le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'été, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection composé du Directeur de Cabinet du Maire, de l'adjoint à l'evènementiel et du Directeur de l'evènementiel.
De même, certains spectacles de l'année précédente qui ont été pressentis et finalement non programmés du fait des conséquences de la crise sanitaire pourront être éventuellement reportés sur la programmation 2022.
Enfin, La Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation estivale
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-04-25.
L'appel d'offres a été publié le 2022-03-24.
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“programmation des festivités de l'été pour l'année 2022 du service Evènementiel de la ville de Brignoles”
Produits/services: Services artistiques📦
Brève description:
“le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'été, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être...”
Brève description
le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'été, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection composé du Directeur de Cabinet du Maire, de l'adjoint à l'evènementiel et du Directeur de l'evènementiel.
De même, certains spectacles de l'année précédente qui ont été pressentis et finalement non programmés du fait des conséquences de la crise sanitaire pourront être éventuellement reportés sur la programmation 2022.
Enfin, La Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation estivale
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Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête de la musique
Titre
Numéro d'identification du lot: 01
Description
Produits/services supplémentaires: Services artistiques📦
Produits/services supplémentaires: Services récréatifs, culturels et sportifs📦
Lieu d'exécution: Var🏙️
Description du marché:
“la fête de la Musique : (le mardi 21 juin 2022) : groupes de musique (variétés), fanfares : groupes de musique déambulatoire, musicien solo en déambulation...”
Description du marché
la fête de la Musique : (le mardi 21 juin 2022) : groupes de musique (variétés), fanfares : groupes de musique déambulatoire, musicien solo en déambulation (guitariste, saxophoniste, violoniste, accordéoniste...).
Budget prévisionnel du lot par prestation : de 500 à 5 000 euro (T.T.C.).
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête de la Saint- jean
Titre
Numéro d'identification du lot: 02
Description
Description du marché:
“la fête de la Saint- jean : (vendredi 24 juin) : groupes de musique traditionnelle / Tambourinaires, Tromblons, groupes de musique déambulatoire,...”
Description du marché
la fête de la Saint- jean : (vendredi 24 juin) : groupes de musique traditionnelle / Tambourinaires, Tromblons, groupes de musique déambulatoire, baletti.
Budget prévisionnel par prestation : de 500 à 3 000 euro (T.T.C.).
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête nationale
Titre
Numéro d'identification du lot: 03
Description
Description du marché:
“la fête Nationale (le jeudi 14 juillet 2022) : Groupe de musique (variétés), bal, soirée DJ à thème, soirée Cabaret. Spectacle vivant sur la thématique du...”
Description du marché
la fête Nationale (le jeudi 14 juillet 2022) : Groupe de musique (variétés), bal, soirée DJ à thème, soirée Cabaret. Spectacle vivant sur la thématique du 14 juillet / mise en lumière bleu blanc rouge.
Budget prévisionnel, technique comprise : de 1000 à 6 000 euro (T.T.C.).
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: journée Provençale
Titre
Numéro d'identification du lot: 04
Description
Description du marché:
“journée Provençale (le samedi 16 juillet). Groupes de musique traditionnelle, groupes provençaux, ateliers et démonstrations sur le thème de la Provence...”
Description du marché
journée Provençale (le samedi 16 juillet). Groupes de musique traditionnelle, groupes provençaux, ateliers et démonstrations sur le thème de la Provence (santonniers, métiers et produits provençaux...).
Budget prévisionnel par prestation, technique comprise : de 300 à 2 000 euro (T.T.C.).
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: les Apéros- concert
Titre
Numéro d'identification du lot: 05
Description
Description du marché:
“les Apéros- concert (les samedis midi de juillet- août 2022 de 11h30 à 13h et/ou un soir hebdomadaire de juillet et août (projet en cours de finalisation))...”
Description du marché
les Apéros- concert (les samedis midi de juillet- août 2022 de 11h30 à 13h et/ou un soir hebdomadaire de juillet et août (projet en cours de finalisation)) : apéro-concert pour animer les terrasses ou places du Centre-Ville. Le nombre de manifestations n'est pas arrêté. Groupe de musique (avec matériel technique : son et lumière).
Budget prévisionnel par manifestation : de 300 à 2 000 euro (T.T.C.).
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: soirées au Jardin
Titre
Numéro d'identification du lot: 06
Description
Description du marché:
“soirées au Jardin : une soirée hebdomadaire en juillet et en août, jour à définir. Animer les soirées du Jardin Gaou. Le nombre de manifestations n'est pas...”
Description du marché
soirées au Jardin : une soirée hebdomadaire en juillet et en août, jour à définir. Animer les soirées du Jardin Gaou. Le nombre de manifestations n'est pas arrêté. Groupes de musique, cabaret, humoristes, magie, Dj lounge, (avec matériel technique : son et lumière)
budget prévisionnel par prestation : de 300 à 5 000 euro (T.T.C.).
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête de la Saint Louis
Titre
Numéro d'identification du lot: 07
Description
Description du marché:
“la fête de la Saint Louis (le soir du vendredi 19, le samedi 20 et le dimanche 21 août 2022) : tromblons, fifres, groupes de musique traditionnelles,...”
Description du marché
la fête de la Saint Louis (le soir du vendredi 19, le samedi 20 et le dimanche 21 août 2022) : tromblons, fifres, groupes de musique traditionnelles, chansons françaises, pena.
Budget prévisionnel par prestation : de 500 à 2500 euro (T.T.C.).
8️⃣ Champ d'application du marché
Titre: commémoration de la Libération de Brignoles
Titre
Numéro d'identification du lot: 08
Description
Description du marché:
“commémoration de la Libération de Brignoles (le vendredi 19 août 2022) : Spectacle musical sur le thème de la Libération (technique son et lumière...”
