numérisation patrimoniale de documents d'archives

Département du Tarn

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-02-28. L'appel d'offres a été publié le 2022-01-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Département du Tarn

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de bibliothèques et archives › Services d'archives
• Services de maintenance des systèmes et services d'assistance › Services d'archivage informatique
• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services informatiques

Où ?

• Midi-Pyrénées › Tarn

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-01-28	Avis de marché
2022-06-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-01-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'archivage informatique
Numéro de référence: 1-22s0002
Brève description: numérisation patrimoniale de documents d'archives
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archivage informatique 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'archivage informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Tarn 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: département du Tarn
Adresse postale: lices Georges Pompidou
Code postal: 81013
Commune postale: Albi
Contact
Adresse Internet: https://www.tarn.fr 🌏
Courrier électronique: bureaumarches.81@tarn.fr 📧
Téléphone: +33 563456464 📞
URL des documents: https://tarn.marches-publics.info/ 🌏
URL pour la participation: https://tarn.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-28 📅
Date limite de soumission: 2022-02-28 📅
Date de publication: 2022-02-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 023-058044
Numéro JO-S: 23
Informations complémentaires

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://tarn.marches-publics.info/ -Précision : Les délais d'exécution courent à compter de la notification. - Modalités de retrait des documents : via le profil acheteur à l'adresse suivante: https://tarn.marches-publics.info/. - Les documents du DCE sont disponibles par voie electronique. - Autres renseignements complémentaires : - justificatifs candidature : - lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses co-traitants (Dc1) - déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (Dc2) - attestation d'assurances en cours de validité (assurance civile et professionnelle et une assurance clou à clou). - Justificatifs offre : - acte d'engagement - bordereau des prix unitaires - détail quantitatif estimatif - cadre de réponse technique - mémoire environnemental

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 4
Intitulé du lot: numérisation de documents d'archives sur supports traditionnels: papier, parchemin, registre, cahier
Numéro du lot: 01
Brève description:

le marché est un accord cadre à bons de commande sans minimum annuel et avec un maximum annuel de 50 000 euro(s) (H.T.).La valeur estimée communiquée pour ce lot s'entend toutes reconductions comprises

Valeur estimée hors TVA: 100 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

nombre de reconductions possibles: 3durée de la période de reconduction: 12 moisdurée maximale de validité: 48 mois

Intitulé du lot: numérisation de documents figurés: cartes, plans et documents graphiques dont affiches, estampes
Numéro du lot: 02
Brève description:

le marché est un accord cadre à bons de commande sans minimum annuel et avec un maximum annuel de 17 000 euro(s) (H.T.).La valeur estimée communiquée pour ce lot s'entend toutes reconductions comprises

Valeur estimée hors TVA: 33 000 EUR 💰
Intitulé du lot: numérisation de documents photographiques
Numéro du lot: 03
Brève description:

le marché est un accord cadre à bons de commande sans minimum annuel et avec un maximum annuel de 32 000 euro(s) (H.T.).La valeur estimée communiquée pour ce lot s'entend toutes reconductions comprises

Valeur estimée hors TVA: 63 000 EUR 💰
Intitulé du lot: numérisation de documents imprimés avec océrisation
Numéro du lot: 04
Brève description:

le marché est un accord cadre à bons de commande sans minimum annuel et avec un maximum annuel de 13 000 euro(s) (H.T.).La valeur estimée communiquée pour ce lot s'entend toutes reconductions comprises

Valeur estimée hors TVA: 26 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)- formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

Situation économique et financière:

- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.Il sera également demandé une assurance clou à clou

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2022-02-28 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: albi

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22810001200019
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://tarn.marches-publics.info/ 🌏
URL des documents: https://tarn.marches-publics.info/ 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: departement Du Tarn
Adresse postale: archives Departementales Du Tarn, Avenue de la Verrerie
Téléphone: +33 567896323 📞
Pays: Tarn 🏙️
Adresse Internet: https://tarn.marches-publics.info/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2022/S 023-058044 (2022-01-28)

Avis d'attribution de marché (2022-06-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 448 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-06-16 📅
Date de publication: 2022-06-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 118-333603
Se réfère à l'avis: 2022/S 023-058044
Numéro JO-S: 118
Informations complémentaires

les montants indiqués dans le présent avis sont exprimés toutes reconductions comprises soit 4 ans.Les marchés sont des accords cadres qui comportent un montant maximum mais pas de montant minimum

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Critère de coût (pondération): 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-06-02 📅
Nom: arkhênum
Adresse postale: 7 rue Joseph Bonnet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33100
Pays: France 🇫🇷
Gironde 🏙️
Valeur totale du marché: 200 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2022-06-03 📅
Nom: infoscribe
Adresse postale: 15 Av Guy Moquet 94340 Joinville-Le-Pont
Commune postale: Joinville-le-Pont
Code postal: 94340
Pays: Val-de-Marne 🏙️
Valeur totale du marché: 68 000 EUR 💰
Nom: azentis Technology
Adresse postale: 155 rue du Docteur Bauer
Commune postale: Saint-Ouen
Code postal: 93400
Pays: Seine-Saint-Denis 🏙️
Valeur totale du marché: 128 000 EUR 💰
52 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
4
Source: OJS 2022/S 118-333603 (2022-06-16)

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