Appel à projet artistique

Commune de Brignoles

Programmation des prestations artistiques et évènementielles pour l'année 2024-2025 de la ville de Brignoles

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-03-04. L'appel d'offres a été publié le 2024-01-29.

Qui ?

• Commune de Brignoles

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de création et d'interprétation d'œuvres artistiques et littéraires › Services artistiques

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Var

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-01-29	Avis de marché

Avis de marché (2024-01-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Appel à projet artistique
Brève description:

Programmation des prestations artistiques et évènementielles pour l'année 2024-2025 de la ville de Brignoles

Type de contrat: Services
Produits/services: Services artistiques 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: Lot 3
Titre: Thème : festivités d'été
Valeur estimée hors TVA: 250 000 EUR 💰
Description du marché:

Lot 1) Fête de la Musique (mercredi 21 juin 2024) Lot 2) Fête de la Saint-Jean (24 juin 2024) Lot 3) Inaugurations du Cours Liberté et Ecole Primaire Véronique DELFAUX (en 2024) Lot 4) Fête Nationale (14 juillet 2024) Lot 5) Journées Provençales (juillet 2024) Lot 6) Apéros - concerts en soirée (les vendredis ou les week-ends, du 01 juillet au 31 août 2024 et/ou une matinée hebdomadaire de juillet à août jour à définir) Lot 7) Soirées au Jardin Gaou (un rendez-vous hebdomadaire de juillet à août - date non définie) Lot 8) Fêtes de la Saint-Louis (16 au 18 août 2024) Lot 9) Fête commémorative de la Libération de Brignoles (19 août 2024) Lot 10) Yoga au Jardin (tous les dimanches à partir de mi-juin jusqu'à mi-septembre) Lot 11) Pilate au Jardin (tous les samedis à partir de mi-juin jusqu'à mi-septembre) Lot 12) Fête de la Bière

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0013

2️⃣
Identifiant interne: Lot 4
Titre: Thème : medievales
Valeur estimée hors TVA: 175 000 EUR 💰
Description du marché:

Lot 1 : Les camps de vie : camp de la vie quotidienne ou militaire, enfin tous les thèmes de la Vie Médiévale ; Lot 2 : Les troupes de déambulation (musiques, acrobates, échassiers, danses, artistes polyvalents), Lot 3 : Les spectacles fixes (théâtre de rue, saynètes de rue, marionnettes) Lot 4 : Les spectacles animaliers, ferme pédagogique ou déambulation d'animaux (exemple oies, moutons, chèvres, loups) Lot 5 : Les ateliers pédagogiques : l'artisanat (forgeron, cuisine, pierre, laine, tissage …) sous forme d'ateliers pédagogiques ou de campement Lot 6 : Les spectacles aériens, les spectacles circassiens, spectacles grands format Lot 7 : Jeux de l'époque : sous forme d'exposition, de campement ou d'ateliers pédagogiques. Lot 8 : Les installations (manèges à thème, structures à thème, marionnettes géantes), Lot 9 : Jeux de rôles pour les enfants, activités ludiques et interactives Lot 10 : Contes Lot 11 : Concerts de musique Médiévale : en Eglise ou en extérieur Lot 12 : Spectacle(s) au Jardin Suau « en OPTION »

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0014

3️⃣
Identifiant interne: Lot 5
Titre: Thème : fête de la prune
Valeur estimée hors TVA: 10 000 EUR 💰
Description du marché:

Fête de la Prune (dimanche 22 septembre 2024) : autour d'un marché gourmand, journée autour des spécialités culinaires gastronomiques provençales (pas qu'autour de la prune). Ateliers de cuisine et découverte du goût, shows et démonstrations culinaires, conférences, Workshop, parades musicales déambulatoires, parades art de rue, guiguette, cours de cuisine.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0015

4️⃣
Identifiant interne: Lot 8
Titre: Thème : culture
Valeur estimée hors TVA: 75 000 EUR 💰
Description du marché:

Lot 1 : Cycle de conférences à dominante historique Lot 2 : « Rendez-vous au jardin Charles Gaou » Lot 3 : Concert de la « Fête des Mères » Lot 4 : Concert classique estival Lot 5 : Expositions au jardin Charles Gaou Lot 6 : Journées Européennes du Patrimoine Lot 7 : Mois évènement autour de Marcel Pagnol

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0018

5️⃣
Identifiant interne: lot 2
Titre: Thème : flamme olympique
Description du marché:

Vendredi 10 Mai Groupe de musique / Batucada : groupe de musique déambulatoire / ateliers de maquillage/ artistes de rue / parade déambulatoire/ projections de canons à confettis, spectacles sportifs tels que spectacle de natation synchronisée ou divers shows sportifs / conférences / expositions / spectacles jeunes publics.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0012

6️⃣
Identifiant interne: Lot 1
Titre: THÈME : CARNAVAL 2025
Valeur estimée hors TVA: 20 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

