Corporate Support Consultancy Services

European Banking Authority (EBA)

Reception, FM administrative support, factotum and hosts/hostesses services.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-02-28. L'appel d'offres a été publié le 2023-01-12.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-01-12 Avis de marché
2023-02-03 Informations complémentaires
2023-06-26 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-01-12)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Banking Authority (EBA)
Adresse postale: 20 avenue André Prothin, Tour Europlaza, CS 30154, La Défense
Commune postale: Paris
Code postal: 92927 Cedex
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
Région: Paris 🏙️
URL: https://www.eba.europa.eu/ 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Securities and Markets Authority (ESMA)
Adresse postale: 201-203 rue de Bercy, CS 80910
Commune postale: Paris

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 75589 Cedex 12
Courrier électronique: info@esma.europa.eu 📧
URL: https://www.esma.europa.eu/ 🌏
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12941 🌏
URL de participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12941 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Corporate Support Consultancy Services EBA/2023/10/CSU/SER/OP
Produits/services: Services divers aux entreprises et services connexes 📦
Brève description: Reception, FM administrative support, factotum and hosts/hostesses services.
Valeur estimée hors TVA: EUR 3 600 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Reception Service
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réception 📦
Produits/services supplémentaires: Services divers aux entreprises et services connexes 📦
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Please consult the procurement documents.
Description du marché: Reception service.
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 850 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Please consult the procurement documents.
Champ d'application du marché
Informations sur les fonds de l'Union européenne: European budget MFF 2021-2027.

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Administrative Support for FM
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion d'installations 📦
Produits/services supplémentaires: Services divers aux entreprises 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Description du marché: Administrative support for facilities management.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 150 000 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Factotum
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion d'immeubles et d'installations 📦
Description du marché: Technical support for building management (Factotum).
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 580 000 💰

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Hosts and Hostesses
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché: Hosts and hostesses.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 20 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 176-496952
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-02-28 18:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2023-03-01 15:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires

“Please consult the procurement documents available in eTendering. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: General Court of the European Union
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Commune postale: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Téléphone: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: The European Ombudsman Postal address
Adresse postale: 1 avenue du président Robert Schuman
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388172313 📞
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within 2 months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: European Banking Authority (EBA)
Adresse postale: 20 avenue André Prothin
Commune postale: Paris
Code postal: 92400
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu 📧
URL: https://eba.europa.eu 🌏
Source: OJS 2023/S 014-035557 (2023-01-12)
Informations complémentaires (2023-02-03)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Code postal: 92927

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 014-035557

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.14)
Numéro d'identification du lot: 1
Emplacement du texte à modifier: Additional information
Vider l'ancienne valeur
Nouvelle valeur
Texte:
“For lot 1 – ‘Reception services’, there will be voluntary site visits on 15 and 16 February to the premises of the two contracting authorities. The time...”    Afficher plus
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: VI.3)
Emplacement du texte à modifier: Additional information:
Ancienne valeur
Texte:
“Please consult the procurement documents available in eTendering. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of...”    Afficher plus
Nouvelle valeur
Texte:
“Please consult the procurement documents available in eTendering. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of...”    Afficher plus
Autres informations complémentaires
There will be no site visits for lots 2, 3 and 4, only for lot 1.
Source: OJS 2023/S 028-081866 (2023-02-03)
Avis d'attribution de marché (2023-06-26)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154, La Défense Cedex

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse postale: CS 80910, 201-203 rue de Bercy, Cedex 12

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 75589

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 3 600 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Methodology for the provision of the services
Critère de qualité (pondération): 18
Critère de qualité (nom): Consultants’ training
Critère de qualité (pondération): 12
Critère de qualité (nom): Contract management: organisation of work, flexibility and service orientation
Critère de qualité (nom): Quality assurance of the services
Critère de qualité (nom): Social and environmental value embedded in the services
Critère de qualité (pondération): 6
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Titre: Facilities Management Administrative Support
Description
Description du marché: Facilities management administrative support.
Description du marché: Factotum.

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 014-035557

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L1.1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Reception Service
Date de conclusion du contrat: 2023-06-20 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: City One Accueil
Commune postale: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 850 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 850 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L1.2
Date de conclusion du contrat: 2023-06-19 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Axcess
Commune postale: Paris
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 850 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 850 000 💰

3️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L1.3
Nom et adresse du contractant
Nom: RAS Interim
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 850 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 850 000 💰

4️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L2.1
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Facilities Management Administrative Support
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Serco
Commune postale: Saint-Genis-Pouilly
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 150 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 150 000 💰

5️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L2.2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 150 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 150 000 💰

6️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L2.3
Numéro d'identification du lot: 3
Date de conclusion du contrat: 2023-06-23 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Vector Synergy
Commune postale: Poznan
Pays: Pologne 🇵🇱
Région: Polska 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 150 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 150 000 💰

7️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L3.1
Titre: Factotum
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 580 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 580 000 💰

8️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L3.2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 580 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 580 000 💰

9️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L4.1
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Hosts and Hostesses
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues de PME: 0
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 20 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 20 000 💰

1️⃣0️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L4.2
Date de conclusion du contrat: 2023-06-22 📅
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 20 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 20 000 💰

1️⃣1️⃣
Numéro de contrat: EBA/2022/10/CSU/SER/OP/L4.3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 20 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 20 000 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: The European Ombudsman
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Commune postale: Courbevoie
Source: OJS 2023/S 125-398372 (2023-06-26)