Prestations d'intégration, de maintenance et de support des solutions de contrôle d'accès pour les sites tertiaires d'ENEDIS

EDF SA Direction des achats Groupe_Agence ITPI Lyon

Marché visant la mise en place et le maintien en condition opérationnelle de 3 solutions de contrôle d’accès centralisées hébergées en Data Center Enedis, afin de rationaliser le contrôle d’accès des sites tertiaires d’Enedis.
Nous retenons les 3 solutions majoritairement utilisées actuellement sur plus de la moitié des sites Enedis qui devront être ensuite déployées sur le reste des sites existants et tous les nouveaux sites.
Le marché comportera un lot pour chacun des 3 éditeurs retenus : NEDAP, SYNCHRONIC, TIL Technologies.
Le marché comporte une période ferme de 3 ans, 2 périodes optionnelles de 2 ans et une période optionnelle d'un an, soit 8 ans options comprises.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-09-19. L'appel d'offres a été publié le 2022-08-12.

Qui ?

• EDF SA Direction des achats Groupe_Agence ITPI Lyon

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-08-12	Avis de marché
2023-07-31	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-08-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance et de réparation de logiciels
Brève description:

Marché visant la mise en place et le maintien en condition opérationnelle de 3 solutions de contrôle d’accès centralisées hébergées en Data Center Enedis, afin de rationaliser le contrôle d’accès des sites tertiaires d’Enedis. Nous retenons les 3 solutions majoritairement utilisées actuellement sur plus de la moitié des sites Enedis qui devront être ensuite déployées sur le reste des sites existants et tous les nouveaux sites. Le marché comportera un lot pour chacun des 3 éditeurs retenus : NEDAP, SYNCHRONIC, TIL Technologies. Le marché comporte une période ferme de 3 ans, 2 périodes optionnelles de 2 ans et une période optionnelle d'un an, soit 8 ans options comprises.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'implémentation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe_Agence ITPI Lyon
Adresse postale: 106 boulevard Vivier Merle
Code postal: 69507
Commune postale: Lyon
Contact
Adresse Internet: https://edf.fr 🌏
Courrier électronique: jean-christophe.boiston@edf.fr 📧
Téléphone: +33 698536821 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-08-12 📅
Date limite de soumission: 2022-09-19 📅
Date de publication: 2022-08-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 157-451332
Numéro JO-S: 157
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° rfx_115102 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Nous retenons les 3 solutions majoritairement utilisées actuellement sur plus de la moitié des sites Enedis qui devront être ensuite déployées sur le reste des sites existants et tous les nouveaux sites.

Le marché comportera un lot pour chacun des 3 éditeurs retenus : NEDAP, SYNCHRONIC, TIL Technologies.

Le marché comporte une période ferme de 3 ans, 2 périodes optionnelles de 2 ans et une période optionnelle d'un an, soit 8 ans options comprises.

Valeur totale estimée: 2 214 300 EUR 💰
Intitulé du lot: Solution NEDAP
Numéro du lot: 1
Brève description:

Mise en œuvre d’une prestation d’intégration et de maintien en condition opérationnelle et de sécurité de la solution de contrôle d’accès de l'éditeur NEDAP par badge pour les sites immobiliers tertiaires de l’ENTREPRISE en France Métropolitaine.

Le marché concerne :

L’installation de la SOLUTION dans le datacenter de l’ENTREPRISE.

L’initialisation de la SOLUTION et la structuration de la base de données

La configuration de la SOLUTION en coordination avec l’INSTALLATEUR, le MAINTENEUR et l’ENTREPRISE

La reprise des données des solutions existantes et leurs intégrations dans la SOLUTION

Si besoin de remplacement (fourniture, pose et paramétrage) des matériels (centrale locale, UTL, modules d’extension, lecteurs de badge), le TITULAIRE paramètre, configure et teste la SOLUTION en collaboration avec l’INSTALLATEUR ou le MAINTENEUR,

La maintenance applicative des SOLUTIONS installées, pendant la durée du marché.

Le diagnostic préalable d’un site en vue de son raccordement à la SOLUTION ,

Actuellement une quarantaine de sites sont équipés de cette solution.