Mars 2025, date précise non définie. Groupe de musique / Batucada : groupe de musique déambulatoire / ateliers de maquillage/ artistes de rue / parade déambulatoire.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

7️⃣
Identifiant interne: Lot 6
Titre: Thème : fête d'halloween
Valeur estimée hors TVA: 5 000 EUR 💰
Description du marché:

Halloween (octobre 2024) : parades musicales déambulatoires, batucada, spectacles de rue, ateliers maquillage.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0016

8️⃣
Identifiant interne: Lot 7
Titre: Thème : fête de fin d'année
Valeur estimée hors TVA: 150 000 EUR 💰
Description du marché:

Lot 1 : Prestations diverses Lot 2 : Spectacles jeune public en salle Lot 3 : Spectacle d'ouverture des festivités de Noël en extérieur Lot 4 : Animations enfants Lot 5 : Grande Parade de Noël - lundi 23 décembre 2024 Lot 6 : Arrivée du Père Noël - lundi 23 décembre 2024

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0017
Description
Lieu d'exécution: Var 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:

Les services de la commune, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'année, assistent régulièrement à des spectacles qu'ils peuvent être amenés à présélectionner ou à sélectionner. Ils reçoivent aussi directement des propositions qu'ils peuvent présenter au comité de sélection composé du Directeur de Cabinet du Maire, de l'Adjoint à l'Evènementiel, de l'Adjoint à la Culture et du Directeur de la Culture et de l'Evènementiel. De même, la Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation. Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation annuelle. Lorsqu'un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité civile) sera signé avec le candidat. Un courrier de réponse sera effectué à chaque candidat non retenu avant le début de chaque manifestation (lot). Le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des prestations. La Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les prestataires sélectionnés pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure. Il convient de préciser que la prestation prendra en compte la coordination avec les autres animations. Les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels divers. Par contre, les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignole soit à la charge des prestataires. Ces derniers devront clairement le préciser dans leur proposition. Dans le cas où la restauration et l'Hébergement sont à la charge de la Ville, le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes concernées par ces deux aspects. Chaque candidat a la possibilité de répondre à une ou plusieurs manifestations (thèmes et lots) : pour chacune, remplir le présent document « appel à projet artistique ». Cet appel à candidature « appel à projet artistique » est valable pour l'ensemble de la programmation annuelle 2024 de la Ville de Brignoles.

Site principal ou lieu d'exécution

Les services de la commune, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'année, assistent régulièrement à des spectacles qu'ils peuvent être amenés à présélectionner ou à sélectionner. Ils reçoivent aussi directement des propositions qu'ils peuvent présenter au comité de sélection composé du Directeur de Cabinet du Maire, de l'Adjoint à l'Evènementiel, de l'Adjoint à la Culture et du Directeur de la Culture et de l'Evènementiel. De même, la Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation annuelle.
Lorsqu'un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité civile) sera signé avec le candidat. Un courrier de réponse sera effectué à chaque candidat non retenu avant le début de chaque manifestation (lot).
Le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des prestations.
La Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les prestataires sélectionnés pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure. Il convient de préciser que la prestation prendra en compte la coordination avec les autres animations.
Les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels divers. Par contre, les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignole soit à la charge des prestataires. Ces derniers devront clairement le préciser dans leur proposition. Dans le cas où la restauration et l'Hébergement sont à la charge de la Ville, le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes concernées par ces deux aspects.
Chaque candidat a la possibilité de répondre à une ou plusieurs manifestations (thèmes et lots) : pour chacune, remplir le présent document « appel à projet artistique ».
Cet appel à candidature « appel à projet artistique » est valable pour l'ensemble de la programmation annuelle 2024 de la Ville de Brignoles.

Code postal: 83170
Ville: Brignoles
Pays: France 🇫🇷

Procédure
Type de procédure
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:

Marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R.2123-1-3° et R.2131-14 du code de la commande publique. Les services spécifiques sont définis dans l'avis du 31 mars 2019 NOR ECOM1831822V / Annexe 3 du code de la commande publique.

Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-03-04 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Critères de sélection des projets : hiérarchisés dans l'ordre suivant : - Valeur artistique - Prix de la prestation

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commune de Brignoles
Numéro d'enregistrement national: 21830023400018
Adresse postale: MAIRIE 9 Place Carami - 83177 Brignoles Cedex
Code postal: 83177
Commune postale: Brignoles
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Direction de la commande publique
Courrier électronique: achats.publics@brignoles.fr 📧
Téléphone: 0494862217 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Modalités d'obtention des documents de la consultation : Les documents peuvent être consultés et téléchargés gratuitement sur le site : www.marches-securises.fr Conditions de remise des projets : Uniquement sur la plate-forme de dématérialisation : www.marches-securises.fr .

Source: OJS 2024/S 021-060498 (2024-01-29)

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