prestations de conseil, d'assistance, d'intégration et d'infogérance autour de la mise en place d'un SAE sous l'ecosystème Vitam

Nantes Métropole

les Archives de Nantes ont pour missions de collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents, y compris les données numériques. Depuis 2018, dans le cadre du pacte de coopération métropolitain, les Archives de Nantes, service commun, anime la fonction " Gestion documentaire archives " auprès des 24 communes. Nantes Métropole pilote cette démarche et porte le projet de socle d'archivage métropolitain qui sera ouvert aux 24 communes adhérentes de la Métropole, des CCAS et des organismes partenaires sur un périmètre d'archivage intermédiaire et définitif. Ainsi, Nantes Métropole a fait le choix de mettre en place l'ecosystème VITAM comme plate-forme d'archivage, et de s'appuyer sur celui-ci dans le cadre du déploiement de nouveaux composants

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-01-13. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-01.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-12-01 Avis de marché
Avis de marché (2022-12-01)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: nantes Métropole
Adresse postale: 2 Cours du Champ de Mars
Commune postale: Nantes Cedex 9
Code postal: 44094
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service des marchés
Courrier électronique: contact.marches@nantesmetropole.fr 📧
Région: Loire-Atlantique 🏙️
URL: http://www.metropole.nantes.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.nantesmetropole.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://marchespublics.nantesmetropole.fr 🌏
URL de participation: https://marchespublics.nantesmetropole.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“prestations de conseil, d'assistance, d'intégration et d'infogérance autour de la mise en place d'un SAE sous l'ecosystème Vitam 2022-3495”
Produits/services: Services de conseil en intégration de logiciels 📦
Brève description:
“les Archives de Nantes ont pour missions de collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents, y compris les données numériques. Depuis...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“prestations d'assistance, d'intégration, infogérance, support et maintenance pour la gestion du socle VITAM et de vitam ui”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de conseil en intégration de logiciels 📦
Lieu d'exécution: Loire-Atlantique 🏙️
Description du marché:
“l'Objectif de ce lot est de permettre la mise en place de VITAM et de vitam ui. Sont attendus la mise en place des environnements, l'installation de VITAM...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 210 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“au cas où le nombre de candidatures recevables serait supérieur à celui précisé ci-dessus, les candidatures seront sélectionnées selon les critères pondérés...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“la mise en oeuvre des fonctionnalités indispensables au fonctionnement de l'application est souhaitée avant fin 2023. Le marché conclu à l'issue de cette...”    Afficher plus

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: prestations d'assistance à la maîtrise d'ouvrage à destination des utilisateurs
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'aide aux utilisateurs 📦
Description du marché:
“un système d'archivage électronique est un ensemble d'outils qui doivent être pris en main et de procédures qui doivent être définies. L'Appropriation de...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 440 000 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“au cas où le nombre de candidatures recevables serait supérieur à celui précisé ci-dessus, les candidatures seront sélectionnées selon les critères pondérés...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“les prestations débuteront dès la notification du marché prévue courant Juin 2023. le marché conclu à l'issue de cette consultation pourra prendre la forme...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“critères de recevabilité des candidatures : aptitude à exercer l'activité professionnelle, capacité économique et financière, capacités techniques et...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“pièces à fournir : - déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du...”    Afficher plus
Conditions de participation

“niveau minimum de chiffre d'affaires exigé : Lot 1 : 1 000 000 euro (H.T.). Lot 2 : 100 000 euro (H.T.).”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“pièces à fournir : Concernant le lot 1 : - déclaration concernant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-01-13 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations complémentaires

“ce marché ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa nature, à sa complexité ou au montage juridique...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée Ile Gloriette
Commune postale: Nantes Cedex 1
Code postal: 44000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Source: OJS 2022/S 235-678730 (2022-12-01)