Location de chapiteaux et planchers - Manifestation Internationale Mineral et Gem

SPL événementiel en Val d'Argent

Location, montage et démontage, transport A/R d'environ 730 chapiteaux et 5 000m² de plancher pour les éditions 2023,2024 et 2025 de la manifestation internationale Mineral et Gem.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-02-23. L'appel d'offres a été publié le 2023-01-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• SPL événementiel en Val d'Argent

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Alsace › Haut-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-01-23	Avis de marché
2023-05-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-01-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:

Location, montage et démontage, transport A/R d'environ 730 chapiteaux et 5 000m² de plancher pour les éditions 2023,2024 et 2025 de la manifestation internationale Mineral et Gem.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haut-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: SPL Evènementiel en Val D'argent
Adresse postale: 5 Rue Kroeber Imlin
Code postal: 68160
Commune postale: Sainte-Marie-Aux-Mines
Contact
Adresse Internet: http://www.spl-eva.com 🌏
Courrier électronique: thomas.bellicam@spl-eva.com 📧
Téléphone: +33 389584858 📞
URL des documents: https://www.e-marchespublics.com/appel-offre/913864 🌏
URL pour la participation: https://www.e-marchespublics.com/appel-offre/913864 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-01-23 📅
Date limite de soumission: 2023-02-23 📅
Date de publication: 2023-01-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 020-055475
Numéro JO-S: 20
Informations complémentaires
Se référer à l'annexe : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 750 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 6
Intitulé du lot: Cts
Numéro du lot: 1
Brève description:

Location de 5 chapiteaux de grande taille (surface globale estimée : 1200m²), avec ou sans plancherQuantité ou étendue : 5 chapiteaux (surface estimée globale : 1200m²)2425m² de plancher environ

Valeur estimée hors TVA: 20 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025

Description des options:

Structure prévue au marché : 15x25m type bi-pente, implantée sur le stade municipal

Le candidat est libre de présenter une variante pour cette structure respectant les prescriptions suivantes : largeur entre 13 et 17m, longueur entre 23 et 27m avec toiles amovibles pour les 4 côtés de la tente. Une tente type Stretch pourra par exemple être proposée.

Attention : le montage de cette structure doit être réalisé le mercredi 21 juin à partir de 8h00. Le démontage de cette structure doit être réalisé obligatoirement le vendredi 23 juin en début d'après-midi.

Ou variante : le prestataire peut éventuellement proposer un autre type de structure pour permettre une ouverture plus esthétique de cette tente. Les dimensions proposées pourront être légèrement différentes de 15x25m.

Informations complémentaires: Se référer à l'annexe : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL
Intitulé du lot: ZONE 1 "MINERAL"
Numéro du lot: 2
Brève description:

Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certainsQuantité ou étendue : 173 chapiteaux environ115m² de plancher environ

Valeur estimée hors TVA: 50 000 EUR 💰
Description des options:

a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.

Estimation quantitative : 15 marches

b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.

d// Le prestataire peut proposer des structures de couleurs différentes / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.

Informations complémentaires: Se référer aux annexes : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL et ANNEXE3-PLANCHERS_MINERAL
Intitulé du lot: ZONE 2 "MINERAL"
Numéro du lot: 3
Brève description:

Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certainsQuantité ou étendue : 136 chapiteaux environ450m² de plancher environ

Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Description des options:

a// Le prestataire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.

c// Le prestataire peut proposer une structure de forme différente pour le rond-point du théâtre (circulaire). Attention : le montage de cette structure doit être obligatoirement réalisé le mardi 20 juin dans l'après-midi. Le démontage de cette structure devra également être obligatoirement démonté le dimanche 25 juin en fin de journée.

Intitulé du lot: ZONE 3 "MINERAL"
Numéro du lot: 4
Brève description:

Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certainsQuantité ou étendue : 136 chapiteaux environ1 042m² de plancher environ

Description des options:

Estimation quantitative : 36 marches

d// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.

Intitulé du lot: Zone "gem"
Numéro du lot: 5
Brève description:

Chapiteaux de 9,12,16 et 25m² avec plancher pour certainesQuantité ou étendue : 175 chapiteaux environ284m² de plancher environ

Description des options:

Estimation quantitative : 40 marches

b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.

c// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses : 2 structures 3x3m.

Informations complémentaires: Se référer aux annexes: ANNEXE4-STRUCTURES_GEM et ANNEXE5-PLANCHERS_GEM
Intitulé du lot: Zone "parc jules simon"
Numéro du lot: 6
Brève description:

Chapiteaux de 9,12,16 et 25m² avec plancher pour certainesQuantité ou étendue : 67 chapiteaux environ863m² de plancher environ

Valeur estimée hors TVA: 30 000 EUR 💰
Description des options:

a// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.

b// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses : 3 structures 3x3m

Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: QA11
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 68160 Sainte Marie aux Mines

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2023-02-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 08:30
Lieu: Spl eva
5 Rue Kroeber Imlin
68160 Sainte Marie aux Mines
Informations complémentaires:

Thomas BELLICAM

Jean-Luc MULLER

Ludovic PIERRE

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 81084961200017
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société publique locale
Contact
Point de contact: 5 Rue Kroeber Imlin
Adresse du profil d'acheteur: https://www.e-marchespublics.com/appel-offre/913921 🌏
URL des documents: https://www.e-marchespublics.com/appel-offre/913864 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Décembre 2023 et décembre 2024

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Colmar
Commune postale: Colmar
Code postal: 68000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 020-055475 (2023-01-23)

Avis d'attribution de marché (2023-05-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 750 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-05-03 📅
Date de publication: 2023-05-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 089-275414
Se réfère à l'avis: 2023/S 020-055475
Numéro JO-S: 89

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère de développement durable
Critère de qualité (pondération): 20%
Critère de qualité (nom): Critère de Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40%
Prix (pondération): 40%
Critère de qualité (nom): Critère de valeur technique

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-02-23 📅
Nom: Sas brelet
Numéro d'enregistrement national: 43774205900011
Adresse postale: 8 RUE DE ROCHEFORT
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 390404740 📞
Courrier électronique: bce@brelet.fr 📧
Pays: Alsace 🏙️
Valeur totale du marché: 50 663 EUR 💰
Nom: evenMAX
Adresse postale: Scheideckstrasse 1
Commune postale: Kandern
Code postal: 79400
Pays: Allemagne 🇩🇪
Téléphone: +49 76262069764 📞
Courrier électronique: info@event-max.com 📧
Pays: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Valeur totale du marché: 89 697 EUR 💰
Nom: SAS ABC Location
Adresse postale: Parc de l'échange, 1 Rue Claude Girard
Commune postale: Chemaudin et vaux
Code postal: 25770
Téléphone: +33 381529699 📞
Courrier électronique: gestion@abc-chapitaux.fr 📧
Pays: Doubs 🏙️
Valeur totale du marché: 35 457 EUR 💰
57 533 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
1

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: EPL (Entreprise Publique Locale)

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif Strasbourg
Adresse postale: 31, avenue de la Paix BP 51038
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Source: OJS 2023/S 089-275414 (2023-05-03)

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