Assistance à la mise en place d’un Système d’Information de Gestion de Projets et de portefeuille de projets (SIGP)

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) - CEA Paris-Saclay

Le CEA va se doter d’un Système d'Information de Gestion de Projet – SIGP, pour la gestion de ses projets et ses portefeuilles de projets, qui devra être un outil PPM (Portfolio Project Management) du commerce. Dans le cadre de cet appel d'offres, le CEA souhaite être assisté pour mener à bien le déploiement de ce futur SIGP à travers diverses missions d'accompagnement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-12-14. L'appel d'offres a été publié le 2022-11-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2022-11-02 Avis de marché
Avis de marché (2022-11-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance
Numéro de référence: B22-05767
Brève description:
Le CEA va se doter d’un Système d'Information de Gestion de Projet – SIGP, pour la gestion de ses projets et ses portefeuilles de projets, qui devra être un outil PPM (Portfolio Project Management) du commerce. Dans le cadre de cet appel d'offres, le CEA souhaite être assisté pour mener à bien le déploiement de ce futur SIGP à travers diverses missions d'accompagnement.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) - CEA Paris-Saclay
Code postal: 91191
Commune postale: Gif sur yvette
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: eloise.rouque@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169087071 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-11-02 📅
Date limite de soumission: 2022-12-14 📅
Date de publication: 2022-11-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 214-614751
Numéro JO-S: 214

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations se déclinent en une partie forfaitaire et une partie estimative :
Partie forfaitaire - Tranche ferme
- Mission 1 : assister le CEA pour le suivi et le pilotage des différentes phases de mise en place de la future application SIGP
- Mission 2 : assister le CEA pour les phases de conception, paramétrage et intégration de la future application
- Mission 3 : assister le CEA à la préparation des données ou fichiers de données DDSD à intégrer dans le SIGP
- Mission 4 : assister le CEA pour la reprise de données à intégrer dans le SIGP
- Mission 5 : assister le CEA pour la recette de l’application livrée avec les données intégrées des projets « pilotes »
- Mission 6 : assister le CEA pour des sessions de sensibilisation / formation et la mise à niveau de supports de formation
- Mission 7 : assister le CEA pour le suivi de la période de VABF (Vérification d’Aptitude au Bon Fonctionnement)
- Mission 8 : assister le CEA pour le démarrage de la production auprès des équipes projets « pilotes » et tout DDSD
- Mission 9 : assister le CEA pour l’accompagnement au changement des acteurs de la gestion de projet
- Mission 10 : réversibilité
Partie forfaitaire - Tranches optionnelles
- option 1 : dans la cadre de la Mission 3 et sur la base d’un des projets « pilotes » à niveau, création d’un projet type, anonymisé pour faciliter les tests des différentes versions livrées lors de paramétrage et éventuelles mises à jour si nécessaire tout au long du marché
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- option 2 : prolongation de 3 mois d’assistance pour la VSR (Vérification en Service Régulier), à l’issue de la Phase 3
- option 3 : prolongation de 6 mois d’assistance relative à la Mission 8 (renouvelable 1 fois)
- option 4 : mise à disposition du Titulaire sortant sur une période de 2 semaines, à l’issue de la partie ferme de la Mission 10, pour répondre aux questions du prestataire entrant
Partie estimative
La partie estimative comprend des prestations sur bordereaux de prix et sur devis préalables.
Durée de l'accord: 44 mois
Description des renouvellements:
Ce marché pourra être reconductible via des options de prolongations (définies précédemment) ou bordereaux de prix
Description des options: cf. II.2.4) Description des prestations

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2022-12-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
- Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. - Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative. - Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées
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Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 214-614751 (2022-11-02)
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Région:
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Produits/services:
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