PRESTATIONS DE GESTION TECHNIQUE AUDIO – VIDEO ET RESERVATION DES SALLES DE REUNION DES SITES SNCF

SNCF

Les prestations doivent permettre notamment :
- d’assurer la maintenance de niveau 1 de l’ensemble des équipements audiovisuels
- d’identifier le besoin des clients et les conseiller
- de veiller au bon déroulement de l’évènement et du bon état des salles
- de s’assurer que l’ensemble des demandes des clients sont respectées (mobilier, configuration de salle…)
- d’organiser, planifier et faire le suivi opérationnel des évènements
- de gérer la gestion technique de réunions numériques avec ou sans gestion de parole et captation vidéo, avec diffusion en streaming, visio-conférence, " tchats », téléconférences internes et compte-rendus de réunion.
Le prestataire veillera à proposer une organisation et une définition des tâches visant à l’optimisation des ressources et à une maîtrise des coûts.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2022-01-04.

Qui ?

• SNCF

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Auvergne-Rhône-Alpes
• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-01-04	Avis de marché
2022-01-11	Informations complémentaires
2022-06-08	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-01-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services relatifs à l'environnement de travail
Numéro de référence: 2021DOS0129119
Brève description:

Les prestations doivent permettre notamment : - d’assurer la maintenance de niveau 1 de l’ensemble des équipements audiovisuels - d’identifier le besoin des clients et les conseiller - de veiller au bon déroulement de l’évènement et du bon état des salles - de s’assurer que l’ensemble des demandes des clients sont respectées (mobilier, configuration de salle…) - d’organiser, planifier et faire le suivi opérationnel des évènements - de gérer la gestion technique de réunions numériques avec ou sans gestion de parole et captation vidéo, avec diffusion en streaming, visio-conférence, " tchats », téléconférences internes et compte-rendus de réunion. Le prestataire veillera à proposer une organisation et une définition des tâches visant à l’optimisation des ressources et à une maîtrise des coûts.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services relatifs à l'environnement de travail 📦
Code CPV supplémentaire: Services de gestion d'immeubles et d'installations 📦
Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Sncf
Adresse postale: 4 rue André Campra
Code postal: 93200
Commune postale: La Plaine Saint Denis
Contact
Adresse Internet: http://www.sncf.com/ 🌏
Courrier électronique: fabrice.lelay@sncf.fr 📧
Téléphone: +33 616338407 📞
URL des documents: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL pour la participation: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-04 📅
Date limite de soumission: 2022-04-04 📅
Date de publication: 2022-01-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 005-010028
Numéro JO-S: 5
Informations complémentaires
Montant estimé du lot : 1 956 839 € HT

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations doivent permettre notamment :

- d’assurer la maintenance de niveau 1 de l’ensemble des équipements audiovisuels

- d’identifier le besoin des clients et les conseiller

- de veiller au bon déroulement de l’évènement et du bon état des salles

- de s’assurer que l’ensemble des demandes des clients sont respectées (mobilier, configuration de salle…)

- d’organiser, planifier et faire le suivi opérationnel des évènements

- de gérer la gestion technique de réunions numériques avec ou sans gestion de parole et captation vidéo, avec diffusion en streaming, visio-conférence, " tchats », téléconférences internes et compte-rendus de réunion.

Le prestataire veillera à proposer une organisation et une définition des tâches visant à l’optimisation des ressources et à une maîtrise des coûts.

Valeur totale estimée: 7 419 588 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Gestion et organisation des demandes d’événements dans les Espaces Evènementiels et salles de réunion pour le compte de l’Agence Evènementielle
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le prestataire veillera à proposer une organisation et une définition des tâches visant à l’optimisation des ressources et à une maîtrise des coûts

Valeur estimée hors TVA: 2 265 813 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements: Le marché peut être reconduit pour deux périodes d'une année chacune.
Informations complémentaires: Montant estimé du lot : 1 956 839 € HT
Intitulé du lot: Prestation de gestion technique audio-vidéo des Espaces Evènementiels et salles de réunion pour le compte de l’Agence Evénementielle
Numéro du lot: 2
Brève description:

- d’assurer la maintenance de niveau 1 de l’ensemble des équipements audiovisuels,

- d’identifier le besoin des clients et les conseiller,

- de veiller au bon déroulement de l’évènement et du bon état des salles,

- d'assurer la gestion technique de réunions numériques avec ou sans gestion de parole et captation vidéo, avec diffusion en streaming,

visio-conférence, " tchats », téléconférences internes et compte-rendus de réunion.

Valeur estimée hors TVA: 5 153 775 EUR 💰
Description des renouvellements: Le marché peut être reconduit pour deux périodes d'une année chacune
Informations complémentaires: Le montant estimé du lot est de : 4 450 987 € HT.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France, Lyon

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :

- Justifier de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent)

- L'imprimé DC1 intitulé "Lettre de candidature - Désignation du mandataire par ses cotraitants" dûment complété

- L'imprimé DC2 intitulé "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement" dûment complété

Ces documents sont à se procurer par internet à l’adresse suivante : https://www2.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Pour les ESAT : l'agrément préfectoral relatif à la création de l'établissement ou pour les EA, le Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) ou le Contrat d’objectif triennal (COT) en cours de validité à la.date limite de remise des offres ou la preuve de la structure équivalente.

