Conception, organisation et réalisation des célébrations du centenaire des Ports de Strasbourg

Port autonome de Strasbourg

Mission de conception, organisation et réalisation des évènements de célébration du centenaire des Ports de Strasbourg. La durée du marché est estimée à 26 mois, prévisionnellement de janvier 2025 à février 2027. La date du 1er janvier 2025, indiquée au présent avis, correspond à la date prévisionnelle de démarrage des missions. La prestation se décompose en 3 missions : - la création d'une charte graphique et d'une identité visuelle ; - le pilotage et la coordination d'évènements scénarisés ; - l'élaboration d'un plan de communication pour valoriser les évènements. Les prestations du marché comprennent aussi la réalisation logistique des évènements. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. La valeur de 300 000 euro(s) euros hors taxe, indiqué au présent avis, correspond au montant maximum du marché. Ce montant est le budget global de l'évènement, qui comprend la rémunération du titulaire et les frais d'organisation

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-09-20. L'appel d'offres a été publié le 2024-07-19.

Qui ?

• Port autonome de Strasbourg

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-07-19	Avis de marché

Avis de marché (2024-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception, organisation et réalisation des célébrations du centenaire des Ports de Strasbourg
Numéro de référence: 24_04DST_PPP
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Valeur estimée hors TVA: 300 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: S-PF-1500084
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Zone portuaire de Strasbourg
Code postal: 67000
Ville: Strasbourg
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Durée de l'accord: 26 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-01-01 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 0
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Valeur environnementale de l'offre : Performance et créativité des propositions éco-responsables présentées dans la note stratégique
Critère de qualité (pondération): 10
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-09-20 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-09-20 14:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Cellule commande publique du Port autonome de Strasbourg
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2024-09-20 14:00:00 📅
Lieu: Cellule commande publique du Port autonome de Strasbourg
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

Formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat à fournir par chaque cotraitant en cas de candidature en groupement) disponibles gratuitement sur le site https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

Déclaration (à indiquer dans le Dc2) concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Si l'opérateur est une société de création récente, il peut fournir en lieu et place du chiffre d'affaires, tout autre document équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation comptable relative à l'état financier de l'entreprise depuis sa création…)

Capacité technique et professionnelle

Liste des prestations de même nature que celles objet du marché, exécutées au cours des 3 dernières années (Références). Pour chaque prestation, cette liste mentionne le donneur d'ordre, le montant, l'objet exact des missions confiées, la durée et le lieu d'exécution. Le candidat peut fournir des attestations de bonne exécution délivrées par le ou les donneurs d'ordre. Si l'entreprise est de création récente, le candidat fournit la liste des prestations en cours d'exécution avec les mentions ci-avant. Le candidat peut également produire des attestations de bonne exécution. Capacité technique et professionnelle minimum : Avoir une expérience significative dans l'organisation d'évènement multi-cibles. Pour démontrer cette capacité minimum, le candidat doit présenter au moins 1 référence réussie d'organisation d'évènement multi-cibles. Pour chacune des références mentionnées ci-dessus, le candidat mentionne le donneur d'ordre, l'objet exact des missions confiées, la durée et le lieu de la mission. Le candidat fournit les attestations de bonne exécution délivrées par le ou les donneurs d'ordre de ces évènements. Le candidat fournit en outre une petite présentation visuelle (photos) du concept évènementiel qu'il a produit pour ces évènements

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont fermes pendant toute la durée du marché. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental détaillées au cahier des charges. Le marché comporte des tâches qui doivent impérativement être effectuée par le titulaire (ou groupement titulaire), et ne peuvent donc pas être sous-traitées, ni au dépôt de l'offre, ni en cours d'exécution du marché. Il s'agit de la mission 2 (Pilotage et coordination des évènements) et de la mission 3 (Valorisation de l'évènement par des actions de communication) En cas de groupement, le mandataire est obligatoirement celui qui réalise la mission 3 Valorisation par des actions de communication

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Port autonome de Strasbourg
Numéro d'enregistrement national: 77564141800014
Adresse postale: 1, Rue du Port du Rhin
Code postal: 67002
Commune postale: Strasbourg
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Claire MERLIN
Courrier électronique: pam@strasbourg.port.fr 📧
Téléphone: 0388217843 📞
URL: http://www.strasbourg.port.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL de participation: https://plateforme.alsacemarchespublics.eu/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=540301&orgAcronyme=b3y 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le critère Valeur technique de l'offre, comporte des sous-critères mentionnés au règlement de la consultation. Les candidats doivent poser leurs questions sur la plateforme Alsace Marchés Publics, via le lien suivant : https://plateforme.alsacemarchespublics.eu/?page=Entreprise.Entrepriseadvancedsearch&Allcons&id=540301&orgacronyme=b3y

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Numéro d'enregistrement national: 1165503
Adresse postale: 31, avenue de la Paix
Code postal: 67070
Commune postale: Strasbourg
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Téléphone: 0388212323 📞
Fax: 0388364466 📠
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 142-440464 (2024-07-19)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services divers aux entreprises et services connexes (>20)

Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès (>20)

Services d'organisation d'événements (>20)

Services d'organisation d'événements culturels (6)