le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique lors des fêtes de fin d'année et pour le premier trimestre 2023, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection et (ou) aux élus délégués aux festivités. De même, certains spectacles de l'année précédente qui ont été pressentis et finalement non programmés du fait des conséquences de la crise sanitaire pourront être éventuellement reportés sur la programmation 2022/2023.
Enfin, La Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-10-14.
L'appel d'offres a été publié le 2022-09-14.
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“programmation artistique des évènements de fin d'année 2022 et du premier trimestre 2023 du service Evènementiel de la ville de Brignoles”
Produits/services: Services artistiques📦
Brève description:
“le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique lors des fêtes de fin d'année et pour le premier trimestre 2023, assiste régulièrement à...”
Brève description
le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique lors des fêtes de fin d'année et pour le premier trimestre 2023, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection et (ou) aux élus délégués aux festivités. De même, certains spectacles de l'année précédente qui ont été pressentis et finalement non programmés du fait des conséquences de la crise sanitaire pourront être éventuellement reportés sur la programmation 2022/2023.
Enfin, La Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fêtes de fin d'année
Titre
Numéro d'identification du lot: 01
Description
Produits/services supplémentaires: Services artistiques📦
Lieu d'exécution: Var🏙️
Description du marché:
“du samedi 03 décembre 2022 au dimanche 01 janvier 2023) : Budget prévisionnel global : 150 000 à 200 000 euro (T.T.C.). Budget prévisionnel par prestation :...”
Description du marché
du samedi 03 décembre 2022 au dimanche 01 janvier 2023) : Budget prévisionnel global : 150 000 à 200 000 euro (T.T.C.). Budget prévisionnel par prestation : de 500 à 60 000 euro (T.T.C.)
Prestations envisagées : Stand photo avec le Père Noël / Portraitiste et/ou caricaturiste / Ferme itinéraire / Balade dos d'âne / Balade en calèche / Sculpture sur glace / Musique déambulatoire / Groupe de Gospel / Groupe ou chorale de chants de Noël / Spectacles de rue / Automate humain / Performances acrobatiques / Spectacle circassiens / Installations interactives numériques / installations ludiques (tour d'escalades, manèges à pédales...).
Spectacle jeune public en salle le 24 décembre en journée / Grande parade le 23 décembre sur la thématique de Noël.
Ateliers de créations pour les enfants, ateliers de démonstrations, musique déambulatoire / Parades de Noël / Contes / Animateur.
Scénographie d'espaces intérieurs / extérieurs : Exemples de lieux susceptibles d'être scénarisés : la maison du Père Noël, des vitrines de commerces, des espaces publics. Exemples de décors : automates avec scénettes décorées et scénarisées, enneigement de décors végétaux, bulles gonflables, structures diverses et innovantes ....
Animations Vidéos : Mapping vidéo / Parcours de lumières et/ou sonores / Animations façades / Contes avec son et lumière plusieurs jours / Mise en lumière d'arbres et de différents sites de la Ville.
Sonorisation des pôles d'animation : Sonorisation des sites avec des Playlists autonomes.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 190 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 1
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête d'halloween
Titre
Numéro d'identification du lot: 02
Description
Description du marché:
“octobre / Novembre 2022 date précise non définie. Budget prévisionnel global : 5000.00 euro (T.T.C.). Groupe de musique / Batucada : groupe de musique...”
Description du marché
octobre / Novembre 2022 date précise non définie. Budget prévisionnel global : 5000.00 euro (T.T.C.). Groupe de musique / Batucada : groupe de musique déambulatoire / Ateliers de maquillage / dj / Prestations tempête de neige ou canons à confettis... Budget prévisionnel par prestation : de 600 euro (T.T.C.) à 5000 euro (T.T.C.)
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 4 700 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: carnaval
Titre
Numéro d'identification du lot: 03
Description
Description du marché:
“mars 2023, date précise non définie : Budget prévisionnel global : 20000.00 euro (T.T.C.).
Groupe de musique / Batucada : groupe de musique déambulatoire /...”
Description du marché
mars 2023, date précise non définie : Budget prévisionnel global : 20000.00 euro (T.T.C.).
Groupe de musique / Batucada : groupe de musique déambulatoire / Ateliers de maquillage/ artiste de rue / parade déambulatoire. Budget prévisionnel par prestation : de 600 euro (T.T.C.) à 5 000 euro (T.T.C.).
