Mise à disposition d'une plateforme de veille médias

EDF SA - direction des achats groupe

Le besoin identifié est l’accès à une plateforme de veille médias automatisée en ligne, assurant l’intégralité des fonctions du cycle de veille dans le respect des règles juridiques en vigueur.
La plateforme de veille sera paramétrable et personnalisable pour assurer le suivi automatique des informations essentielles à la veille sur des sujets concernant les problématiques d’EDF.
Elle permettra aux veilleurs d’accéder à une information filtrée et organisée, offrira des outils d’analyse cartographique des informations, de visualisation sous forme de tableaux de bord et permettra la diffusion de livrables de veille (alertes, revues ou panoramas de presse, flux RSS…) en fonction des sujets d’actualité pour l’entreprise.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-12-09. L'appel d'offres a été publié le 2022-11-10.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2022-11-10 Avis de marché
2023-07-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-11-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'abonnement
Brève description:
Le besoin identifié est l’accès à une plateforme de veille médias automatisée en ligne, assurant l’intégralité des fonctions du cycle de veille dans le respect des règles juridiques en vigueur. La plateforme de veille sera paramétrable et personnalisable pour assurer le suivi automatique des informations essentielles à la veille sur des sujets concernant les problématiques d’EDF. Elle permettra aux veilleurs d’accéder à une information filtrée et organisée, offrira des outils d’analyse cartographique des informations, de visualisation sous forme de tableaux de bord et permettra la diffusion de livrables de veille (alertes, revues ou panoramas de presse, flux RSS…) en fonction des sujets d’actualité pour l’entreprise.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'abonnement 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA - Direction des Achats Groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: maria.evora-costa@edf.fr 📧
Téléphone: +33 667203406 📞
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-11-10 📅
Date limite de soumission: 2022-12-09 📅
Date de publication: 2022-11-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 220-632776
Numéro JO-S: 220
Informations complémentaires
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS000761 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. La consultation sera lancée a posteriori sur le portail achat, après sélection des entreprises à consulter. LA REPONSE AU CAHIER DES CHARGES ET AU CLAUSIER SECURITE NE SERA A PRODUIRE QU'AU MOMENT DE LA CONSULTATION.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le besoin identifié est l’accès à une plateforme de veille médias automatisée en ligne, assurant l’intégralité des fonctions du cycle de veille dans le respect des règles juridiques en vigueur.
La plateforme de veille sera paramétrable et personnalisable pour assurer le suivi automatique des informations essentielles à la veille sur des sujets concernant les problématiques d’EDF.
Elle permettra aux veilleurs d’accéder à une information filtrée et organisée, offrira des outils d’analyse cartographique des informations, de visualisation sous forme de tableaux de bord et permettra la diffusion de livrables de veille (alertes, revues ou panoramas de presse, flux RSS…) en fonction des sujets d’actualité pour l’entreprise.
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La plateforme de veille devra permettre l’identification, la collecte automatique en continue, l’indexation automatique, la mise à disposition et la diffusion des informations pertinentes filtrées par des requêtes en fonction des besoins de veille des utilisateurs, pour exploitation et analyse dans le respect des droits d’auteurs, copyrights et droits de diffusion.
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Ces informations peuvent provenir de sources online et offline (y compris la presse sous licence) de sources gratuites et payantes (à partir d’abonnements complémentaires à d’éventuelles sources onlines).
Cet appel d’offre doit couvrir des besoins en information généraliste en donnant accès à des sources d’information de presse régionale, nationale, et internationale, spécialisée, de communiqués de presse, sites web d’acteurs institutionnels, associations, syndicats, groupements de consommateurs, sociétés, blogs, médias sociaux, vidéos, émissions radio ou télévisées…
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Ces sources doivent être des ressources en ligne.
Le Titulaire devra être en capacité de prouver qu’il dispose de l’ensemble des droits d’auteur ou copyrights pour les informations mises à disposition.
Conformément à l’article R. 2162-4 du code de la commande publique, le volume maximal du présent marché, est de 50 veilleurs, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel pour l’Entreprise et ce, sur la durée totale du dit marché.
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Le marché porte sur les besoins de EDF SA et de ses filiales Agregio, CERGA, (CHAM) IZI CONFORT, CITELUM, CTE (Coentreprise de Transport de l’Electricité), Cyclife Engineering, Cyclife France SA, Cyclife Holding, DALKIA, EDELIA EDEV Téléservice (prochainement DATANUMIA), EDEV, EDF Assurances, EDF ENR, EDF PEI, EDF Renouvelables, EDF TRADING LOGISTICS, Edvance, ELECTRICITE DE STRASBOURG, ENEDIS, FONDATION ENTREPRISE EDF, FRAMATOME, GGF, Graphitec, Group Support Services, HYDROSTADIUM, Hynamics, IFOPSE, IZI Solutions, IZIVIA, Metroscope, Perfesco, PROTERTIA, SAFIDI, SHEMA, SOFILO, et Sowee.
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Durée de l'accord: 96 mois
Description des options:
