Services de communication institutionnelle et produits pour l'Afnic

AFNIC

Le présent marché a pour objectif d'obtenir une assistance d'un ou plusieurs prestataires, en renfort de l'action de ses équipes, tant pour la communication institutionnelle de l'Afnic que pour sa communication produits et services et ce, dans le cadre de la stratégie définie par cette dernière. Il se décompose en 3 lots : - Lot 1 : Relations presse - Lot 2 : Production éditoriale (de contenus), graphique et audiovisuelle, gestion et maintenance des sites internet supports aux actions de communication, animation des réseaux sociaux - Lot 3 : Achat média et campagnes publicitaires en ligne et hors ligne

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-11-03. L'appel d'offres a été publié le 2022-09-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• AFNIC

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-09-26	Avis de marché
2023-01-05	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-09-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conseil en affaires et en gestion et services connexes
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Conseil en affaires et en gestion et services connexes 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'agences de presse 📦
Services d'agences de rédaction 📦
Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Afnic
Adresse postale: Immeuble le Stephenson 1-3 rue Stephenson
Code postal: 78180
Commune postale: Montigny-le-bretonneux
Contact
Adresse Internet: https://www.afnic.fr/association-excellences/travailler-avec-nous/commandes-publiques/ 🌏
Courrier électronique: commandepublique@afnic.fr 📧
Téléphone: +33 139308399 📞
URL des documents: https://www.afnic.fr/association-excellences/travailler-avec-nous/commandes-publiques/ 🌏
URL pour la participation: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzY2NzEyNA%3D%3D 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-09-26 📅
Date limite de soumission: 2022-11-03 📅
Date de publication: 2022-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 189-534550
Numéro JO-S: 189

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Informations sur les lots: Néant
Intitulé du lot: Relations presse
Numéro du lot: 1
Brève description:

Dans le cadre des relations presse à mener en France et potentiellement à l'étranger, le titulaire sera amené à réaliser les missions suivantes :- proposition d'orientations en matière de relations presse, validation des cibles prioritaires - cartographie des médias concernés - gestion/contacts journalistes en fonction des demandes et développement des relations journalistiques en général- organisation des conférences de presse - création et production d'actions de presse, de diffusions médias (communiqués, dossiers et documents de presse, conférences, tribunes, ateliers, rencontres avec les journalistes...) - veille des opportunités de prises de parole et contact partenaires- développement de la présence Afnic dans les débats publics - établissement de revues de presse- Suivi et reporting des actions menées

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

marché pouvant être renouvelé 3 fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans

Intitulé du lot: Production éditoriale, graphique et audiovisuelle, gestion et maintenance de sites web et animation des réseaux sociaux
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le titulaire assurera la production éditoriale (productions de contenus : articles, blogs, argumentaires, guides, livres blancs, plaquettes, affichages etc.). Il effectuera des recommandations sur la ligne éditoriale et sur les formats adaptés à la déclinaison de chaque message en fonction des cibles visées, dans le respect de la stratégie définie par l'afnic et des objectifs visés. Il en assurera également la réalisation dans les délais sur lesquels il se sera engagé ; il proposera une ligne éditoriale et des recommandations de gabarit et contenu en matière d'emailing et présentera également le ou les outils de routage utilisés et les données disponibles dans chaque reporting (taux d'ouverture, réactivité, zones de clics, testing, etc.) afin d'en assurer le service.Le titulaire assurera la production graphique et audiovisuelle : il effectuera des recommandations sur les contenus et les formats de production adéquats (infographie, illustration, tutoriels, vidéos, mooc etc.) et en assurera la réalisation.Le titulaire assurera la gestion et la maintenance évolutive de sites internet supports aux actions de communication décidées : il effectuera des recommandations sur l'évolution et la maintenance des sites développés sous wordpress et proposera des indicateurs de performance technique, de sécurité ; il est également amené à élaborer des recommandations sur l'ergonomie, le parcours utilisateurs (ux) et le référencement sur les moteurs de recherche ; il assurera la réalisation des recommandations validées. Enfin, le titulaire assurera la communication sur les réseaux sociaux : l'afnic accorde une attention particulière à sa communication sur les réseaux sociaux et notamment à la bonne coordination avec la production éditoriale et graphique. Le titulaire proposera une approche éditoriale et des recommandations sur le contenu, sur le format, sur le ton de communication etc. et en assurera l'exécution.

Description des renouvellements:

Marché pouvant être renouvelé 3 fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans

Intitulé du lot: Achat Média et campagnes publicitaires en ligne et hors ligne
Numéro du lot: 3
Brève description:

Le titulaire effectuera des recommandations sur les types et formats de média en fonction des cibles identifiées par l'Afnic et des supports identifiés (on et off line) et réalisera les campagnes validées, en collaboration avec le titulaire du lot 2 ; il veillera à un bon équilibre entre les différents dispositifs existants, assurera une veille pour faire des propositions adaptées et exemplaires en termes de respect des données personnelles

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 41475756700030
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association gérant l'extension internet française .FR
Contact
URL des documents: https://www.afnic.fr/association-excellences/travailler-avec-nous/commandes-publiques/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Marché renouvelable chaque année en cas de non reconduction

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de versailles
Adresse postale: 56, avenue de Saint Cloud
Commune postale: versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/Informations-pratiques/Acces-et-coordonnees 🌏
Source: OJS 2022/S 189-534550 (2022-09-26)

Avis d'attribution de marché (2023-01-05)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: M-Afnic/2022-06/48
Valeur totale du marché: 2 600 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-01-05 📅
Date de publication: 2023-01-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 007-014784
Se réfère à l'avis: 2022/S 189-534550
Numéro JO-S: 7

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-12-20 📅
Nom: Barthelemy
Adresse postale: 81 rue Réaumur
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Adresse Internet: https://www.barthelemyconseil.com/ 🌏
Valeur totale du marché: 300 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2023-01-03 📅
Nom: Spintank
Adresse postale: 32 rue Alexandre Dumas
Code postal: 75011
Adresse Internet: https://spintank.fr 🌏
Valeur totale du marché: 1 500 000 EUR 💰
Nom: Adintime
Adresse postale: 10 rue de Penthièvre
Code postal: 75008
Adresse Internet: https://adintime.com/fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
5
3
Source: OJS 2023/S 007-014784 (2023-01-05)

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