Agence événementielle pour l’activation des marques ARTE et ARTE Concert

ARTE GEIE

ARTE s’appuie sur les nombreux événements culturels dont elle est partenaire en France, en Allemagne et parfois ailleurs en Europe, pour développer la présence physique de sa marque. L’objectif de ces opérations est d’amplifier le rayonnement d’ARTE comme label éditorial et culturel en Europe et de conquérir et fidéliser de nouveaux publics.
Ces rencontres avec les publics peuvent prendre la forme d’une opération itinérante (ex : ARTE Summer Tour pendant les festivals de l’été) ou d’opérations ponctuelles en région.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-27. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• ideactif Arnaud Peyroles et associés

Qui ?

• ARTE GEIE

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin
• Belgique/België
• Deutschland
• España

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-12-27	Avis de marché
2023-06-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-12-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Numéro de référence: 22154000
Brève description:

ARTE s’appuie sur les nombreux événements culturels dont elle est partenaire en France, en Allemagne et parfois ailleurs en Europe, pour développer la présence physique de sa marque. L’objectif de ces opérations est d’amplifier le rayonnement d’ARTE comme label éditorial et culturel en Europe et de conquérir et fidéliser de nouveaux publics. Ces rencontres avec les publics peuvent prendre la forme d’une opération itinérante (ex : ARTE Summer Tour pendant les festivals de l’été) ou d’opérations ponctuelles en région.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Belgique/België 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Arte geie
Adresse postale: 4 Quai du Chanoine Winterer
Code postal: 67080
Commune postale: Strasbourg Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.arte.tv 🌏
Courrier électronique: appelsdoffres@arte.tv 📧
Téléphone: +33 390142222 📞
Fax: +33 390142040 📠
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL pour la participation: https://alsacemarchespublics.eu 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-12-27 📅
Date limite de soumission: 2023-01-27 📅
Date de publication: 2022-12-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 252-733071
Numéro JO-S: 252
Informations complémentaires

La négociation pourra se dérouler en phases successives, à l'issue desquelles certains soumissionnaires pourront être éliminés par application des critères d'attribution. Suite à la remise des offres, ARTE GEIE se réserve la faculté d’organiser des auditions, pour permettre aux soumissionnaires de détailler avec ARTE GEIE les conditions techniques, administratives et financières de leur offre. L’attribution du marché est prévue prévisionnellement dans la onzième semaine de 2023. La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme: https://alsacemarchespublics.eu L’inscription sur la plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations. Les modalités de dépôt des réponses ainsi que des informations complémentaires relatives à la dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés publics sont détaillées dans le mode d’emploi joint au dossier de la consultation (document disponible en français et en allemand, intitulé «Mode d'emploi/Nutzungsanleitung — Alsace Marchés publics»).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ces rencontres avec les publics peuvent prendre la forme d’une opération itinérante (ex : ARTE Summer Tour pendant les festivals de l’été) ou d’opérations ponctuelles en région.

Valeur totale estimée: 2 200 000 EUR 💰
Brève description:

Dans le cadre du présent appel d’offres, ARTE recherche une agence pour assurer la conception, la fabrication et la mise en œuvre de ces opérations événementielles qui s’inscrivent dans la stratégie de promotion et de fidélisation de la chaîne.

Valeur estimée hors TVA: 2 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée d’un an, sans pouvoir dépasser la durée maximale de 4 années.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1) le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante: https://uea.publicprocurement.be

Le document à uploader sur ce service est le fichier .xml joint au dossier de consultation.

Il convient de sélectionner les options «Je suis un opérateur économique» et «Importer une demande/réponse DUME», puis de télécharger le fichier .xml joint au dossier de consultation. Le DUME complété devra être joint à la candidature aux formats XML et PDF;

2) un extrait du registre du commerce et des sociétés;

3) si le soumissionnaire est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Situation économique et financière:

1) une attestation d’assurances garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat;

2) les chiffres d’affaires HT des trois dernières années ainsi que la part correspondant aux prestations objet du marché (en %).

