2023-043 Accord-Cadre fourniture de terminaux d’affichage pour les Aéroports de la Côte d’Azur

Brève description

Le présent accord cadre concerne la fourniture de terminaux d'affichage hébergeant les logiciels (VISTA CLIENT ou NEOSCREEN) pour les Aéroports de la Côte d'Azur ainsi que de terminaux d'affichage professionnels et de murs d'images.
Trois prestataires seront sélectionnés dans cet accord cadre et seront systématiquement remis en concurrence à chaque commande.
La procédure de passation de l’accord-cadre se déroulera en deux phases.
Dans un premier temps, une phase dite de « candidature » se déroulera, puis une phase « offre », où seules les entreprises ayant participé et satisfait à la candidature pourront participer. Les informations techniques ci-dessous sont remises à titre indicatif durant cette phase.
Ce marché comporte :
- La fourniture de terminaux d’affichage à technologie Led garantie cinq ans et de pièces de rechange,
- Les supports d’accrochage standard et VESA associés,
- La livraison sur site,
- L’enlèvement et la prise en charge sur site du matériel sous garantie.

Description du marché

Sur les Aéroports de la Côte d’Azur, l’affichage des vols est issu du Logiciel VISTA (Informations Vols et Passagers) de la société RESA, ainsi que du logiciel NEOSCREEN de la société IAGONA (Informations publicitaires).
Le protocole de communication utilisé est le protocole VISTA CLIENT.
La solution VISTA CLIENT qui devra être comprise est celle relative au terminal intégré (écran plus PC industriel).
Le prestataire devra prévoir différents types d’écrans seuls, professionnels et grand public, des solutions de mur d'images, de projecteurs type laser, et de solutions dalles type FLEX permettant d’être installés sur différents supports.
Pour toutes les solutions proposées, l’écran à bord fin sera obligatoire.
Pour toutes les solutions décrites précédemment, le prestataire devra avoir des offres terminal (ou écran) professionnel et terminal ou écran grand public.
Lors des commandes, ACA précisera le type de terminal à fournir selon la zone d’implantation.
L’accord-cadre est conclu pour un montant maximum de 2 000 000€ HT conforme au seuil de procédure en vigueur, sur sa durée totale. Les titulaires ne pourront se prévaloir d’aucun préjudice si ledit montant maximum n’était pas atteint à la fin de la durée maximale du marché.
Forme du marché : Unitaire.
Décomposition en lots et/ou en tranches : Sans objet
Prise en considération des variantes : Non
Durée du marché : La durée du marché est fixée à 1 an, à compter de la date de notification du marché reconductible éventuellement 4 fois par période d’un an, la durée globale du marché ne pouvant excéder 5 ans. Les modalités de la reconduction seront indiquées à l’acte d’engagement.
Date prévisionnelle de début d’exécution du marché : Août 2023.

Liste et brève description des conditions

PROCEDURE :
Mode de passation : Marché soumis aux dispositions des articles L2124-3, R2124-1, R2124-4, R2142-1 à R2142-27, R2161-21 à R2161-23, R.2162-1 à R.2162-3, R2162-4-2°et R.2162-5 à R2162-13, du code de la commande publique.
Nombre maximum de candidats autorisés à présenter une offre : sans objet.
Publications antérieures relatives à la même consultation : néant.
MODALITES ADMINISTRATIVES :
Les candidats retenus seront informés de la disponibilité des dossiers de consultation à l’issue de la phase de sélection des candidatures.
Retrait du dossier de candidature à compléter sur notre site https://achats.nice.aeroport.fr/, après inscription gratuite.
Les dossiers de consultation seront envoyés aux entreprises retenues à l’issue de la phase de sélection des candidatures.
Remise des candidatures :
Modalités d’ouverture : les séances d’ouverture ne sont pas publiques.
Date/heure limites de réception des candidatures : 9 mai 2023 à 12 heures, délai de rigueur
Lieu de dépôt des candidatures :
Les dossiers doivent être déposés sur notre plateforme AIR ACHATS après inscription gratuite sur
https://achats.nice.aeroport.fr/
Dématérialisation des procédures : la transmission des offres par voie électronique est obligatoire.
ATTENTION :
Conformément à l’article R2132-7 du code de la commande publique, la proposition doit obligatoirement être déposée de manière dématérialisée sur notre plateforme “AIR ACHATS”.
Vous pouvez disposer gratuitement d’un compte sur la plateforme “AIR ACHATS” : www.achats.nice.aeroport.fr
Copie de sauvegarde (non obligatoire)
Une copie de sauvegarde peut être envoyée conformément aux dispositions de l’article R2132-11 du code susvisé, dans le délai prescrit pour le dépôt du pli initial :
Soit par voie postale :
La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : « copie de sauvegarde », le numéro et l’intitulé de la consultation et le nom du candidat auxquels elle se rapporte.
Cette copie doit être transmise dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres :
-Soit déposée contre remise de récépissé à AEROPORTS DE LA COTE D’AZUR - Département Achats - Bâtiment B1 – 6ème étage - Accès par la rue Costes et Bellonte (Réception du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00)
-Soit adressée par voie postale : AEROPORTS DE LA COTE D’AZUR – Bâtiment B1 – 6ème étage - Rue Coste Bellonte B.P 3331 – 06206 Nice Cedex 3.
Soit par voie électronique :
A l’adresse suivante avec en objet « COPIE DE SAUVEGARDE », suivi du numéro, de l’intitulé de la consultation et du nom du candidat auxquels elle se rapporte : marches@cote-azur.aeroport.fr
Présentation des candidatures :
Les dossiers seront impérativement rédigés en langue française. Ils comporteront toutes les pièces listées ci-après.
Les propositions devront impérativement être parvenues avant les dates et heures limites indiquées sur la plateforme “AIR ACHATS”.
Les dossiers qui seraient remis après les date et heure limite fixées dans le présent document ne seront pas retenus.

