Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département. Les prestations attendues en termes de mise en place et de coordination portent sur les éléments suivants : - La conception d'évènements sur la base des éléments transmis par le département ; - De la conception et la réalisation de scénographies et d'aménagement d'espaces ; - La formalisation des besoins desdits évènements en matière de mise en place du matériel et des installations électriques et scéniques : sonorisation, lumières, vidéos, distribution électrique, structure scénique ; - Des moyens et équipements de sécurité ; - D'un service de sécurité et des postes de secours adaptés à la manifestation ; - De la rédaction du dossier des dossiers de sécurité nécessaires à la bonne tenue de la manifestation ; - Des aménagements des espaces d'accueil du public et des partenaires tels que la mise en place de structures autoportées, de stands de restauration, des stands d'expositions, de l'installation des bars le cas échéant ; - De la conception de plan 2D ; - De la gestion des déchets jusqu'au point de collecte ; - Du personnel technique nécessaire à l'installation, la désinstallation, la maintenance, l'utilisation et la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation ; - D'une signalétique lisible aux abords et à l'intérieur de la manifestation et depuis les villes environnantes, les transports et les routes ; - De la stratégie écoresponsable évènementielle : o Biodiversité : préservation, prise en compte avant, pendant et après l'exploitationo Politique de gestion des déchets : de la réduction lors de la conception, la collecte et tri lors des phases de montage, démontage et d'exploitation, o Politique d'économie circulaire : actions visant le réemploi des équipements et aménagements, o Politique en matière de réduction des consommations en énergies, eau pour les équipements et les sanitaires, o Politique de restauration durable (bas carbone),o Politique visant à inciter les mobilités actives des participants, o Politique d'achats responsables, - De la stratégie d'inclusivité, de lutte contre les discriminations et les VHSS ;- Des infrastructures et du matériel sanitaire adaptés et dimensionnés à la manifestation ; Bien qu'il accompagne le Département dans la production de son évènement, le titulaire peut être force de proposition concernant la programmation, le cas échéant
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-12-20.
L'appel d'offres a été publié le 2024-11-22.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2024-11-22) Objet Champ d'application du marché
Titre: Conception, production et aménagement d'évènements
Numéro de référence: 2024930154
Brève description:
“Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en...”
Brève description
Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en termes de mise en place et de coordination portent sur les éléments suivants :
- La conception d'évènements sur la base des éléments transmis par le département ;
- De la conception et la réalisation de scénographies et d'aménagement d'espaces ;
- La formalisation des besoins desdits évènements en matière de mise en place du matériel et des installations électriques et scéniques : sonorisation, lumières, vidéos, distribution électrique, structure scénique ;
- Des moyens et équipements de sécurité ;
- D'un service de sécurité et des postes de secours adaptés à la manifestation ;
- De la rédaction du dossier des dossiers de sécurité nécessaires à la bonne tenue de la manifestation ;
- Des aménagements des espaces d'accueil du public et des partenaires tels que la mise en place de structures autoportées, de stands de restauration, des stands d'expositions, de l'installation des bars le cas échéant ;
- De la conception de plan 2D ;
- De la gestion des déchets jusqu'au point de collecte ;
- Du personnel technique nécessaire à l'installation, la désinstallation, la maintenance, l'utilisation et la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation ;
- D'une signalétique lisible aux abords et à l'intérieur de la manifestation et depuis les villes environnantes, les transports et les routes ;
- De la stratégie écoresponsable évènementielle :
o Biodiversité : préservation, prise en compte avant, pendant et après l'exploitationo Politique de gestion des déchets : de la réduction lors de la conception, la collecte et tri lors des phases de montage, démontage et d'exploitation,
o Politique d'économie circulaire : actions visant le réemploi des équipements et aménagements,
o Politique en matière de réduction des consommations en énergies, eau pour les équipements et les sanitaires,
o Politique de restauration durable (bas carbone),o Politique visant à inciter les mobilités actives des participants,
o Politique d'achats responsables,
- De la stratégie d'inclusivité, de lutte contre les discriminations et les VHSS ;- Des infrastructures et du matériel sanitaire adaptés et dimensionnés à la manifestation ;
