Conception et production des événements du festival Series Mania - 3 lots

ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES

La présente consultation concerne la conception et la production des événements du Festival SERIES MANIA, en 3 lots. Elle porte sur la passation d'un accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents au sens de l'article L. 2125-1 du code de la commande publique. La consultation est lancée suivant une procédure avec négociation, en application de l'article L. 2124-3 du code de la commande publique. Compte tenu des contraintes calendaires liées à l'organisation de l'édition 2023 du Festival, l'Acheteur attribuera également, à l'issue de la présente consultation, le marché subséquent n° 1 de l'accord-cadre, relatif à la conception et à la production des évènements de l'édition 2023 du Festival SERIES MANIA.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-08-31. L'appel d'offres a été publié le 2022-07-28.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-07-28 Avis de marché
2023-05-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-07-28)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ass. festival international des series
Adresse postale: 17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Jeffrey Bledsoe Directeur de production
Téléphone: +33 184796939 📞
Courrier électronique: jeffrey.bledsoe@seriesmania.com 📧
Région: Nord 🏙️
URL: https://www.seriesmania.com/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_recherche.do 🌏
Communication
URL des documents: https://seriesmania.com/marches-publics/ 🌏
URL de participation: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzY1NjA1OQ%3D%3D 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzY1NjA1OQ%3D%3D 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception et production des événements du festival Series Mania - 3 lots
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“La présente consultation concerne la conception et la production des événements du Festival SERIES MANIA, en 3 lots. Elle porte sur la passation d'un...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: Néant

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“CONCEPTION ET PRODUCTION DU VILLAGE DU FESTIVAL BY CREDIT MUTUEL AU TRIPOSTAL ET DES PROGRAMMATIONS EVENEMENTIELLES”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Lille
Description du marché:
“Conception et production du Village du festival by Crédit Mutuel au Tripostal et des Programmations événementielles, au titre des différentes éditions du...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“La durée de l'accord-cadre est de trente-six (36) mois à compter de la notification au titulaire, reconductible une fois par décision expresse de...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 4
Nombre maximum: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les critères de sélection des candidats sont énoncés dans les documents du marché”
Description
Informations complémentaires:
“Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 1 est de 550 000 Euros HT.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Conception et production des soirees d'ouverture et de cloture
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA”
Informations complémentaires:
“Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 2 est de 230 000 Euros HT.”

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“CONCEPTION ET PRODUCTION DE LA CEREMONIE DE LA REMISE DE PRIX ET DE LA FETE PROFESSIONNELLE”
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Conception et production de la Cérémonie de remise de prix et de la Fête professionnelle, au titre des différentes éditions du Festival SERIES MANIA”
Informations complémentaires:
“Le montant maximum annuel de l'accord-cadre pour le lot 3 est de 90 000 Euros HT.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Déclaration sur l'honneur qu'il ne se trouve pas dans un cas d'exclusion mentionné aux articles L. 2141-1 et aux 1° et 3° de l'article L. 2141-4 du code...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Lettre de candidature détaillant et explicitant notamment les raisons de participation à cette consultation ;- Déclaration indiquant les effectifs moyens...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-08-31 17:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2022-09-07 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service Dume. Pour retrouver cet avis...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Lille
Adresse postale: 13, avenue du Peuple Belge, BP 729
Commune postale: Lille
Code postal: 59034
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj1-lille@justice.fr 📧
URL: https://www.justice.fr/annuaire/tribunal-judiciaire-lille 🌏
Source: OJS 2022/S 147-421179 (2022-07-28)
Avis d'attribution de marché (2023-05-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 870 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur artistique et fonctionnelle de l'offre
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Valeur organisationnelle de l'offre
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 35

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 147-421179

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 3890940
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Conception et production du Village Festival by Crédit Mutuel au Tripostal et des Programmations événementielles 2023”
Date de conclusion du contrat: 2022-10-12 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: La lune rousse
Adresse postale: 6 rue Juliette Dodu
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris 🏙️
URL: http://www.lalunerousse.com/ 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 550 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 550 000 💰

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre:
“Conception et production de la remise de la Cérémonie de remise de prix et de la Fête professionnelle”
Date de conclusion du contrat: 2022-12-10 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: La 4D (La 4ième dimension)
Adresse postale: 99A Boulevard Constantin Descat
Commune postale: Tourcoing
Code postal: 59200
Région: Nord 🏙️
URL: https://la4emedimension.com/ 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 90 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 90 000 💰

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 230 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 230 000 💰
Source: OJS 2023/S 089-274646 (2023-05-03)