Conseil et accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d’EDF

EDF SA Direction des achats Groupe - DOA TP IT

Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF».
Ces prestations sont réparties en 2 lots:
— lot 1: conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif
— lot 2 : accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-05-16. L'appel d'offres a été publié le 2022-04-26.

Qui ?

• EDF SA Direction des achats Groupe - DOA TP IT

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de relations publiques › Services de conseil en relations publiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-04-26	Avis de marché
2022-10-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-04-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en relations publiques
Brève description:

Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF». Ces prestations sont réparties en 2 lots: — lot 1: conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif — lot 2 : accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en relations publiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en relations publiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe - DOA TP IT
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: coline.clichy@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-04-26 📅
Date limite de soumission: 2022-05-16 📅
Date de publication: 2022-04-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 084-228216
Numéro JO-S: 84
Informations complémentaires

Le marché objet du besoin exprimé dans l’avis, nécessitera le respect par le titulaire retenu, d’un certain nombre de dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel. Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_111907. Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF».

Ces prestations sont réparties en 2 lots:

— lot 1: conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif

— lot 2 : accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)

Valeur totale estimée: 8 124 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif
Numéro du lot: 1
Brève description:

• conseil sur l’élaboration du plan de communication

• accompagnement annuel autour des partenariats sportifs d’EDF et team EDF

• suivi et gestion de projet

Valeur estimée hors TVA: 1 224 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des options:

Il s'agit d'un marché de 3 années dont 1 année ferme et 2 options d'une année chacune

Intitulé du lot: Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)
Numéro du lot: 2
Brève description:

• élaboration d’un plan d’activations autour des partenariats sportifs

• suivi et bilan des activations

• coordination du plan d’activation en lien avec certains prestataires d’EDF

Valeur estimée hors TVA: 6 900 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Pour les 2 lots :

- Le candidat doit transmettre une déclaration sur l’honneur datée et signée justifiant qu’il n’entre dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l’ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relatives aux marchés publics

- Le candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

- Le candidat doit être à jour des cotisations fiscales et sociales et respecter le code du travail (URSSAF, les taxes, la déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé) : fournir l’attestation ad’hoc.

Situation économique et financière:

Pour les 2 lots :

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des exercices 2018, 2019 et 2021 attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Le candidat doit fournir ses chiffres d'affaires en euros (hors taxes) pour les années 2018, 2019 et 2021.

En cas de GME, le mandataire devra fournir les documents susmentionnés. L'année 2020 n'est pas prise en compte.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour le lot 1 : Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 224 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre d’affaire en euros hors taxe du dernier exercice comptable certifié (via la transmission des documents comptables et juridiques).

Pour le lot 2 : Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 725 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre d’affaire en euros hors taxe du dernier exercice comptable certifié (via la transmission des documents comptables et juridiques).

Capacité technique et professionnelle:

Pour les 2 lots : Le candidat doit être en capacité d'écrire, lire, parler en langue française (niveau requis : courant).

Pour le lot 1 : L'activité principale ou secondaire de l'opérateur économique candidat ou des membres du groupement d'opérateurs économiques doit répondre aux prestations suivantes : Agence conseil en marketing sportif.

Pour le lot 2 : L'activité principale ou secondaire de l'opérateur économique candidat ou des membres du groupement d'opérateurs économiques doit répondre aux prestations suivantes : Agence de communication incluant la mise en œuvre d'activations relatives à une stratégie de communication de sponsoring sportif.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour le lot 1 :

- Le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.

Dans le cas d'un groupement, chaque membre doit fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.

- Le candidat doit rédiger une note d'analyse synthétique de 3 pages A4 maximum sur "En quoi un Team d'athlètes est un levier dans la stratégie de transformation de la perception culturelle de la marque d'EDF en période de Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024 ?". Cette analyse synthétique est évaluée sur 5 points, comme suit : 1 point « compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse)» — 2 points «Compréhension des enjeux et levier d'un asset du sponsoring : le Team EDF» — 2 points « Argumentaire ». Sont retenues les 10 agences ayant obtenu les meilleures notes.

Pour le lot 2 :

- Le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans le domaine du sponsoring sportif, dont au moins une activation d'athlètes et une activation lors de Jeux olympiques et paralympiques ou événements à dimension internationale (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.

Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans le domaine du sponsoring sportif (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.

- Le candidat doit rédiger une note d'analyse synthétique de 2 pages A4 maximum sur « Connaissance des conditions d'activation Partenaires de Paris 2024 et des opportunités de relais : les facteurs clés d'une amplification réussie ». Cette analyse synthétique sera évaluée sur 5 points, comme suit : 1 point « compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse) » — 2 points « Compréhension des conditions d'activation Partenaires et de relais de Paris 2024 » — 2 points « Argumentaire ». Sont retenues les 12 agences ayant obtenu les meilleures notes.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de participants à envisager: 5
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2022-05-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA Direction des achats Groupe - DOA TP IT - Mme Coline CLICHY
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_111907.

Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Fax: +33 144325151 📠
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2022/S 084-228216 (2022-04-26)

Avis d'attribution de marché (2022-10-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-21 📅
Date de publication: 2022-10-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 207-592619
Se réfère à l'avis: 2022/S 084-228216
Numéro JO-S: 207

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-10-14 📅
2022-10-20 📅
2022-10-10 📅
2022-10-12 📅
2022-10-18 📅
Source: OJS 2022/S 207-592619 (2022-10-21)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Conseil en affaires et en gestion et services connexes (>20)

Services de conseil en affaires et en gestion (17)

Services de relations publiques (3)