Situation économique et financière:

Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.

- une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices disponibles, le chiffre d'affaires annuel global et le chiffre d'affaire relatif aux fournitures, prestations ou travaux faisant l'objet du marché

- une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi

- une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels

- le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison-mère, la relation d'appartenance à tel groupe

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le chiffre d'affaire annuel minimal exigé pour recevabilité de la candidature est de: 1 281 565 € HT.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats justifient qu’ils disposent des capacités à réaliser le marché en fournissant les pièces suivantes (ainsi que pour tous les cotraitants et pour les sous-traitants auxquels il est fait appel, s’ils souhaitent se prévaloir de leurs capacités) :

- Liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Joindre des attestations de bonne exécution, ou une déclaration de l’opérateur économique.

- Déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices, les effectifs moyens annuels de l'entreprise et l’importance du personnel d’encadrement.

- Pour les marchés publics de services, l’indication des titres d’études et professionnels du candidat ou des cadres de l’entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché public.

- Certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants ou tout moyen de preuve équivalent (ex : via les références demandées).

- Description de l’outillage, du matériel et de l’équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.

Liste et brève description des règles et critères:

Les candidats seront sélectionnés sur la base de leur capacité juridique, technique et financière à réaliser le marché. Ces éléments de capacité seront analysés sur la base des documents demandés dans le cadre du présent avis.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont révisables.

Paiement net par virement à échéance fixé à 60 jours de l'émission de la facture, émis après acceptation qualitative et quantitative des fournitures, prestations ou travaux et vérifications de la facture.

Financement sur fonds propres SNCF

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements.

Que le groupement soit solidaire ou conjoint, le mandataire est toujours solidaire de chacun des membres du groupement pour leurs obligations contractuelles.

Conditions d'exécution du contrat:

Le marché fera l’objet de conditions d’exécution particulières en matière d’insertion de personnes éloignées de l’emploi.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 15:00
Date d'envoi des invitations: 2022-02-24 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 8 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 552 049 447 76279
Contact
Point de contact: Fabrice Le Lay
Adresse du profil d'acheteur: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL des documents: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Référence
Informations complémentaires

La société nationale SNCF émet cet avis de marché en son nom et pour son compte.

La présente consultation est effectuée dans le cadre de la procédure avec négociation, objet du code de la commande publique. Dans le cadre de cette procédure, la négociation n'est pas systématique. Il s'agit d'une éventualité qui peut être mise en œuvre par l’acheteur selon le niveau des offres remises.

L’entité adjudicatrice développe les consultations en ligne, par voie électronique. Les coordonnées e-mail du représentant habilité à soumissionner à la présente consultation sont à mentionner dans le dossier de candidature.

Toute candidature envoyée par voie électronique doit être envoyée sur la plateforme EASI (cf. section I de l’avis) par un représentant du candidat dûment habilité. Aucun envoi par e-mail n'est autorisé. Le candidat doit être en mesure de justifier des pouvoirs de son représentant sur requête de l’entité adjudicatrice.

Les documents génériques de capacité et attestations légales génériques devront être déposés sur Provigis (plateforme de dématérialisation et de conformité). Une invitation est envoyée au fournisseur lors de sa manifestation d’intérêt sur la plateforme EASI. En cas de non réception de l’invitation, le fournisseur est invité à se rapprocher de l’acheteur dont les coordonnées sont précisées en section I.

Toute candidature électronique ne respectant pas le formalisme pré cité ou envoyée à une autre adresse est rejetée sans être analysée.

Pour toute difficulté d’ordre technique, le candidat peut se rapprocher du support fournisseurs de la plateforme (accessible à partir de l’adresse indiquée en section I). Pour toute autre question, le candidat doit contacter l'acheteur dont les coordonnées sont reprises au point I.1 du présent avis.

Après examen des documents, l’entité adjudicatrice évalue la capacité du candidat et sélectionne les candidats aptes à présenter une offre.

Le marché sera soumis aux dispositions du cahier des clauses et conditions générales (CCCG) applicables aux marchés de prestations de services de la SNCF, disponible sur le site sncf.com : http://www.sncf.com/fr/groupe/fournisseurs/documents

La candidature ainsi que tout échange d'informations doivent être rédigés en français.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les procédures de recours applicables sont :

- Le référé précontractuel (CPC, art 1441-1 et 1441-2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ;

- Le référé contractuel (CPC, art 1441-3 et 1441-3-1) qui peut être exercé dans un délai de :

- 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contrat ;

- 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié ou si aucune notification de la conclusion du contrat n’a été effectuée ;

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 005-010028 (2022-01-04)

Informations complémentaires (2022-01-11)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-11 📅
Date limite de soumission: 2022-01-31 📅
Date de publication: 2022-01-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 010-022366
Se réfère à l'avis: 2022/S 005-010028
Numéro JO-S: 10
Source: OJS 2022/S 010-022366 (2022-01-11)

Avis d'attribution de marché (2022-06-08)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-06-08 📅
Date de publication: 2022-06-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 112-316883
Numéro JO-S: 112

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Gestion et organisation des demandes d’événements dans les Espaces Evènementiels et salles de réunion pour le compte de l’Agence Evènementielle

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75 🌏
Source: OJS 2022/S 112-316883 (2022-06-08)

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