Liste et brève description des critères de sélection

3. RENSEIGNEMENTS D’ORDRE JURIDIQUE – ECONOMIQUE – FINANCIER :
Cautionnement et garanties exigées : Garantie à première demande ou caution personnelle et solidaire en remplacement de la retenue de garantie (selon les dispositions prévues au CCAP).
Modalités de paiement : le paiement s’effectuera par virement bancaire selon les modalités fixées au CCAP transmis aux candidats sélectionnés.
Modalités de financement : ressources propres.
Forme juridique que devra revêtir le groupement : Groupement conjoint avec mandataire solidaire ou groupement solidaire.

Liste et brève description des critères de sélection

CONDITIONS DE PARTICIPATION :
Composition du dossier de candidature (pour chacune des entreprises en cas de groupement) :
- 6.1 : La lettre de candidature (imprimé DC1, version disponible sur le site www.economie.gouv.fr/).
- 6.2 : La déclaration du candidat (imprimé DC2, version disponible sur le site www.economie.gouv.fr/) accompagnée des justificatifs demandés.
- 6.3 : Attestations d'assurances professionnelles en cours de validité.
- 6.4 : La fiche d’identité entreprise (document à compléter).
- 6.5 : Le tableau récapitulatif des références récentes du candidat sur les 3 dernières années en lien avec l’objet du marché (mise en service de matériels similaires) comprenant la date (entre 2019 et 2023), le montant du projet, le destinataire et le descriptif de la référence (notamment les lieux (aéroports et/ou gares), le nombre de terminaux d’affichage implantés ou prévus, la technologie associée) - document à compléter, disponible sur https://achats.nice.aeroport.fr/
- 6.6 : Capacités techniques :
o Moyens humains (effectifs, organigramme)
o Moyens matériels (notamment les gammes de terminaux d’affichage détenues (vidéo, avec et sans PC, panneaux LED, grand format etc.)
- 6.7 : Capacités financières :
o Déclaration concernant le Chiffre d’affaires global et celui des prestations auxquelles se réfère le marché sur les 3 dernières années.
- 6.8 : Démarché Qualité, Sécurité, Environnement :
o Système de management certifié (ISO 9001, etc.)
o Note sur la prise en compte de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement.
DOCUMENT UNIQUE DE MARCHE EUROPEEN (DUME) :
Selon les dispositions de l’article R2143-4 du code susvisé, l’Aéroport de la Côte d’Azur accepte que les candidats présentent leur candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME) établi conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne établissant le formulaire type pour le document unique de marché européen susvisé, en lieu et place des déclarations sur l’honneur et des renseignements mentionnés à l’article R2143-3 du code.
Dans ce cas, il est précisé que Aéroports de la Côte d’Azur n’autorise pas les candidats à se limiter à indiquer dans le DUME qu’ils disposent de l’aptitude et des capacités requises sans fournir d’informations particulières sur celles-ci. Le DUME devra obligatoirement être rédigé en français.

CRITERES DE JUGEMENT DES CANDIDATURES :
Selon les documents demandés ci-dessus et conformément aux dispositions suscitées du code de la commande publique, seules les candidatures présentant des garanties techniques – financières – professionnelles suffisantes seront retenues.
Les niveaux de capacités humaines et techniques doivent être liés et proportionnés à l’objet du marché.
CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES PRESENTEES PAR LES CANDIDATS SELECTIONNES :
Le marché sera attribué à l’offre économiquement la plus avantageuse sur la base des critères suivants détaillés dans la lettre de consultation qui sera transmise aux candidats sélectionnés :
• Qualité des dispositions que l’entreprise se propose d’adopter pour l’exécution des prestations telles que décrites dans le mémoire technique et sur la base des éléments demandés au règlement de consultation : 60%
• Montant de l’offre financière : 40%
Note sur les négociations : l'analyse des offres initiales constitue une première phase à l'issue de laquelle, la ou les offres des candidats les mieux classées, pourront faire l’objet de négociations par application des critères de jugement.
ACA se réserve la possibilité d’écarter de la négociation les offres inacceptables, irrégulières ou inappropriées.
ACA se réserve le droit de ne pas recourir aux négociations.
ACA se réserve le droit de communiquer par télécopie ou par courriel avec le ou les candidats lors des négociations. Le ou les candidats pourront répondre aux questions et envoyer des documents par télécopie ou par courriel.
Le mémoire technique fera apparaître clairement et séparément les éléments demandés dans le RC remis aux candidats sélectionnés. L’absence d’un de ces éléments pénalisera voire rendra l’offre irrégulière aux fins d’analyse technique de l’offre.
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS : achats@cote-azur.aeroport.fr ou directement sur la plateforme