PRESTATIONS DE GESTION TECHNIQUE AUDIO – VIDEO ET RESERVATION DES SALLES DE REUNION DES SITES SNCF

SNCF

Les prestations doivent permettre notamment :
- d’assurer la maintenance de niveau 1 de l’ensemble des équipements audiovisuels
- d’identifier le besoin des clients et les conseiller
- de veiller au bon déroulement de l’évènement et du bon état des salles
- de s’assurer que l’ensemble des demandes des clients sont respectées (mobilier, configuration de salle…)
- d’organiser, planifier et faire le suivi opérationnel des évènements
- de gérer la gestion technique de réunions numériques avec ou sans gestion de parole et captation vidéo, avec diffusion en streaming, visio-conférence, " tchats », téléconférences internes et compte-rendus de réunion.
Le prestataire veillera à proposer une organisation et une définition des tâches visant à l’optimisation des ressources et à une maîtrise des coûts.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2022-01-04.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-01-04 Avis de marché
2022-01-11 Informations complémentaires
2022-06-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-01-04)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Sncf
Numéro d'enregistrement national: 552 049 447 76279
Adresse postale: 4 rue André Campra
Commune postale: La Plaine Saint Denis
Code postal: 93200
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Fabrice Le Lay
Téléphone: +33 616338407 📞
Courrier électronique: fabrice.lelay@sncf.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: http://www.sncf.com/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏
Communication
URL des documents: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏
URL de participation: https://sncf.bravosolution.com/web/login.html 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“PRESTATIONS DE GESTION TECHNIQUE AUDIO – VIDEO ET RESERVATION DES SALLES DE REUNION DES SITES SNCF 2021DOS0129119”
Produits/services: Services relatifs à l'environnement de travail 📦
Brève description:
“Les prestations doivent permettre notamment : - d’assurer la maintenance de niveau 1 de l’ensemble des équipements audiovisuels - d’identifier le besoin des...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 7 419 588 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Gestion et organisation des demandes d’événements dans les Espaces Evènementiels et salles de réunion pour le compte de l’Agence Evènementielle”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion d'immeubles et d'installations 📦
Produits/services supplémentaires: Services relatifs à l'environnement de travail 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Lieu d'exécution: Auvergne-Rhône-Alpes 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France, Lyon
Description du marché:
“Les prestations doivent permettre notamment : - d’identifier le besoin des clients et les conseiller - de veiller au bon déroulement de l’évènement et du...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 265 813 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Le marché peut être reconduit pour deux périodes d'une année chacune.
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Description
Informations complémentaires: Montant estimé du lot : 1 956 839 € HT

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de gestion technique audio-vidéo des Espaces Evènementiels et salles de réunion pour le compte de l’Agence Evénementielle”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réparation et d'entretien de matériel vidéo 📦
Description du marché:
“Les prestations doivent permettre notamment : - d’assurer la maintenance de niveau 1 de l’ensemble des équipements audiovisuels, - d’identifier le besoin...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 5 153 775 💰
Description
Description des renouvellements: Le marché peut être reconduit pour deux périodes d'une année chacune
Informations complémentaires: Le montant estimé du lot est de : 4 450 987 € HT.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du...”    Afficher plus
Conditions de participation

“Le chiffre d'affaire annuel minimal exigé pour recevabilité de la candidature est de: 1 281 565 € HT.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les candidats justifient qu’ils disposent des capacités à réaliser le marché en fournissant les pièces suivantes (ainsi que pour tous les cotraitants et...”    Afficher plus
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Les candidats seront sélectionnés sur la base de leur capacité juridique, technique et financière à réaliser le marché. Ces éléments de capacité seront...”    Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont révisables. Paiement net par virement à échéance fixé à 60 jours de l'émission de la facture, émis...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Le marché fera l’objet de conditions d’exécution particulières en matière d’insertion de personnes éloignées de l’emploi.”

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-04-04 15:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2022-02-24 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 8

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“La société nationale SNCF émet cet avis de marché en son nom et pour son compte. La présente consultation est effectuée dans le cadre de la procédure avec...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les procédures de recours applicables sont : - Le référé précontractuel (CPC, art 1441-1 et 1441-2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75 🌏
Source: OJS 2022/S 005-010028 (2022-01-04)
Informations complémentaires (2022-01-11)

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2022/S 005-010028

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2
Ancienne valeur
Date: 2022-04-04 📅
L'heure: 15:00
Nouvelle valeur
Date: 2022-01-31 📅
L'heure: 15:00
Source: OJS 2022/S 010-022366 (2022-01-11)
Avis d'attribution de marché (2022-06-08)
Objet
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 005-010028

Attribution du marché

1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Gestion et organisation des demandes d’événements dans les Espaces Evènementiels et salles de réunion pour le compte de l’Agence Evènementielle”
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Prestation de Gestion Technique Audio-Vidéo des Espaces Evènementiels et salles de réunion pour le compte de l’Agence Evènementielle”

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr/75 🌏
Source: OJS 2022/S 112-316883 (2022-06-08)