Le marché aura une durée maximale de 96 mois comprenant 36 mois fermes et 5 options de durée de 12 mois chacune.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d’un groupement candidat.
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Situation économique et financière:
La candidature devra :
- comporter tous les documents et informations demandés et respecter les consignes de l'avis de marché
- être remise avant la date et l'heure de réception de l'avis de marché
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 300 000 euros HT.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat atteste avoir son corps d’activité en rapport à l’objet du présent avis.
Le candidat doit respecter les conditions et les niveaux spécifiques ci-dessous, pour être admis à soumissionner :
- Gérer une plateforme de veille média en ligne ;
- Disposer a minima d’un panel de 75 000 sources presse et web d’information généraliste et spécialisée gratuites (hors blogs, médias sociaux, vidéos, émissions TV, Radio) dont au moins la moitié en langue française ou anglaise,
- Disposer de sources presse sous licence (au minimum 20 000, dont à minima 400 sources française) ;
- Couvrir les types de sources suivants : presse, web, blogs, forums, médias sociaux, vidéos, émissions TV, Radio ;
- Se porter garant de la prise en compte de tous les aspects concernant le droit d’auteur, copyright et droit de diffusion applicable aux informations collectées et diffusées par sa plateforme de veille média ;
- Disposer d’un système de facturation qui n’est pas fonction du nombre de documents collectés sur la plateforme et/ou du nombre de documents publiés dans les livrables de veille
- Capacité des intervenants (interlocuteur commercial + hot line + appui projet) du candidat à maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral (niveau C2 selon CECR a minima)
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Pour répondre à ces critères, le candidat devra fournir impérativement les éléments suivants :
- Un document précisant son intérêt à soumissionner (1 page maximum),
- Un document de présentation commerciale de l’opérateur économique candidat (4 pages maximum),
- Un document (12 pages maximum) attestant et prouvant sa capacité à remplir les critères et les niveaux spécifiques
- Une vidéo ou un support de présentation de la plateforme présentant les différentes fonctionnalités (copies d’écran type pdf).
LA REPONSE AU CAHIER DES CHARGES NE SERA A PRODUIRE QU'AU MOMENT DE LA CONSULTATION.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires.
En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 4
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA - Direction des Achats Groupe - Maria EVORA COSTA
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS000761 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com)
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
La consultation sera lancée a posteriori sur le portail achat, après sélection des entreprises à consulter.
LA REPONSE AU CAHIER DES CHARGES ET AU CLAUSIER SECURITE NE SERA A PRODUIRE QU'AU MOMENT DE LA CONSULTATION.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2022/S 220-632776 (2022-11-10)
Avis d'attribution de marché (2023-07-05)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2022/S 220-632776
Brève description:
Le besoin identifié est l’accès à une plateforme de veille médias automatisée en ligne, assurant l’intégralité des fonctions du cycle de veille dans le respect des règles juridiques en vigueur. La plateforme de veille sera paramétrable et personnalisable pour assurer le suivi automatique des informations essentielles à la veille sur des sujets concernant les problématiques d’EDF. Elle permettra aux veilleurs d’accéder à une information filtrée et organisée, offrira des outils d’analyse cartographique des informations, de visualisation sous forme de tableaux de bord et permettra la diffusion de livrables de veille alertes, revues ou panoramas de presse, flux RSS…) en fonction des sujets d’actualité pour l’entreprise. Ces prestations concernent EDF SA et ses filiales françaises.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des Achats Groupe
Adresse postale: 4 Rue Floréal
Contact
Adresse Internet: https://edf.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-05 📅
Date de publication: 2023-07-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 130-415363
Se réfère à l'avis: 2022/S 220-632776
Numéro JO-S: 130
Informations complémentaires
Pas d'informations complémentaires

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Elle permettra aux veilleurs d’accéder à une information filtrée et organisée, offrira des outils d’analyse cartographique des informations, de visualisation sous forme de tableaux de bord et permettra la diffusion de livrables de veille alertes, revues ou panoramas de presse, flux RSS…) en fonction des sujets d’actualité pour l’entreprise. Ces prestations concernent EDF SA et ses filiales françaises.
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Conformément à l’article R. 2162-4 du code de la commande publique, le montant maximum du présent marché, est de 50 veilleurs, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel pour l’Entreprise et ce, sur la durée totale du dit marché.
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Description des options:
Le marché aura une durée maximale de 96 mois comprenant 36 mois fermes et 5 options de durée de 12 mois chacune
Informations complémentaires: Pas d'informations complémentaires
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-06-19 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF Direction des Achats Groupe - Maria EVORA COSTA

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Adresse Internet: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Source: OJS 2023/S 130-415363 (2023-07-05)