Bien qu'il accompagne le Département dans la production de son évènement, le titulaire peut être force de proposition concernant la programmation, le cas échéant
Afficher plus
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PA-1562836
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en termes de mise en place et de coordination portent sur les éléments suivants :
- La conception d'évènements sur la base des éléments transmis par le département ;
- De la conception et la réalisation de scénographies et d'aménagement d'espaces ;
- La formalisation des besoins desdits évènements en matière de mise en place du matériel et des installations électriques et scéniques : sonorisation, lumières, vidéos, distribution électrique, structure scénique ;
- Des moyens et équipements de sécurité ;
- D'un service de sécurité et des postes de secours adaptés à la manifestation ;
- De la rédaction du dossier des dossiers de sécurité nécessaires à la bonne tenue de la manifestation ;
- Des aménagements des espaces d'accueil du public et des partenaires tels que la mise en place de structures autoportées, de stands de restauration, des stands d'expositions, de l'installation des bars le cas échéant ;
- De la conception de plan 2D ;
- De la gestion des déchets jusqu'au point de collecte ;
- Du personnel technique nécessaire à l'installation, la désinstallation, la maintenance, l'utilisation et la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation ;
- D'une signalétique lisible aux abords et à l'intérieur de la manifestation et depuis les villes environnantes, les transports et les routes ;
- De la stratégie écoresponsable évènementielle :
o Biodiversité : préservation, prise en compte avant, pendant et après l'exploitationo Politique de gestion des déchets : de la réduction lors de la conception, la collecte et tri lors des phases de montage, démontage et d'exploitation,
o Politique d'économie circulaire : actions visant le réemploi des équipements et aménagements,
o Politique en matière de réduction des consommations en énergies, eau pour les équipements et les sanitaires,
o Politique de restauration durable (bas carbone),o Politique visant à inciter les mobilités actives des participants,
o Politique d'achats responsables,
- De la stratégie d'inclusivité, de lutte contre les discriminations et les VHSS ;- Des infrastructures et du matériel sanitaire adaptés et dimensionnés à la manifestation ;
Bien qu'il accompagne le Département dans la production de son évènement, le titulaire peut être force de proposition concernant la programmation, le cas échéant
Afficher plus
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Hotel du Département
Code postal: 93000
Ville: Bobigny
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Durée de l'accord: 12 (MONTH)
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Durée de l'accord
Date de début: 2025-02-19 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“1 an renouvelable 3 fois soit 4 ans, à compter de la notification du contrat, par tacite reconduction”
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
“Durée du marché : 1 an renouvelable 3 fois soit 4 ans, à compter de la notification du contrat, par tacite reconduction.” Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-12-20 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-12-20 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2024-12-20 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Facturation électronique: Requise
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Présentation des candidatures :
Les candidats sont incités à utiliser le « Formulaire de candidature» joint en annexe 2 du Rc pour présenter leur...”
Liste et brève description des conditions
- Présentation des candidatures :
Les candidats sont incités à utiliser le « Formulaire de candidature» joint en annexe 2 du Rc pour présenter leur candidature suivant les éléments indiqués ci-dessous.
En lieu et place des documents exigés pour apprécier la candidature de l'opérateur économique, ce dernier a la faculté de présenter le Document unique de marché européen (Dume).
En tout état de cause, les candidats doivent fournir l'élément suivant :
- L'habilitation de la personne ayant pouvoir pour engager l'entreprise
Les documents de preuve et justificatif mentionnés dans l'annexe 1 du Rc peuvent être produits par le candidat lors du dépôt de son pli sur le profil acheteur, mais ne seront exigés que du seul candidat pressenti à l'attribution.
Les candidats sont incités à utiliser le « Formulaire de candidature» joint en annexe 2 du Rc pour présenter leur candidature suivant les éléments indiqués ci-dessous.
En lieu et place des documents exigés pour apprécier la candidature de l'opérateur économique, ce dernier a la faculté de présenter le Document unique de marché européen (Dume).
