proposés en matière de relation avec les usagers et les professionnels : gestion administrative de chaque établissement, politique de communication et de promotion - Pertinence et qualité de l'organisation et des moyens alloués à l'exécution du service : Modalités et moyens humains, matériels et logiciels - Démarches et engagements proposés en matière sociétale et de développement durable : insertion professionnelle, égalité Homme/Femme, politique d'achats, utilisation des produits d'entretien respectueux de l'environnement, traitement des déchets, économies d'eau, matériel proposé, actions en faveur de la décarbonation
Critère de coût (nom): Intérêt économique et financier de l'offre, apprécié en fonction des sous-critères suivants : - Attractivité et la solidité du montage financier, appréciés notamment au regard des éléments suivants : cohérence et fiabilité des comptes d'exploitation prévisionnels, ainsi que des hypothèses permettant de le constituer, niveau des parts fixe et variable de la redevance - Pertinence de la grille tarifaire proposée, et les formules de révision des prix associées - Moyens mis en oeuvre pour assurer la rigueur et la transparence financière : relations contractuelles avec l'autorité concédante, indicateurs de suivi, périodicité et éléments graphiques et synthétiques figurant au rapport d'activités annuels du concessionnaire quant aux différents volets d'activités (manifestations organisées, manifestations accueillies, etc), à la fréquentation, à l'analyse des publics et au chiffre d'affaires du concessionnaire
Critère de qualité (nom): Qualité de l'offre en matière de gestion patrimoniale, appréciée en fonction des sous-critères suivants : - Gestion technique des espaces : pertinence de la proposition relative aux moyens mis en oeuvre pour le nettoyage, l'entretien et la maintenance des installations, programme pluriannuel GER - Investissements envisagés par le concessionnaire

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: CON-0001
Date de conclusion du contrat: 2025-12-22 📅
Titre: Concession de service public pour l'exploitation du Parc des Expositions et du Centre de Congrès
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 34 942 730 EUR 💰
Nom et adresse du contractant
Nom: S.a.s. gl events venues
Numéro d'enregistrement national: 49501452400021
Adresse postale: 59 quai Rambaud
Code postal: 69002
Commune postale: Lyon
Région: Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: guillaume.ponthieu@gl-events.com 📧

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: Service Passation des Contrats

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Service Passation des Contrats
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Service Passation des Contrats
Source: OJS 2026/S 017-056781 (2026-01-23)

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