Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF».
Ces prestations sont réparties en 2 lots:
— lot 1: conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif
— lot 2 : accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-05-16.
L'appel d'offres a été publié le 2022-04-26.
Avis de marché (2022-04-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA Direction des achats Groupe - DOA TP IT
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF SA Direction des achats Groupe - DOA TP IT - Mme Coline CLICHY
Courrier électronique: coline.clichy@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: https://www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Conseil et accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d’EDF
Produits/services: Services de conseil en relations publiques📦
Brève description:
“Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF».
Ces prestations sont réparties en 2 lots:
— lot 1: conseil et...”
Brève description
Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF».
Ces prestations sont réparties en 2 lots:
— lot 1: conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif
— lot 2 : accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)
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Valeur estimée hors TVA: EUR 8 124 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de conseil en relations publiques📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France
Description du marché:
“• conseil sur l’élaboration du plan de communication
• accompagnement annuel autour des partenariats sportifs d’EDF et team EDF
• suivi et gestion de projet” Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 224 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Il s'agit d'un marché de 3 années dont 1 année ferme et 2 options d'une année chacune”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“• élaboration d’un plan d’activations autour des partenariats sportifs
• suivi et bilan des activations
• coordination du plan d’activation en lien avec...”
Description du marché
• élaboration d’un plan d’activations autour des partenariats sportifs
• suivi et bilan des activations
• coordination du plan d’activation en lien avec certains prestataires d’EDF
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 6 900 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Pour les 2 lots :
- Le candidat doit transmettre une déclaration sur l’honneur datée et signée justifiant qu’il n’entre dans aucun des cas d’interdiction de...”
Liste et brève description des conditions
Pour les 2 lots :
- Le candidat doit transmettre une déclaration sur l’honneur datée et signée justifiant qu’il n’entre dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l’ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relatives aux marchés publics
- Le candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
- Le candidat doit être à jour des cotisations fiscales et sociales et respecter le code du travail (URSSAF, les taxes, la déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé) : fournir l’attestation ad’hoc.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour les 2 lots :
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des exercices 2018, 2019 et 2021 attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour les 2 lots :
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des exercices 2018, 2019 et 2021 attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Le candidat doit fournir ses chiffres d'affaires en euros (hors taxes) pour les années 2018, 2019 et 2021.
En cas de GME, le mandataire devra fournir les documents susmentionnés. L'année 2020 n'est pas prise en compte.
“Pour le lot 1 : Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 224 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre...”
Pour le lot 1 : Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 224 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre d’affaire en euros hors taxe du dernier exercice comptable certifié (via la transmission des documents comptables et juridiques).
Pour le lot 2 : Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 725 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre d’affaire en euros hors taxe du dernier exercice comptable certifié (via la transmission des documents comptables et juridiques).
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour les 2 lots : Le candidat doit être en capacité d'écrire, lire, parler en langue française (niveau requis : courant).
Pour le lot 1 : L'activité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour les 2 lots : Le candidat doit être en capacité d'écrire, lire, parler en langue française (niveau requis : courant).
Pour le lot 1 : L'activité principale ou secondaire de l'opérateur économique candidat ou des membres du groupement d'opérateurs économiques doit répondre aux prestations suivantes : Agence conseil en marketing sportif.
Pour le lot 2 : L'activité principale ou secondaire de l'opérateur économique candidat ou des membres du groupement d'opérateurs économiques doit répondre aux prestations suivantes : Agence de communication incluant la mise en œuvre d'activations relatives à une stratégie de communication de sponsoring sportif.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Pour le lot 1 :
- Le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Pour le lot 1 :
- Le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.
Dans le cas d'un groupement, chaque membre doit fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.
- Le candidat doit rédiger une note d'analyse synthétique de 3 pages A4 maximum sur "En quoi un Team d'athlètes est un levier dans la stratégie de transformation de la perception culturelle de la marque d'EDF en période de Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024 ?". Cette analyse synthétique est évaluée sur 5 points, comme suit : 1 point « compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse)» — 2 points «Compréhension des enjeux et levier d'un asset du sponsoring : le Team EDF» — 2 points « Argumentaire ». Sont retenues les 10 agences ayant obtenu les meilleures notes.
Pour le lot 2 :
- Le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans le domaine du sponsoring sportif, dont au moins une activation d'athlètes et une activation lors de Jeux olympiques et paralympiques ou événements à dimension internationale (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.
Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans le domaine du sponsoring sportif (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.
- Le candidat doit rédiger une note d'analyse synthétique de 2 pages A4 maximum sur « Connaissance des conditions d'activation Partenaires de Paris 2024 et des opportunités de relais : les facteurs clés d'une amplification réussie ». Cette analyse synthétique sera évaluée sur 5 points, comme suit : 1 point « compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse) » — 2 points « Compréhension des conditions d'activation Partenaires et de relais de Paris 2024 » — 2 points « Argumentaire ». Sont retenues les 12 agences ayant obtenu les meilleures notes.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 5
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-05-16
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2022-05-16
10:00 📅
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Le marché objet du besoin exprimé dans l’avis, nécessitera le respect par le titulaire retenu, d’un certain nombre de dispositions relatives à la protection...”
Le marché objet du besoin exprimé dans l’avis, nécessitera le respect par le titulaire retenu, d’un certain nombre de dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel.
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_111907.
Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Fax: +33 144325151 📠
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Fax: +33 144325151 📠
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2022/S 084-228216 (2022-04-26)
Avis d'attribution de marché (2022-10-21) Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 084-228216
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: C4T1068800
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Conseil et accompagnement dans l’élaboration de la stratégie de sponsoring sportif”
Date de conclusion du contrat: 2022-10-14 📅
2️⃣
Numéro de contrat: C4T1068810
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes prioritairement et internes ponctuellement)”
Date de conclusion du contrat: 2022-10-20 📅
3️⃣
Numéro de contrat: C4T1068820
Numéro d'identification du lot: 3
Date de conclusion du contrat: 2022-10-10 📅
4️⃣
Numéro de contrat: C4T1068830
Date de conclusion du contrat: 2022-10-12 📅
5️⃣
Numéro de contrat: C4T1068840
Date de conclusion du contrat: 2022-10-18 📅
Source: OJS 2022/S 207-592619 (2022-10-21)