En tout état de cause, les candidats doivent fournir l'élément suivant :
- L'habilitation de la personne ayant pouvoir pour engager l'entreprise
Les documents de preuve et justificatif mentionnés dans l'annexe 1 du Rc peuvent être produits par le candidat lors du dépôt de son pli sur le profil acheteur, mais ne seront exigés que du seul candidat pressenti à l'attribution
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Les conditions de sélection des candidats seront les suivants :
- Capacités financières (part du chiffre d'affaires moyen annuel relevant de l'objet du...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Les conditions de sélection des candidats seront les suivants :
- Capacités financières (part du chiffre d'affaires moyen annuel relevant de l'objet du marché sur les 3 dernières exercices disponibles)
- Capacités techniques et professionnelles suffisantes pour réaliser les prestations objet du marché
Les conditions de sélection des candidats seront les suivants :
- Capacités financières (part du chiffre d'affaires moyen annuel relevant de l'objet du marché sur les 3 dernières exercices disponibles). Ce chiffre d'affaire devra être suffisant pour exécuter les prestations du marché.
- Capacités techniques et professionnelles suffisantes pour réaliser les prestations objet du marché
“- Effectifs :
- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Effectifs :
- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années.
- Le détail des effectifs affectés au marché.
- Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.
- Pour les marchés de fournitures courantes et services uniquement :
En cas de groupement, les documents qui suivent doivent être présentés pour la totalité des cotraitants :
Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois (3) dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées obligatoirement par des attestations du destinataire. En l'absence d'attestations du destinataire, ces références ne seront pas prises en compte. En lieu et place, le candidat produit obligatoirement le descriptif très détaillé des moyens humains et matériels dont il dispose.
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
Capacité techniques et professionnelles suffisantes pour réaliser les prestations objet du marché.
Une liste des marchés exécutés au cours des trois (3) dernières années, assortie d'attestations de bonne exécution pour les travaux les plus importants délivrées par le maitre d'ouvrage destinataire. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution des prestations et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin. En lieu et place, le candidat produit obligatoirement le descriptif très détaillé des moyens humains et matériels dont il dispose.
Qualification : Licence d'entrepreneur en spectacles
Afficher plus Conditions de participation
Motif d'exclusion: nati-ground
Description des motifs d'exclusion:
“« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code...”
Description des motifs d'exclusion
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
“1 an renouvelable 3 fois soit 4 ans, à compter de la notification du contrat, par tacite reconduction.
Montant minimum : 2 000 000 euro(s) Ht...”
Informations complémentaires
1 an renouvelable 3 fois soit 4 ans, à compter de la notification du contrat, par tacite reconduction.
Montant minimum : 2 000 000 euro(s) Ht (reconductions comprises)
Montant maximum : 20 000 000 euro(s) Ht (reconductions comprises)
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Numéro d'enregistrement national: 5086F0C6-ACF4-00C6-56990543F24A09C5
Adresse postale: 7, rue Catherine Puig (au niveau du 206, rue de Paris)
Code postal: 93558
Commune postale: Montreuil
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr📧
Téléphone: 0149202000📞
Fax: 0149202099 📠 Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 230-719036 (2024-11-22)
Avis d'attribution de marché (2025-02-20) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en...”
