services de location de salles, de captation vidéo et de restauration

I.N.R.S

services de location de salles, recevant du public professionnel lors d'événements organisés par l'inrs à Paris ou sa proche banlieue, de captation vidéo de l'événement et de service de restauration des participants

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-02-15. L'appel d'offres a été publié le 2022-01-03.

Qui ?

• I.N.R.S

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de cantine et service traiteur › Services traiteur
• Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes › Services de production cinématographique et vidéo
• Services immobiliers propres › Services de location de biens immobiliers propres

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-01-03	Avis de marché
2022-03-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-01-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de location de biens immobiliers propres
Numéro de référence: PA-2022-01
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de location de biens immobiliers propres 📦
Code CPV supplémentaire: Services de location de biens immobiliers propres 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: i.n.r.s
Adresse postale: 65 Bd Richard Lenoir
Code postal: 75011
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.inrs.fr/ 🌏
Courrier électronique: achats.paris@inrs.fr 📧
Téléphone: +33 140443025 📞
URL des documents: https://inrs.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: https://inrs.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-03 📅
Date limite de soumission: 2022-02-15 📅
Date de publication: 2022-01-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 005-008004
Numéro JO-S: 5
Informations complémentaires

le type de prestations attendues et leurs caractéristiques techniques sont indiqués dans le Cctp. Pour des raisons d'organisation, les salles doivent impérativement être accessibles par les transports en commun. La durée du trajet en transports en commun entre l'inrs, 65 Bd Richard Lenoir 75011 Paris et la salle (porte à porte), doit rester inférieure à 45 minutes

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 3 340 000 EUR 💰
Intitulé du lot: location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir de 200 à 350 personnes - au cours du second semestre 2022
Numéro du lot: 1
Brève description:

location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir de 200 à 350 personnes, un espace d'accueil, un espace de restauration debout, avec une captation vidéo et un service de restauration. Ce lot 1 concerne les évènements organisés sur le second semestre en 2022 à savoir :

- deux journées techniques programmées le 22 novembre 2022 (risques liés aux batteries au lithium) et le 8 décembre 2022 (risques liés aux aérosols semi-volatils) avec installation la veille, les 21 novembre et 7 décembre 2022.

- une troisième journée technique (restitution d'un exercice de prospective) en 2022, à programmer selon les disponibilités du titulaire avec installation la veille

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires:

le type de prestations attendues et leurs caractéristiques techniques sont indiqués dans le Cctp.

Pour des raisons d'organisation, les salles doivent impérativement être accessibles par les transports en commun. La durée du trajet en transports en commun entre l'inrs, 65 Bd Richard Lenoir 75011 Paris et la salle (porte à porte), doit rester inférieure à 45 minutes

Intitulé du lot: location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir de 200 à 350 personnes - a partir du 1er janvier 2023
Numéro du lot: 2
Brève description:

location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir de 200 à 350 personnes, un espace d'accueil, un espace de restauration debout ou assis et un espace d'exposition pour des posters, avec une captation vidéo et un service de restauration.

Ce lot 2 concerne les évènements de l'inrs à partir du 1er janvier 2023

Valeur estimée hors TVA: 1 680 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

l'Accord-Cadre est conclu pour une durée initiale de deux (2) ans à compter de sa date de notification au Titulaire.

Il peut être prorogé par reconduction expresse trois mois avant le terme initial pour une durée de deux (2) ans, et dans la limite d'une seule reconduction

Informations complémentaires:

le type de prestations attendues et leurs caractéristiques techniques sont indiqués dans le CCTP. Pour des raisons d'organisation, les salles doivent impérativement être accessibles par les transports en commun. La durée du trajet en transports en commun entre l'inrs, 65 Bd Richard Lenoir 75011 Paris et la salle (porte à porte), doit rester inférieure à 45 minutes

Intitulé du lot: location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir plus de 350 personnes - a partir du 1er janvier 2023
Numéro du lot: 3
Brève description:

location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir plus de 350 personnes, un espace d'accueil, un espace de restauration debout ou assis et un espace d'exposition pour des posters, avec une captation vidéo et un service de restauration.

Ce lot 3 concerne les évènements de l'inrs à partir du 1er janvier 2023

Valeur estimée hors TVA: 960 000 EUR 💰
Intitulé du lot: location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir de 250 à 400 personnes - a partir du 1er janvier 2023
Numéro du lot: 4
Brève description:

location d'une salle de conférence plénière en capacité d'accueillir de 250 à 400 personnes, un espace d'accueil, un espace de restauration debout ou assis, un espace d'exposition pour des posters, avec 4 salles de sous-commission, et deux salles pour accueillir respectivement l'équipe d'organisation et une équipe de preview, une prestation de captation vidéo dans la salle plénière et un service de restauration.

Ce lot 4 concerne les évènements de l'inrs à partir du 1er janvier 2023

Valeur estimée hors TVA: 500 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- lettre de candidature - formulaire Dc1 ou équivalent,

- déclaration du candidat - formulaire Dc2 ou équivalent - accompagnée, si besoin est, de la copie du jugement d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente (traduction certifiée si le candidat n'est pas établi en France)

Situation économique et financière:

déclaration du candidat - formulaire Dc2 ou équivalent - accompagnée :

- d'une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet de l'accord-cadre, pour les 3 dernières années

- des bilans ou extraits de bilans des 3 dernières années

Capacité technique et professionnelle:

déclaration du candidat - formulaire Dc2 ou équivalent - accompagnée des renseignements relatifs aux compétences, moyens et références du candidat:

- une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat, et l'importance du personnel d'encadrement pendant les années 2019, 2020 et 2021,

- une description de l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de l'accord-cadre,

- une liste des principaux services fournis au cours des années 2019, 2020 et 2021 indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé en lien avec l'objet de l'accord-cadre

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2022-02-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77567145600082
Autre type de pouvoir adjudicateur: Institut national de recherche et de securite
Contact
Point de contact: Unité Achats Paris / Bénédicte VIAL
Adresse du profil d'acheteur: https://inrs.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: https://inrs.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

les candidats utiliseront les fonctionnalités de la plate-forme de dématérialisation (https://inrs.e-marchespublics.com) pour demander des renseignements complémentaires. Ces renseignements complémentaires peuvent être demandés jusqu'au vendredi 4 février 2022 à 12h00

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal judiciaire de paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

la présente consultation peut faire l'objet devant le tribunal compétent d'un référé précontractuel jusqu'à la signature de l'accord-cadre, ou d'un recours sur le fond conformément aux dispositions de l'ordonnance 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique. Le juge du référé précontractuel ne peut pas statuer avant un délai minimum 11 jours en procédure formalisée, à compter de la date d'envoi de l'information aux candidats évincés. Le référé contractuel peut être exercé dans un délai de 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'union Européenne (Joue)

Source: OJS 2022/S 005-008004 (2022-01-03)

Avis d'attribution de marché (2022-03-29)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-03-29 📅
Date de publication: 2022-04-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 065-171806
Se réfère à l'avis: 2022/S 005-008004
Numéro JO-S: 65
Source: OJS 2022/S 065-171806 (2022-03-29)

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