Environ 200 sites sont équipés d'une solution autre que les 3 solutions demandées au titre de ce marché (NEDAP/SYNCHRONIC/TIL Technologies), et devront passer sur une de ces 3 solutions.

Une vingtaine de sites devraient passer sur la solution NEDAP.

Valeur estimée hors TVA: 332 145 EUR 💰
Durée de l'accord: 96 mois
Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend 3 périodes optionnelles.

Le marché est décomposé de la manière suivante :

- deux options de deux ans

- une option d'un an

Intitulé du lot: Solution SYNCHRONIC
Numéro du lot: 2
Brève description:

Mise en œuvre d’une prestation d’intégration et de maintien en condition opérationnelle et de sécurité de la solution de contrôle d’accès de l'éditeur SYNCHRONIC par badge pour les sites immobiliers tertiaires de l’ENTREPRISE en France Métropolitaine.

Actuellement une centaine de sites sont équipés de cette solution.

Une soixantaine de ces 200 sites devraient passer sur la solution SYNCHRONIC.

Valeur estimée hors TVA: 885 720 EUR 💰
Intitulé du lot: Solution TIL TECHNOLOGIES
Numéro du lot: 3
Brève description:

Mise en œuvre d’une prestation d’intégration et de maintien en condition opérationnelle et de sécurité de la solution de contrôle d’accès de l'éditeur TIL TECHNOLOGIES par badge pour les sites immobiliers tertiaires de l’ENTREPRISE en France Métropolitaine.

Actuellement une cinquantaine de sites sont équipés de cette solution.

Plus d'une centaine de site devrait passer à la solution TIL TECHNOLOGIES. (environ 120)

Valeur estimée hors TVA: 996 435 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Les sites concernés sont situés en France métropolitaine.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat

Situation économique et financière:

(Éliminatoire) La candidature transmet les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles, hors période Covid, attestant de sa pérennité financière Soit ceux des années 2017, 2018 et 2019. Si compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Le non respect du critère éliminatoire est éliminatoire.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Un seuil minimal de CA en adéquation avec le volume prévisionnel financier de la prestation est exigé sur ce marché :

Le candidat réalise un CA monde annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à…

… 80 000€ en cas de candidature sur le lot 1.

… 220 000€ en cas de candidature sur le lot 2.

… 250 000€ en cas de candidature sur le lot 3.

Capacité technique et professionnelle:

Pour chaque lot, les critères sont les suivants :

- (éliminatoire) : La candidature transmet tous les éléments justifiants qu’elle est en capacité d’intervenir sur le périmètre de la France métropolitaine. (exemple : maillage/implantation/présence géographique)

- (éliminatoire) : La candidature démontre ou prouve d’une expérience acquise à minima de deux ans, sur la SOLUTION du lot, ou des lots, candidaté(s).

- (éliminatoire) : La Candidature doit démontrer ou prouver d’une Qualification ou Certification (APSAD NF Service & APSAD NF367-I80 ou équivalent) pour le domaine du Contrôle d’accès. (Niveau de qualification/formation, expérience acquise de la SOLUTION du lot concerné pour le personnel intervenant dont le domaine de la Cyber-Sécurité ANSSI etc…)

- (Information) : La candidature précise si elle compte sous-traiter des prestations du marché, et si oui, dans quelles proportions.

Le terme SOLUTION correspond à la solution candidatée, soit pour le lot 1 : NEDAP, pour le lot 2 : SYNCHRONIC, pour le lot 3 : TIL TECHNOLOGIES.

Si le candidat se positionne sur plusieurs lots, il devra répondre aux critères pour chaque lot.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le non respect des critères éliminatoires, au travers d'une absence de réponse, d'une réponse négative ou non argumentée, est éliminatoire.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la réponse technique
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA - Direction des achats Groupe_Agence achats ITPI Lyon_M.Jean-Christophe BOISTON
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191, avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: https://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Nanterre
Source: OJS 2022/S 157-451332 (2022-08-12)

Avis d'attribution de marché (2023-07-31)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-31 📅
Date de publication: 2023-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 149-476895
Se réfère à l'avis: 2022/S 157-451332
Numéro JO-S: 149

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-07-28 📅
Source: OJS 2023/S 149-476895 (2023-07-31)

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