22mc0055pa - organisation Et Animation D'Évènements à Caractère Institutionnel - 2022-2025 - pr-Hz

Toulouse Métropole

consultation lancée par un groupement de commandes.L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents.Les critères d'attribution des marchés subséquents figurent au cahier des charges.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée.La Mairie de Toulouse et/ou Toulouse Métropole souhaitent faire appel à une agence évènementielle afin de les accompagner dans la préparation, l'organisation et l'animation d'évènements à caractères institutionnels de type forums, colloques, assises, tables rondes, conférences, rencontres institutionnelles, réunions publiques, inaugurations, festivals de nature économique, culturelle, sportive et/ou évènementielle, etc.La prestation attendue peut recouvrir des missions de conseil, d'organisation et de coordination, en lien direct avec la personne référente de l'un ou l'autre collectivité en charge du projet à organiser.Les seuils sont exprimés en quantité au sein des documents de la consultation

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-04-01. L'appel d'offres a été publié le 2022-02-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Toulouse Métropole

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-02-17	Avis de marché
2022-08-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 22mc0055pa-Pr-Hz
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: toulouse metropole
Adresse postale: direction de la commande publique, 6 rue René Leduc
Code postal: 31505
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-02-17 📅
Date limite de soumission: 2022-04-01 📅
Date de publication: 2022-02-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 037-095975
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info -La transmission des plis sur un support physique électronique n'est pas autorisée.Il est interdit de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire.Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur.L'acheteur impose à l'attributaire du marché l'utilisation d'une signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié.L'acheteur préconise l'utilisation d'une signature électronique au format Pades.Les sous-critères retenus pour le jugement des offres sont définis dans le règlement de la consultation

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: organisation d'évènements de petite envergure
Numéro du lot: 1
Brève description:

la prestation attendue pour ce lot correspond à un support logistique du titulaire. En effet, certains évènements de petite envergure, estimés à moins de 20 000 euro(s) Ht d'honoraires, nécessitent une gestion logistique et technique de type mailing, envoi des invitations, gestion du site d'inscriptions, etc. Une présence terrain lors de l'évènement peut également être nécessaire pour la gestion de l'accueil des publics ou mise en place des mobiliers par exemple

Valeur estimée hors TVA: 90 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Intitulé du lot: conception et organisation d'évènements de moyenne et grande envergure
Numéro du lot: 2
Brève description:

la prestation attendue pour chacun de ces évènement recouvre les missions de conception évènementielle, d'organisation et de coordination des différents prestataires. Une dizaine d'évènements de moyenne envergure devraient être organisés sur la période, avec une estimation entre 40 000 euro(s) et 60 000 euro(s) Ht d'honoraires de budget pour chaque évènement. Concernant les évènements de grande envergure type festivals, 2 à 3 évènements pourraient être réalisés, avec un budget estimé à 80 000 euro(s) Ht d'honoraires mais pouvant être supérieur

Valeur estimée hors TVA: 760 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: - Toulouse- territoire de Toulouse Métropole 31000 - toulouse

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner

Situation économique et financière:

déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles

Capacité technique et professionnelle:

déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières annéesliste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

l'Exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.Aucune clause de garantie financière prévue.Les prestations sont réglées par des prix unitaires.Les prix sont fermes.Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.- Ressources propres de la Mairie de de Toulouse- ressources propres Toulouse Métropole

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2022-04-01 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 24310051800170
Nom du pouvoir adjudicateur: toulouse Metropole
Adresse postale: toulouse Métropole - siège, 6 Rue Rene Leduc, null
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: commune de Toulouse
Adresse postale: mairie de Toulouse, 1 Place Du Capitole, null
Code postal: 31040
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Courrier électronique: marchespublics@toulouse-metropole.fr 📧
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: en 2025

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2022/S 037-095975 (2022-02-17)

Avis d'attribution de marché (2022-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

consultation lancée par un groupement de commandes. L'Accord-Cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les critères d'attribution des marchés subséquents figurent au cahier des charges. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. La Mairie de Toulouse et/ou Toulouse Métropole souhaitent faire appel à une agence évènementielle afin de les accompagner dans la préparation, l'organisation et l'animation d'évènements à caractères institutionnels de type forums, colloques, assises, tables rondes, conférences, rencontres institutionnelles, réunions publiques, inaugurations, festivals de nature économique, culturelle, sportive et/ou évènementielle, etc. La prestation attendue peut recouvrir des missions de conseil, d'organisation et de coordination, en lien direct avec la personne référente de l'un ou l'autre collectivité en charge du projet à organiser. Les seuils sont exprimés en quantité au sein des documents de la consultation

Valeur totale du marché: 850 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-08-03 📅
Date de publication: 2022-08-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 151-432886
Se réfère à l'avis: 2022/S 037-095975
Numéro JO-S: 151
Informations complémentaires

l'Accord-Cadre à marchés subséquents avec un maximum exprimé en quantités (nombre d'événements)les marchés subséquents seront conclus pendant la durée de validité de l'accord cadre de 3 ans, dont l'exécution débute à compter de la date de notification du contrat

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: - Toulouse- territoire de Toulouse Métropole 31000 Toulouse

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Critère de coût (pondération): 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-07-11 📅
Nom: your Events Organisation
Adresse postale: 1 rue Mondran
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31400
Pays: France 🇫🇷
Haute-Garonne 🏙️
Valeur totale du marché: 5 900 EUR 💰
Nom: verywell
Adresse postale: 35 Allée des demoiselles
Valeur totale du marché: 6 480 EUR 💰
Nom: mediane Event & Travel
Adresse postale: 218 Avenue de Saint Exupery
Valeur totale du marché: 7 690 EUR 💰
Nom: agence Pgo
Adresse postale: 36 Port Saint Sauveur
Code postal: 31000
Valeur totale du marché: 36 451 EUR 💰
27 950 EUR 💰
28 570 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2022/S 151-432886 (2022-08-03)

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