Brève description
Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en termes de mise en place et de coordination portent sur les éléments suivants :
- La conception d'évènements sur la base des éléments transmis par le département ;
- De la conception et la réalisation de scénographies et d'aménagement d'espaces ;
- La formalisation des besoins desdits évènements en matière de mise en place du matériel et des installations électriques et scéniques : sonorisation, lumières, vidéos, distribution électrique, structure scénique ;
- Des moyens et équipements de sécurité ;
- D'un service de sécurité et des postes de secours adaptés à la manifestation ;
- De la rédaction du dossier des dossiers de sécurité nécessaires à la bonne tenue de la manifestation ;
- Des aménagements des espaces d'accueil du public et des partenaires tels que la mise en place de structures autoportées, de stands de restauration, des stands d'expositions, de l'installation des bars le cas échéant ;
- De la conception de plan 2D ;
- De la gestion des déchets jusqu'au point de collecte ;
- Du personnel technique nécessaire à l'installation, la désinstallation, la maintenance, l'utilisation et la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation ;
- D'une signalétique lisible aux abords et à l'intérieur de la manifestation et depuis les villes environnantes, les transports et les routes ;
- De la stratégie écoresponsable évènementielle :
o Biodiversité : préservation, prise en compte avant, pendant et après l'exploitation
o Politique de gestion des déchets : de la réduction lors de la conception, la collecte et tri lors des phases de montage, démontage et d'exploitation,
o Politique d'économie circulaire : actions visant le réemploi des équipements et aménagements,
o Politique en matière de réduction des consommations en énergies, eau pour les équipements et les sanitaires,
o Politique de restauration durable (bas carbone),
o Politique visant à inciter les mobilités actives des participants,
o Politique d'achats responsables,
- De la stratégie d'inclusivité, de lutte contre les discriminations et les VHSS ;
- Des infrastructures et du matériel sanitaire adaptés et dimensionnés à la manifestation ;
Bien qu'il accompagne le Département dans la production de son évènement, le titulaire peut être force de proposition concernant la programmation, le cas échéant