2023-131 ACHAT ET MAINTENANCE LOGICIEL GESTION DE LA PAIE ET DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Brève description

Ce marché concerne l'acquisition et la mise en place d'un nouveau système de gestion des ressources humaines (SIRH) et de paie en mode SaaS afin de remplacer le système actuel.
Il a pour but d'améliorer la productivité, la collaboration et l'optimisation du traitement des données par l'automatisation des process.
Le marché comprend la migration des données, l'installation, la configuration et la formation à la nouvelle solution

Description du marché

Forme du marché : Forfaitaire et unitaire
Décomposition en lots et/ou en tranches : Sans objet
Prise en considération des variantes : Oui
Les entreprises peuvent présenter une proposition supplémentaire, dites "variante facultative", dans le respect des prescriptions du CCTP, en sus du projet de base en respectant la même chronologie et détail du DQE et suivant la méthodologie annoncée dans le chapitre présentation des offres.
Ces variantes détailleront tous les perfectionnements, simplifications ou innovations qui présentent un intérêt technique et/ou économique.
Afin de permettre l’examen et la compréhension, elles devront être accompagnées :
- D’une description technique des solutions proposées et de leurs avantages.
- D’une étude sur l'incidence que peuvent avoir les solutions proposées sur la mise en œuvre et le fonctionnement, avec les incidences éventuelles.
- Des gains sur l’investissement et/ou l’exploitation.
Quoiqu’il en soit, les candidats devront obligatoirement présenter une « offre de base » conforme aux exigences des documents du présent DCE.
Les candidats omettant de présenter une « offre de base » se verront retourner sans qu’elle ait été analysée leur proposition « variante ».
Les candidats devront répondre à au moins une variante obligatoire.

Description des options

Les entreprises peuvent présenter une proposition supplémentaire, dites "variante facultative", dans le respect des prescriptions du CCTP, en sus du projet de base en respectant la même chronologie et détail du DQE et suivant la méthodologie annoncée dans le chapitre présentation des offres.
Ces variantes détailleront tous les perfectionnements, simplifications ou innovations qui présentent un intérêt technique et/ou économique.
Afin de permettre l’examen et la compréhension, elles devront être accompagnées :
- D’une description technique des solutions proposées et de leurs avantages.
- D’une étude sur l'incidence que peuvent avoir les solutions proposées sur la mise en œuvre et le fonctionnement, avec les incidences éventuelles.
- Des gains sur l’investissement et/ou l’exploitation.
Quoiqu’il en soit, les candidats devront obligatoirement présenter une « offre de base » conforme aux exigences des documents du présent DCE.
Les candidats omettant de présenter une « offre de base » se verront retourner sans qu’elle ait été analysée leur proposition « variante ».
Les candidats devront répondre à au moins une variante obligatoire.

Informations complémentaires

PROCÉDURE :
Mode de passation : Marché soumis aux dispositions des articles L2124-3, R2124-1, R2124-4, R2142-1 à R2142-27, R2161-21 à R2161-23, R2162-4-2°et R2162-13, du CCP.
L’accord-cadre est passé sans minimum, et est encadré par un montant maximum de 350 000 € HT sur la partie à bons de commande, pour toute la durée de l’accord-cadre, toutes reconductions comprises.

Liste et brève description des critères de sélection

MODALITES ADMINISTRATIVES :
Les candidats retenus seront informés de la disponibilité des dossiers de consultation à l’issue de la phase de sélection des candidatures.
Retrait du dossier :
Les dossiers devront être retirés sur notre plateforme AIR ACHATS après inscription gratuite sur
https://achats.nice.aeroport.fr/
Remise des candidatures :
Modalités d’ouverture : les séances d’ouverture des offres ne sont pas publiques.
Date/heure limites de réception des candidatures : 20/10/2023 à 12 heures, délai de rigueur
Lieux de dépôt des propositions :
Les dossiers devront être retirés sur notre plateforme AIR ACHATS après inscription gratuite sur
https://achats.nice.aeroport.fr/
Dématérialisation des procédures : la transmission des offres par voie électronique est obligatoire.
ATTENTION:
Conformément à l’article R2132-7 du code de la commande publique, la proposition doit obligatoirement être déposée de manière dématérialisée sur notre plateforme “AIR ACHATS”.
Vous pouvez disposer gratuitement d’un compte sur la plateforme “AIR ACHATS”: https://achats.nice.aeroport.fr/
Copie de sauvegarde (non obligatoire)
Une copie de sauvegarde peut être envoyée conformément aux dispositions de l’article R2132-11 du code susvisé, dans le délai prescrit pour le dépôt du pli initial :
Soit par voie postale :
La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : « copie de sauvegarde », le numéro et l’intitulé de la consultation et le nom du candidat auxquels elle se rapporte.
Cette copie doit être transmise dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres :
- Soit déposée contre remise de récépissé à AEROPORTS DE LA COTE D’AZUR - Département Achats - Bâtiment B1 – 6ème étage- Accès par la rue Coste Bellonte - AEROPORT NICE COTE D’AZUR (Réception du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00)
- Soit adressée par voie postale : AEROPORTS DE LA COTE D’AZUR – Bâtiment B1 – 6ème étage- Rue Coste Bellonte B.P 3331 – 06206 Nice Cedex 3.
Soit par voie électronique :
A l’adresse suivante avec en objet « COPIE DE SAUVEGARDE », suivi du numéro, de l’intitulé de la consultation et du nom du candidat auxquels elle se rapporte : marches@cote-azur.aeroport.fr
Présentation des candidatures :
· Les dossiers seront impérativement rédigés en langue française. Ils comporteront toutes les pièces listées ci-après.
· Les propositions devront impérativement être parvenues avant les dates et heures limites indiquées sur la plateforme “AIR ACHATS”.