Brève description
Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en termes de mise en place et de coordination portent sur les éléments suivants :
- La conception d'évènements sur la base des éléments transmis par le département ;
- De la conception et la réalisation de scénographies et d'aménagement d'espaces ;
- La formalisation des besoins desdits évènements en matière de mise en place du matériel et des installations électriques et scéniques : sonorisation, lumières, vidéos, distribution électrique, structure scénique ;
- Des moyens et équipements de sécurité ;
- D'un service de sécurité et des postes de secours adaptés à la manifestation ;
- De la rédaction du dossier des dossiers de sécurité nécessaires à la bonne tenue de la manifestation ;
- Des aménagements des espaces d'accueil du public et des partenaires tels que la mise en place de structures autoportées, de stands de restauration, des stands d'expositions, de l'installation des bars le cas échéant ;
- De la conception de plan 2D ;
- De la gestion des déchets jusqu'au point de collecte ;
- Du personnel technique nécessaire à l'installation, la désinstallation, la maintenance, l'utilisation et la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation ;
- D'une signalétique lisible aux abords et à l'intérieur de la manifestation et depuis les villes environnantes, les transports et les routes ;
- De la stratégie écoresponsable évènementielle :
o Biodiversité : préservation, prise en compte avant, pendant et après l'exploitation
o Politique de gestion des déchets : de la réduction lors de la conception, la collecte et tri lors des phases de montage, démontage et d'exploitation,
o Politique d'économie circulaire : actions visant le réemploi des équipements et aménagements,
o Politique en matière de réduction des consommations en énergies, eau pour les équipements et les sanitaires,
o Politique de restauration durable (bas carbone),
o Politique visant à inciter les mobilités actives des participants,
o Politique d'achats responsables,
- De la stratégie d'inclusivité, de lutte contre les discriminations et les VHSS ;
- Des infrastructures et du matériel sanitaire adaptés et dimensionnés à la manifestation ;
Bien qu'il accompagne le Département dans la production de son évènement, le titulaire peut être force de proposition concernant la programmation, le cas échéant
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Description
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la conception, la coordination, la production et l'aménagement d'évènements du Département.
Les prestations attendues en termes de mise en place et de coordination portent sur les éléments suivants :
- La conception d'évènements sur la base des éléments transmis par le département ;
- De la conception et la réalisation de scénographies et d'aménagement d'espaces ;
- La formalisation des besoins desdits évènements en matière de mise en place du matériel et des installations électriques et scéniques : sonorisation, lumières, vidéos, distribution électrique, structure scénique ;
- Des moyens et équipements de sécurité ;
- D'un service de sécurité et des postes de secours adaptés à la manifestation ;
- De la rédaction du dossier des dossiers de sécurité nécessaires à la bonne tenue de la manifestation ;
- Des aménagements des espaces d'accueil du public et des partenaires tels que la mise en place de structures autoportées, de stands de restauration, des stands d'expositions, de l'installation des bars le cas échéant ;
- De la conception de plan 2D ;
- De la gestion des déchets jusqu'au point de collecte ;
- Du personnel technique nécessaire à l'installation, la désinstallation, la maintenance, l'utilisation et la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation ;
- D'une signalétique lisible aux abords et à l'intérieur de la manifestation et depuis les villes environnantes, les transports et les routes ;
- De la stratégie écoresponsable évènementielle :
o Biodiversité : préservation, prise en compte avant, pendant et après l'exploitation
o Politique de gestion des déchets : de la réduction lors de la conception, la collecte et tri lors des phases de montage, démontage et d'exploitation,
o Politique d'économie circulaire : actions visant le réemploi des équipements et aménagements,
o Politique en matière de réduction des consommations en énergies, eau pour les équipements et les sanitaires,
o Politique de restauration durable (bas carbone),
o Politique visant à inciter les mobilités actives des participants,
o Politique d'achats responsables,
- De la stratégie d'inclusivité, de lutte contre les discriminations et les VHSS ;
- Des infrastructures et du matériel sanitaire adaptés et dimensionnés à la manifestation ;
Bien qu'il accompagne le Département dans la production de son évènement, le titulaire peut être force de proposition concernant la programmation, le cas échéant
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le Département se réserve le droit de recourir à un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence préalable pour la réalisation de prestations...”
Description des options
Le Département se réserve le droit de recourir à un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence préalable pour la réalisation de prestations similaires prévues dans le cadre de l'objet du présent contrat dans les formes et conditions définies par l'article R2122-7 du Code de la Commande Publique.
Cette faculté constitue une option au sens du droit de l'Union européenne
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Valeur environnementale
Critère de qualité (pondération): 20
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Procédure
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Numéro de contrat: 2024930154000
Date de conclusion du contrat: 2025-02-19 📅
Titre: Conception, production et aménagement d'évènements
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 20 000 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: Groupe eventeam
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: Groupe eventeam
Numéro d'enregistrement national: 1562836-1-0-1
Adresse postale: 75 Rue Du Point Du Jour
Code postal: 92100
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: roch.francois@eventeam-group.com📧
Téléphone: 0649174467📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Pouvoir adjudicateur Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 719036-2024