Description du marché
commémoration de la Libération de Brignoles (le vendredi 19 août 2022) : Spectacle musical sur le thème de la Libération (technique son et lumière comprise), défilé costumé avec voitures anciennes. Budget prévisionnel par prestation : de 800 à 8000 euro (T.T.C.)
9️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête de la prune
Titre
Numéro d'identification du lot: 09
Description
Description du marché:
“la Fête de la Prune : (le samedi 27 août 2022) : autour d'un marché gourmand, journée autour des spécialités culinaires gastronomiques provençales (pas...”
Description du marché
la Fête de la Prune : (le samedi 27 août 2022) : autour d'un marché gourmand, journée autour des spécialités culinaires gastronomiques provençales (pas qu'autour de la prune). Ateliers de cuisine et découverte du goût, shows et démonstrations culinaires, conférences, workshop, parades musicales déambulatoires, parades art de rue, guiguette, cours de cuisine.
Budget prévisionnel par prestation : de 300 à 5 000 euro (T.T.C.).
1️⃣0️⃣ Champ d'application du marché
Titre: yoga au jardin
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Description du marché:
“yoga au Jardin : (les dimanches de l'été) : initiation au Yoga en séance collective. Le cours devra être réalisé par un professeur agréé. Lieu : Jardin...”
Description du marché
yoga au Jardin : (les dimanches de l'été) : initiation au Yoga en séance collective. Le cours devra être réalisé par un professeur agréé. Lieu : Jardin Gaou
Tous les dimanches matin. Les cours peuvent démarrer mi-juin et se terminer mi-septembre. Le planning sera défini avec le prestataire retenu.
Budget prévisionnel par séance : 50 euro à 80 euro (T.T.C.) Par séance.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“lorsqu'Un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles pour La saison estivale 2022, un contrat de prestations de service ou...”
Conditions d'exécution du contrat
lorsqu'Un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles pour La saison estivale 2022, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité civile) sera signé avec le candidat. Un courrier de réponse sera effectué à chaque candidat non retenu avant le début de chaque manifestation (lot).
Le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des prestations.
La Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les prestataires sélectionnés pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure.
Il convient de préciser que la prestation prendra en compte la coordination avec les autres animations.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Description
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:
“procédure de passation : Marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande...”
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution
procédure de passation : Marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande publique. Les services spécifiques sont définis dans l'avis du 31 mars 2019 NOR Ecom1831822v / Annexe 3 du code de la commande publique
Afficher plus Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-04-25
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels...”
les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels divers.
Par contre, les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignole soit à la charge des prestataires. Ces derniers devront clairement le préciser dans leur proposition.
Dans le cas où la restauration et l'hébergement sont à la charge de la Ville, le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes concernées par ces deux aspects.
Chaque candidat a la possibilité de répondre à une ou plusieurs manifestations (lots) : pour chacune, remplir le présent document " appel à projet artistique ".
Cet appel à candidature - " appel à projet artistique " est valable pour l'ensemble de la programmation estivale (de juin à septembre) de la Ville de Brignoles.
Les dossiers retenus tout au long de l'année feront l'objet d'une contractualisation. Des réponses seront adressées aux postulants non retenus.
Variantes : non autorisées.
- Délai minimum de validité des offres : 120 jours
- forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Aucune forme juridique n'est imposée.
Manifestations évènementielles : Budget prévisionnel des prestations artistiques pour l'année 2022 : Environ 600 000 euro (T.T.C.) se divisant comme suit : Fête des médiévales - fourchette de 100 000 à 150 000 euro (T.T.C.) / Festivités de l'été (Juin à septembre) - fourchette de 250 000 à 300 000 euro (T.T.C.) / Fêtes de fin d'année : 100 000 à 150 000 euro (T.T.C.). A titre indicatif, pour 2019, le montant des dépenses était d'environ 520 000 euro (T.T.C.), pour 2020, de 140 000 euro (T.T.C.) et pour 2021 de 310 000 euro (T.T.C.). Ce montant englobe aussi celui des concerts de l'été qui ne font pas l'objet de la présente consultation. Ce budget ne comprend pas, par contre, celui prévisionnel global 2022 du service culture se situant dans une fourchette de 40 000 euro (T.T.C.) à 60 000 euro (T.T.C.) dont les activités sont différentes de celles du service événementiel (expositions, conférences, projections de films ...). Il ne prend pas non plus en compte les dépenses suivantes du service évènementiel : Les prestations techniques et de sécurité, les frais d'hébergement, de restauration, les frais liés aux intermittents, les feux d'artifice, les illuminations de fin d'année et les installation type manèges, patinoire ... qui font l'objet d'autres procédures et ne rentrent pas dans la même catégorie de services.
Critères de sélection des projets : hiérarchisés dans l'ordre suivant : - valeur artistique - prix de la prestation
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Nom: tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Jean Racine - b.P 40510
Commune postale: Toulon Cedex
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930📞
Fax: +33 494427989 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de pouvoir...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de pouvoir (2 mois à compter des décisions de rejet).
- Recours en appréciation de la validité d'un contrat (à compter de la signature du contrat).
- Recours contractuel : Article L551-13 à L551-16 du code de justice administrative.
- Référé suspension introduit avant la signature de l'accord-cadre contre les actes détachables du contrat : Art L 521-1 à L521-4 du code de justice administrative.
Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique "Télérecours citoyens" accessible par le site internet www.telerecours.fr
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Source: OJS 2022/S 062-164294 (2022-03-24)