Agence événementielle pour l’activation des marques ARTE et ARTE Concert

ARTE GEIE

ARTE s’appuie sur les nombreux événements culturels dont elle est partenaire en France, en Allemagne et parfois ailleurs en Europe, pour développer la présence physique de sa marque. L’objectif de ces opérations est d’amplifier le rayonnement d’ARTE comme label éditorial et culturel en Europe et de conquérir et fidéliser de nouveaux publics.
Ces rencontres avec les publics peuvent prendre la forme d’une opération itinérante (ex : ARTE Summer Tour pendant les festivals de l’été) ou d’opérations ponctuelles en région.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-01-27. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-27.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-12-27 Avis de marché
2023-06-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-12-27)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Arte geie
Adresse postale: 4 Quai du Chanoine Winterer
Commune postale: Strasbourg Cedex
Code postal: 67080
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Secteur Appels d'offres - Bereich Ausschreibungen
Téléphone: +33 390142222 📞
Courrier électronique: appelsdoffres@arte.tv 📧
Fax: +33 390142040 📠
Région: Bas-Rhin 🏙️
URL: www.arte.tv 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
Communication
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL de participation: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Groupement européen d'intérêt économique (GEIE)

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Agence événementielle pour l’activation des marques ARTE et ARTE Concert 22154000”
Produits/services: Services de publicité et de marketing 📦
Brève description:
“ARTE s’appuie sur les nombreux événements culturels dont elle est partenaire en France, en Allemagne et parfois ailleurs en Europe, pour développer la...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 2 200 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Belgique/België 🏙️
Lieu d'exécution: Deutschland 🏙️
Lieu d'exécution: España 🏙️
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Description du marché:
“Dans le cadre du présent appel d’offres, ARTE recherche une agence pour assurer la conception, la fabrication et la mise en œuvre de ces opérations...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 200 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le marché pourra être reconduit deux fois pour une durée d’un an, sans pouvoir dépasser la durée maximale de 4 années.”
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Capacités professionnelles, techniques et financières.
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“1) le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante:...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) une attestation d’assurances garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat; 2) les chiffres d’affaires HT des trois dernières années...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- une présentation de l'entreprise comprenant un à trois exemples de réalisations générales récentes (description détaillée et images des réalisations à...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-01-27 12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-02-17 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2026
Informations complémentaires

“La négociation pourra se dérouler en phases successives, à l'issue desquelles certains soumissionnaires pourront être éliminés par application des critères...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500 📞
Fax: +33 383274984 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les recours peuvent être introduits sur le fondement : - de l'article 2 de l'ordonnance nº 2009-515 du 07.05.2009, relative aux procédures de recours...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500 📞
Fax: +33 383274984 📠
Source: OJS 2022/S 252-733071 (2022-12-27)
Avis d'attribution de marché (2023-06-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1 400 000 💰
Description
Description du marché:
“Dans le cadre de la présente procédure, ARTE recherchait une agence pour assurer la conception, la fabrication et la mise en œuvre de ces opérations...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Concept 1 – Réactivation de l’opération ARTE Summer Tour
Critère de qualité (pondération): 12
Critère de qualité (nom): Concept 2 - Dispositif libre
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Concept 3 - Marché OFF
Critère de qualité (nom): Agence
Critère de qualité (pondération): 16
Critère de coût (nom): Bordereau de prix
Critère de coût (pondération): 20
Critère de coût (nom): Proposition de devis pour le dispositif 1
Critère de coût (pondération): 5
Critère de coût (nom): Proposition de devis pour le dispositif libre 2
Critère de coût (pondération): 10
Critère de coût (nom): Proposition de devis pour le dispositif 3

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 252-733071

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 23024000
Titre: Agence événementielle pour l’activation des marques ARTE et ARTE Concert
Date de conclusion du contrat: 2023-04-19 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Ideactif arnaud peyroles et associes
Numéro d'enregistrement national: 38396077000097
Commune postale: Clichy
Code postal: 92110
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 400 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 400 000 💰

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Les recours peuvent être introduits sur le fondement de l'article 11 de l'ordonnance nº 2009-515 du 07.05.2009, relative aux procédures de recours...”    Afficher plus
Source: OJS 2023/S 107-335458 (2023-06-01)