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 19 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des...”
Liste et brève description des règles et critères
le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des prestations
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“lorsqu'Un projet aura été retenu, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles...”
Conditions d'exécution du contrat
lorsqu'Un projet aura été retenu, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité civile) sera signé avec le candidat. La Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les prestataires sélectionnés pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure.
Il convient de préciser que la prestation prendra en compte la coordination avec les autres animations.
Les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels divers.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Description
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:
“marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande publique. Les services...”
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution
marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande publique. Les services spécifiques sont définis dans l'avis du 31 mars 2019 NOR Ecom1831822v / Annexe 3 du code de la commande publique.
- Classification C.P.V. : 92312000-1 (Services artistiques) 92000000-1 (Services récréatifs, culturels et sportifs) 79954000-6 (services d'organisation de fêtes) 79952100-3 (Services d'organisation d'évènements culturels)
Afficher plus Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-10-14
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignoles soit à...”
les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignoles soit à la charge des prestataires. Ces derniers devront clairement le préciser dans leur proposition.
Dans le cas où la restauration et l'hébergement sont à la charge de la Ville, le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes concernées par ces deux aspects. Chaque candidat a la possibilité de répondre à une ou plusieurs manifestations (lots) : pour chacune, remplir le document " appel à projet artistique ".
Cet appel à candidature - " appel à projet artistique " est valable pour l'ensemble de la programmation hivernale (de novembre à mars) de la Ville de Brignoles.
Les dossiers retenus tout au long de l'année feront aussi l'objet d'une contractualisation. Des réponses seront adressées aux postulants non retenus.
Variantes : non autorisées.
- Délai minimum de validité des offres : 120 jours
- forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Aucune forme juridique n'est imposée.
Manifestations évènementielles : Budget prévisionnel des prestations artistiques pour l'année 2022 (Budget primitif + budget supplémentaire : Environ 750 000 euro (T.T.C.) se divisant comme suit : Fête des médiévales - fourchette de 100 000 à 150 000 euro (T.T.C.) / Festivités de l'été (Juin à septembre) - fourchette de 250 000 à 300 000 euro (T.T.C.) / Fêtes de fin d'année : 150 000 à 200 000 euro (T.T.C.). A titre indicatif, pour 2019, le montant des dépenses était d'environ 520 000 euro (T.T.C.), pour 2020, de 140 000 euro (T.T.C.) et pour 2021 de 310 000 euro (T.T.C.). Ce montant englobe aussi celui des concerts de l'été qui ne font pas l'objet de la présente consultation. Ce budget ne comprend pas, par contre, celui prévisionnel global 2022 du service culture se situant dans une fourchette de 40 000 euro (T.T.C.) à 60 000 euro (T.T.C.) dont les activités sont différentes de celles du service événementiel (expositions, conférences, projections de films ...). Il ne prend pas non plus en compte les dépenses suivantes du service évènementiel : Les prestations techniques et de sécurité, les frais d'hébergement, de restauration, les frais liés aux intermittents, les feux d'artifice, les illuminations de fin d'année et les installation type manèges, patinoire ... qui font l'objet d'autres procédures et ne rentrent pas dans la même catégorie de services.
Type de pouvoir adjudicateur et activités principales : Collectivité territoriale. Le Pouvoir Adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Conditions de remise des projets : Uniquement sur la plate-forme de dématérialisation : www.marches-securises.fr . Les projets seront entièrement rédigés en langue française ainsi que les documents de présentation associés
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 05 rue Jean Racine - bP 40510
Commune postale: Toulon Cedex 9
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930📞
Fax: +33 494427989 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“- Référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
- Référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de pouvoir (2 mois à compter des décisions de rejet).
- Recours en appréciation de la validité d'un contrat (à compter de la signature du contrat).
- Recours contractuel : Article L551-13 à L551-16 du code de justice administrative.
- Référé suspension introduit avant la signature de l'accord-cadre contre les actes détachables du contrat : Art L 521-1 à L521-4 du code de justice administrative.
Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique "Télérecours citoyens" accessible par le site internet www.telerecours.fr
Afficher plus
Source: OJS 2022/S 180-510488 (2022-09-14)