les missions prévues au marché sont les suivantes :
- le pilotage, l'organisation, la coordination et la communication globale du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires au bon déroulement de l'événement, maîtrise du budget, etc.)
- la création du concept de l'événement répondant aux objectifs de Paris La Défense, la conception de la stratégie globale de communication et sa mise en oeuvre, L'Aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement
- la programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food / bar, et tout la grille de programmation concourant à l'animation de l'événement en lien avec les ambitions de Paris La Défense...)
- la production de l'événement : fabrication des éléments de scénographie et signalétique, régie de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage
- ..
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-08-30.
L'appel d'offres a été publié le 2022-05-25.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“conception, Réalisation, Exploitation et Communication des 3 prochains événements estivaux (Garden Parvis) de Paris La Défense
202200078”
Produits/services: Services récréatifs, culturels et sportifs📦
Brève description:
“les missions prévues au marché sont les suivantes :
- le pilotage, l'organisation, la coordination et la communication globale du projet (mise en oeuvre des...”
Brève description
les missions prévues au marché sont les suivantes :
- le pilotage, l'organisation, la coordination et la communication globale du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires au bon déroulement de l'événement, maîtrise du budget, etc.)
- la création du concept de l'événement répondant aux objectifs de Paris La Défense, la conception de la stratégie globale de communication et sa mise en oeuvre, L'Aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement
- la programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food / bar, et tout la grille de programmation concourant à l'animation de l'événement en lien avec les ambitions de Paris La Défense...)
- la production de l'événement : fabrication des éléments de scénographie et signalétique, régie de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage
- ..
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services récréatifs, culturels et sportifs📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“l'Exécution du présent marché se fera dans le périmètre de compétence de Paris La Défense”
Description du marché:
“les missions prévues au marché sont les suivantes :
- le pilotage, l'organisation, la coordination et la communication globale du projet (mise en oeuvre des...”
Description du marché
les missions prévues au marché sont les suivantes :
- le pilotage, l'organisation, la coordination et la communication globale du projet (mise en oeuvre des moyens techniques, financiers, administratifs et humains nécessaires au bon déroulement de l'événement, maîtrise du budget, etc.)
- la création du concept de l'événement répondant aux objectifs de Paris La Défense, la conception de la stratégie globale de communication et sa mise en oeuvre, L'Aménagement scénographique des espaces et signalétique de l'événement
- la programmation événementielle de l'opération (dont notamment la recherche de partenaires, offre food / bar, et tout la grille de programmation concourant à l'animation de l'événement en lien avec les ambitions de Paris La Défense...)
- la production de l'événement : fabrication des éléments de scénographie et signalétique, régie de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage) ;
- le gardiennage, la sécurité et la sûreté générale de l'événement
- ....
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 200 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-08-30
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2022-08-30
14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): dans les locaux de Paris La Défense
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“l'Ouverture des plis n'est pas publique. Elle est réservée aux personnes ayant reçu délégation par la Direction Générale du fait de leur mission au sein de...”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)
l'Ouverture des plis n'est pas publique. Elle est réservée aux personnes ayant reçu délégation par la Direction Générale du fait de leur mission au sein de Paris La Défense et en conformité avec les règles internes
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“renouvellement du marché au terme des 3 exercices soit une annonce au premier semestre 2025 ou au premier semestre 2026 en cas de report d'un évènement” Informations complémentaires
“ce marché concerne des services récréatifs, la procédure retenue est une procédure adaptée (article R2123-1 3° du code de la commande publique).
L'Acheteur...”
ce marché concerne des services récréatifs, la procédure retenue est une procédure adaptée (article R2123-1 3° du code de la commande publique).
L'Acheteur se réserve la possibilité de procéder à des négociations avec les 3 meilleures offres initiales.
la partie à bons de commande est passé sans montant minimum mais avec un montant maximum de 400 Keuro (répartition à part égale entre la partie évènementiel et la partie communication). La valeur estimée indiquée au présent avis est une valeur pour les 3 exercices. Pour les 3 exercices, le montant de la partie à bons de commande est estimé à 180 Keuro.
