Conception et production des événements du festival Series Mania - 3 lots

ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES

La présente consultation concerne la conception et la production des événements du Festival SERIES MANIA, en 3 lots. Elle porte sur la passation d'un accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents au sens de l'article L. 2125-1 du code de la commande publique. La consultation est lancée suivant une procédure avec négociation, en application de l'article L. 2124-3 du code de la commande publique. Compte tenu des contraintes calendaires liées à l'organisation de l'édition 2023 du Festival, l'Acheteur attribuera également, à l'issue de la présente consultation, le marché subséquent n° 1 de l'accord-cadre, relatif à la conception et à la production des évènements de l'édition 2023 du Festival SERIES MANIA.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-08-31. L'appel d'offres a été publié le 2022-07-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• La 4D (La 4ième dimension)
• La Lune Rousse

Qui ?

• ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-07-28	Avis de marché
2023-05-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Nord 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Ass. festival international des series
Adresse postale: 17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Code postal: 59800
Commune postale: Lille
Contact
Adresse Internet: https://www.seriesmania.com/ 🌏
Courrier électronique: jeffrey.bledsoe@seriesmania.com 📧
Téléphone: +33 184796939 📞
URL des documents: https://seriesmania.com/marches-publics/ 🌏
URL pour la participation: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzY1NjA1OQ%3D%3D 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-07-28 📅
Date limite de soumission: 2022-08-31 📅
Date de publication: 2022-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 147-421179
Numéro JO-S: 147
Informations complémentaires

Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 1 est de 550 000 Euros HT.

Objet
Champ d'application du marché
Informations sur les lots: Néant
Intitulé du lot: Conception et production du village du festival by credit mutuel au tripostal et des programmations evenementielles
Numéro du lot: 1
Brève description:

Conception et production du Village du festival by Crédit Mutuel au Tripostal et des Programmations événementielles, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

La durée de l'accord-cadre est de trente-six (36) mois à compter de la notification au titulaire, reconductible une fois par décision expresse de l'acheteur, pour une durée de un (1) an

Informations complémentaires:

Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 1 est de 550 000 Euros HT.

Intitulé du lot: Conception et production des soirees d'ouverture et de cloture
Numéro du lot: 2
Brève description:

Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA

Informations complémentaires:

Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 2 est de 230 000 Euros HT.

Intitulé du lot: Conception et production de la ceremonie de la remise de prix et de la fete professionnelle
Numéro du lot: 3
Brève description:

Conception et production de la Cérémonie de remise de prix et de la Fête professionnelle, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA

Informations complémentaires:

Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 3 est de 90 000 Euros HT.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: LILLE

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Déclaration sur l'honneur qu'il ne se trouve pas dans un cas d'exclusion mentionné aux articles L. 2141-1 et aux 1° et 3° de l'article L. 2141-4 du code de la commande publique ;- si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés justifiant qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché, au sens de l'article L. 2141-3 du code de la commande publique ;- renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail, en particulier le certificat attestant la régularité de la situation de la société au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-2 à L. 5212-5 du code du travail, et délivré par l'Association de gestion du fonds de développement pour l'insertion professionnelle des handicapés (AGEFIPH), si le candidat emploie plus de 20 salariés, à défaut une déclaration sur l'honneur indiquant employer moins de 20 salariés ;- attestation de régularité fiscale datant de moins de 3 mois ;- attestation URSSAF datant de moins de 6 mois ;- liste nominative des travailleurs détachés éventuels employés, à défaut une attestation indiquant ne pas employer de travailleurs détachés ;- extrait K-bis ou attestation SIRENE datant de moins de 3 mois- Formulaire DC 1 - Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants, ou équivalent ;- Formulaire DC 2 - Déclaration du candidat individuel ou du membre du Groupement, ou équivalent ;- Le cas échéant, le document habilitant le représentant de la personne morale.

Situation économique et financière:

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles ;- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

- Lettre de candidature détaillant et explicitant notamment les raisons de participation à cette consultation ;- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;- Références pour les réalisations les plus importantes pour la conception, la réalisation, l'hébergement et l'exploitation dans des opérations similaires, exécutées au cours des 3 dernières années.- Déclaration indiquant le personnel et les outils, le matériel et l'équipement technique que le candidat envisage de mobiliser pour cette opération (incluant les CV détaillés),- Description de l'équipement technique et des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité ;- Le cas échéant, les certificats de qualifications professionnelles : la preuve de la capacité du candidat peut être apportées par tout moyen notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant de la compétence de l'opérateur technique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat ;- Le cas échéant, les modalités de pilotage et d'encadrement des sous-traitants.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les critères de sélection des candidats sont énoncés dans les documents du marché

Heure limite de réception des offres: 17:00
Date d'envoi des invitations: 2022-09-07 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Jeffrey Bledsoe Directeur de production
Adresse du profil d'acheteur: https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_recherche.do 🌏
URL des documents: https://seriesmania.com/marches-publics/ 🌏
Adresse Internet: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzY1NjA1OQ%3D%3D 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service Dume. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur ADRESSE PROFIL ACHETEUR -

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13, avenue du Peuple Belge, BP 729
Commune postale: Lille
Code postal: 59034
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj1-lille@justice.fr 📧
Adresse Internet: https://www.justice.fr/annuaire/tribunal-judiciaire-lille 🌏
Source: OJS 2022/S 147-421179 (2022-07-28)

Avis d'attribution de marché (2023-05-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 870 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-05-03 📅
Date de publication: 2023-05-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 089-274646
Se réfère à l'avis: 2022/S 147-421179
Numéro JO-S: 89

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur artistique et fonctionnelle de l'offre
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Valeur organisationnelle de l'offre
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 35

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-10-12 📅
Nom: La lune rousse
Adresse postale: 6 rue Juliette Dodu
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: http://www.lalunerousse.com/ 🌏
Valeur totale du marché: 550 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2022-12-10 📅
Nom: La 4D (La 4ième dimension)
Adresse postale: 99A Boulevard Constantin Descat
Commune postale: Tourcoing
Code postal: 59200
Pays: Nord 🏙️
Adresse Internet: https://la4emedimension.com/ 🌏
Valeur totale du marché: 90 000 EUR 💰
230 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2023/S 089-274646 (2023-05-03)

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