Capacité technique et professionnelle:

- une présentation de l'entreprise comprenant un à trois exemples de réalisations générales récentes (description détaillée et images des réalisations à l’appui)

- une liste des effectifs moyens de l'entreprise sur les 3 dernières années, ainsi que des informations sur le taux de rotation du personnel,

- le tableau "Références" mis à disposition par ARTE, rempli avec un maximum de 5 références du candidat comparables à l’objet du présent marché.

Pour chaque référence, le candidat indique des informations sur les aspects suivants :

- le nom du client,

- son domaine d'activité,

- caractéristiques de la prestation assurée (description détaillée et images des réalisations à l’appui),

- informations sur l'équipe en charge de la référence (nombre de membres de l'équipe et leur langue maternelle respective),

- contact de l'interlocuteur principal du client,

- le cadre financier de la mission.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Capacités professionnelles, techniques et financières.
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2023-02-17 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Groupement européen d'intérêt économique (GEIE)
Contact
Point de contact: Secteur Appels d'offres - Bereich Ausschreibungen
Adresse Internet: www.arte.tv 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2026

La négociation pourra se dérouler en phases successives, à l'issue desquelles certains soumissionnaires pourront être éliminés par application des critères d'attribution.

Suite à la remise des offres, ARTE GEIE se réserve la faculté d’organiser des auditions, pour permettre aux soumissionnaires de détailler avec ARTE GEIE les conditions techniques, administratives et financières de leur offre.

L’attribution du marché est prévue prévisionnellement dans la onzième semaine de 2023.

La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme: https://alsacemarchespublics.eu

L’inscription sur la plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations.

Les modalités de dépôt des réponses ainsi que des informations complémentaires relatives à la dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés publics sont détaillées dans le mode d’emploi joint au dossier de la consultation (document disponible en français et en allemand, intitulé

«Mode d'emploi/Nutzungsanleitung — Alsace Marchés publics»).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500 📞
Fax: +33 383274984 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les recours peuvent être introduits sur le fondement :

- de l'article 2 de l'ordonnance nº 2009-515 du 07.05.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, avant la conclusion du contrat (référé précontractuel), ou ;

- de l'article 11 de ladite ordonnance (référé contractuel), au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché, ou, en l'absence de publication d'un tel avis, jusqu'à l'expiration d'un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la notification du marché.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 252-733071 (2022-12-27)

Avis d'attribution de marché (2023-06-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 400 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-06-01 📅
Date de publication: 2023-06-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 107-335458
Se réfère à l'avis: 2022/S 252-733071
Numéro JO-S: 107

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre de la présente procédure, ARTE recherchait une agence pour assurer la conception, la fabrication et la mise en œuvre de ces opérations événementielles qui s’inscrivent dans la stratégie de promotion et de fidélisation de la chaîne.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Concept 1 – Réactivation de l’opération ARTE Summer Tour
Critère de qualité (pondération): 12
Critère de qualité (nom): Concept 2 - Dispositif libre
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Concept 3 - Marché OFF
Agence
Critère de qualité (pondération): 16
Critère de coût (nom): Bordereau de prix
Critère de coût (pondération): 20
Critère de coût (nom): Proposition de devis pour le dispositif 1
Critère de coût (pondération): 5
Critère de coût (nom): Proposition de devis pour le dispositif libre 2
Critère de coût (pondération): 10
Critère de coût (nom): Proposition de devis pour le dispositif 3

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-04-19 📅
Nom: Ideactif arnaud peyroles et associes
Numéro d'enregistrement national: 38396077000097
Commune postale: Clichy
Code postal: 92110
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 1 400 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les recours peuvent être introduits sur le fondement de l'article 11 de l'ordonnance nº 2009-515 du 07.05.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique (référé contractuel), au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché.

Source: OJS 2023/S 107-335458 (2023-06-01)

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