Trois visites facultatives (mais recommandées) du site sont organisées pour les candidats qui le souhaiteraient.
Ces visites sont prévues les :
-Mercredi 8 juin 2022 à 11h00
- jeudi 16 juin 2022 à 10h
- lundi 20 juin à 14h
Les candidats souhaitant participer doivent se faire connaitre au préalable et s'inscrire à l'adresse suivante : marchespublics@parisladefense.com
le nombre de personnes assistant à la visite est limité à 2 par société.
pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires, les soumissionnaires devront faire parvenir avant le 22 août 2022 à 12 heures 00, une demande écrite à l'adresse suivante :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_iZ8S1EQ6gZ
Chaque année d'exploitation, le titulaire contractualisera une autorisation d'occupation temporaire (Aot) du domaine public avec Paris La Défense. Cette AOT donnera lieu à la perception d'une redevance par Paris La Défense, en pourcentages fixes sur les recettes générées par l'événement.
La redevance annuelle au titre de cette AOT sera composée comme suit :
1- Redevances sur les recettes générées sur l'événement par les partenaires / concessionnaires en cas de vente : la redevance applicable pour Paris La Défense est de 9% des CA certifiés pour chaque partenaire (ca tpe) à l'issue de l'événement : - food (stand de vente ambulante) : 9% des CA certifiés - vente de boisson (alcool) : 9% des CA certifiés - vente de boisson (soft) : 9% des CA certifiés - pop-Up stores : 9% des CA certifiés - autres (ateliers ect...) : 9% des CA certifiés
2- Redevances sur les recettes facturées par l'agence titulaire à ses partenaires / concessionnaires / client (sponsoring, privatisations, droit de sol...) : la redevance applicable pour Paris La Défense est de 2% des CA certifiés à l'issue de l'événement pour chaque partenaire / activation : - sponsoring : 5% des CA certifiés - droit de sol food : 2% des CA certifiés - droit de sol boisson (alcool) : 2% des CA certifiés - droit de sol boisson (soft) : 2% des CA certifiés - droit de sol pop-up stores : 2% des CA certifiés - autres : autres animations concourant à l'animation du site etc..: 2% des CA certifiés - privatisations : 5% des CA certifiés.
Le titulaire remettra annuellement dans un délai de deux mois après le déroulement de la manifestation un rapport présentant son chiffre d'affaires réel et la répartition des montants en fonction des postes identifiés pour les différentes redevances, cela afin de proposer à Paris La Défense le montant dû au titre des dites redevances.
Sur la base de l'ensemble de ces éléments, Paris La Défense adressera un titre exécutoire au titulaire du marché.
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'hautil
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
URL: http://cergypontoise.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'hautil
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
URL: http://cergypontoise.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2022/S 103-289262 (2022-05-25)
Avis d'attribution de marché (2022-11-22) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“conception, Réalisation, Exploitation et Communication des 3 prochains événements estivaux (Garden Parvis) de Paris La Défense”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 233 310 💰
Description
Description du marché:
“conception, Réalisation, Exploitation et Communication des 3 prochains événements estivaux (Garden Parvis) de Paris La Défense” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 120
Critère de coût (nom): Prix DPGF
Critère de coût (pondération): 45
Critère de coût (nom): Prix DQE
Critère de coût (pondération): 15
Critère de coût (nom): Equilibre budgétaire
Critère de coût (pondération): 20
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 103-289262
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 202200078
Titre:
“conception, Réalisation, Exploitation et Communication des 3 prochains événements estivaux (Garden Parvis) de Paris La Défense”
Date de conclusion du contrat: 2022-11-21 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: moma Event
Adresse postale: 12 rue Presbourg
Commune postale: Paris
Code postal: 75116
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 200 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 233 310 💰
Source: OJS 2022/S 228-656684 (2022-11-22)