Dépôts et garanties exigés

garantie à première demande pour toute demande d’avance forfaitaire. Garantie à première demande ou caution personnelle et solidaire en remplacement de la retenue de garantie (selon les dispositions prévues au CCAP).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Modalités de financement : ressources propres
Forme juridique que devra revêtir le groupement : Groupement conjoint avec mandataire solidaire ou groupement solidaire.

CONDITIONS DE PARTICIPATION :
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (pour chacune des entreprises en cas de groupement) :
La lettre de candidature (imprimé DC1, version disponible sur le site www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-marches-publics).
La déclaration du candidat (imprimé DC2, version disponible sur le site www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-marches-publics) accompagnée des justificatifs demandés.
Attestations d'assurances professionnelles en cours de validité.
La fiche d’identité entreprise (document à compléter, disponible sur www.achats.nice.aeroport.fr).
Le tableau récapitulatif des références Les références récentes du candidat (sur les 3 dernières années) devront être clairement renseignées. Le candidat devra disposer d’un niveau d’expérience suffisant, (document à compléter, disponible sur https://achats.nice.aeroport.fr/).
Qualifications professionnelles (la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen): (document à compléter, disponible sur https://achats.nice.aeroport.fr/).
Capacités techniques :
- Moyens humains (effectifs, organigramme)
- Moyens matériels
Démarche Qualité, Sécurité, Environnement :
- Système de management certifié (ex : ISO 9001,…)
- Note sur la prise en compte de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement.
Capacités financières :
- Déclaration concernant le Chiffre d’affaires global sur les 3 dernières années.
- Déclaration concernant le Chiffre d’affaires des prestations auxquelles se réfère le marché sur les 3 dernières années.
Niveau minimum de capacité financière exigé : chiffre d’affaires annuel supérieur ou égal à : 200 000 € HT
DOCUMENT UNIQUE DE MARCHE EUROPEEN (DUME) :
Selon les dispositions de l’article R2143-4 du code susvisé, l’Aéroports de la Côte d’Azur accepte que les candidats présentent leur candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME) établi conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne établissant le formulaire type pour le document unique de marché européen susvisé, en lieu et place des déclarations sur l’honneur et des renseignements mentionnés à l’article R2143-3 du code.
Dans ce cas, il est précisé que Aéroports de la Côte d’Azur n’autorise pas les candidats à se limiter à indiquer dans le DUME qu’ils disposent de l’aptitude et des capacités requises sans fournir d’informations particulières sur celles-ci. Le DUME devra obligatoirement être rédigé en français
CRITERES DE JUGEMENT DES CANDIDATURES :
Selon les documents demandés ci-dessus et conformément aux dispositions suscitées du code de la commande publique, seules les candidatures présentant des garanties techniques – financières – professionnelles suffisantes seront retenues.
Le niveau minimum de capacité financière exigé est : chiffre d’affaires annuel supérieur ou égal à 200 000 € HT.
Les niveaux de capacités humaines et techniques doivent être liés et proportionnés à l’objet du marché.
CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES PRESENTEES PAR LES CANDIDATS SELECTIONNES :
Le marché sera attribué à l’offre économiquement la plus avantageuse sur la base des critères détaillés dans la lettre de consultation transmise aux candidats sélectionnés.
PERSONNE A JOINDRE EN CAS DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS PAR MAIL :
achats@cote-azur.aeroport.fr ou directement sur la plateforme “AIR ACHATS” en vous connectant à votre compte.