Location, montage et démontage, transport A/R d'environ 730 chapiteaux et 5 000m² de plancher pour les éditions 2023,2024 et 2025 de la manifestation internationale Mineral et Gem.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-02-23.
L'appel d'offres a été publié le 2023-01-23.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Location de chapiteaux et planchers - Manifestation Internationale Mineral et Gem.”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Produits/services: QA11
📦
Brève description:
“Location, montage et démontage, transport A/R d'environ 730 chapiteaux et 5 000m² de plancher pour les éditions 2023,2024 et 2025 de la manifestation...”
Brève description
Location, montage et démontage, transport A/R d'environ 730 chapiteaux et 5 000m² de plancher pour les éditions 2023,2024 et 2025 de la manifestation internationale Mineral et Gem.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 750 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 6
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Cts
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Haut-Rhin🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 68160 Sainte Marie aux Mines
Description du marché:
“Location de 5 chapiteaux de grande taille (surface globale estimée : 1200m²), avec ou sans plancherQuantité ou étendue : 5 chapiteaux (surface estimée...”
Description du marché
Location de 5 chapiteaux de grande taille (surface globale estimée : 1200m²), avec ou sans plancherQuantité ou étendue : 5 chapiteaux (surface estimée globale : 1200m²)2425m² de plancher environ
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 20 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché a une durée initiale d'un an, reconductible pour les années 2024 et 2025” Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Structure prévue au marché : 15x25m type bi-pente, implantée sur le stade municipal
Le candidat est libre de présenter une variante pour cette structure...”
Description des options
Structure prévue au marché : 15x25m type bi-pente, implantée sur le stade municipal
Le candidat est libre de présenter une variante pour cette structure respectant les prescriptions suivantes : largeur entre 13 et 17m, longueur entre 23 et 27m avec toiles amovibles pour les 4 côtés de la tente. Une tente type Stretch pourra par exemple être proposée.
Attention : le montage de cette structure doit être réalisé le mercredi 21 juin à partir de 8h00. Le démontage de cette structure doit être réalisé obligatoirement le vendredi 23 juin en début d'après-midi.
Ou variante : le prestataire peut éventuellement proposer un autre type de structure pour permettre une ouverture plus esthétique de cette tente. Les dimensions proposées pourront être légèrement différentes de 15x25m.
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Informations complémentaires: Se référer à l'annexe : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: ZONE 1 "MINERAL"
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certainsQuantité ou étendue : 173 chapiteaux environ115m² de plancher environ” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 50 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront...”
Description des options
a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 15 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
d// Le prestataire peut proposer des structures de couleurs différentes / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.
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Informations complémentaires:
“Se référer aux annexes : ANNEXE2-STRUCTURES_MINERAL et ANNEXE3-PLANCHERS_MINERAL”
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: ZONE 2 "MINERAL"
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certainsQuantité ou étendue : 136 chapiteaux environ450m² de plancher environ” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 40 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“a// Le prestataire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront...”
Description des options
a// Le prestataire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 15 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
c// Le prestataire peut proposer une structure de forme différente pour le rond-point du théâtre (circulaire). Attention : le montage de cette structure doit être obligatoirement réalisé le mardi 20 juin dans l'après-midi. Le démontage de cette structure devra également être obligatoirement démonté le dimanche 25 juin en fin de journée.
d// Le prestataire peut proposer des structures de couleurs différentes / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: ZONE 3 "MINERAL"
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“Chapiteaux de 9,12,16,25,40 et 42m² avec plancher pour certainsQuantité ou étendue : 136 chapiteaux environ1 042m² de plancher environ” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 40 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront...”
Description des options
a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 36 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
d// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3x3m, 2 structures 5x5m.
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Zone "gem"
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Description du marché:
“Chapiteaux de 9,12,16 et 25m² avec plancher pour certainesQuantité ou étendue : 175 chapiteaux environ284m² de plancher environ” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 50 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront...”
Description des options
a// Le prestaire peut proposer des marches pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative : 40 marches
b// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2022 et a été très apprécié.
c// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses : 2 structures 3x3m.
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Informations complémentaires: Se référer aux annexes: ANNEXE4-STRUCTURES_GEM et ANNEXE5-PLANCHERS_GEM
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Zone "parc jules simon"
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Description du marché:
“Chapiteaux de 9,12,16 et 25m² avec plancher pour certainesQuantité ou étendue : 67 chapiteaux environ863m² de plancher environ” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 30 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“a// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentes devant supporter un poids très important dû à de...”
Description des options
a// L'organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
b// Le prestataire peut proposer des structures de couleur différente / logotées pour les caisses : 3 structures 3x3m
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-02-23
17:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2023-02-24
08:30 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): SPL EVA
5 Rue Kroeber Imlin
68160 Sainte Marie aux Mines
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Thomas BELLICAM
Jean-Luc MULLER
Ludovic PIERRE
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Décembre 2023 et décembre 2024
Informations sur les flux de travail électroniques
Le paiement électronique sera utilisé
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Colmar
Commune postale: Colmar
Code postal: 68000
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de Grande Instance de Colmar
Commune postale: Colmar
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 020-055475 (2023-01-23)
Avis d'attribution de marché (2023-05-03) Pouvoir adjudicateur Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: EPL (Entreprise Publique Locale)
Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 750 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère de développement durable
Critère de qualité (pondération): 20%
Critère de qualité (nom): Critère de Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40%
Prix (pondération): 40%
Critère de qualité (nom): Critère de valeur technique
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 020-055475
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Cts
Date de conclusion du contrat: 2023-02-23 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Sas brelet
Numéro d'enregistrement national: 43774205900011
Adresse postale: 8 RUE DE ROCHEFORT
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 390404740📞
Courrier électronique: bce@brelet.fr📧
Région: Alsace🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 50 663 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: ZONE 3 "Mineral"
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: evenMAX
Adresse postale: Scheideckstrasse 1
Commune postale: Kandern
Code postal: 79400
Pays: Allemagne 🇩🇪
Téléphone: +49 76262069764📞
Courrier électronique: info@event-max.com📧
Région: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 89 697 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: ZONE "Parc Jules Simon"
Nom et adresse du contractant
Nom: SAS ABC Location
Adresse postale: Parc de l'échange, 1 Rue Claude Girard
Commune postale: Chemaudin et vaux
Code postal: 25770
Téléphone: +33 381529699📞
Courrier électronique: gestion@abc-chapitaux.fr📧
Région: Doubs🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 35 457 💰
4️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: Zone "gem"
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 57 533 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal administratif Strasbourg
Adresse postale: 31, avenue de la Paix BP 51038
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Source: OJS 2023/S 089-275414 (2023-05-03)