22mc0055pa - organisation Et Animation D'Évènements à Caractère Institutionnel - 2022-2025 - pr-Hz

Toulouse Métropole

consultation lancée par un groupement de commandes.L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents.Les critères d'attribution des marchés subséquents figurent au cahier des charges.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée.La Mairie de Toulouse et/ou Toulouse Métropole souhaitent faire appel à une agence évènementielle afin de les accompagner dans la préparation, l'organisation et l'animation d'évènements à caractères institutionnels de type forums, colloques, assises, tables rondes, conférences, rencontres institutionnelles, réunions publiques, inaugurations, festivals de nature économique, culturelle, sportive et/ou évènementielle, etc.La prestation attendue peut recouvrir des missions de conseil, d'organisation et de coordination, en lien direct avec la personne référente de l'un ou l'autre collectivité en charge du projet à organiser.Les seuils sont exprimés en quantité au sein des documents de la consultation

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-04-01. L'appel d'offres a été publié le 2022-02-17.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-02-17 Avis de marché
2022-08-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-02-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: toulouse metropole
Numéro d'enregistrement national: 24310051800170
Adresse postale: direction de la commande publique, 6 rue René Leduc
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31505
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Région: Haute-Garonne 🏙️
URL: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: toulouse Metropole
Adresse postale: toulouse Métropole - siège, 6 Rue Rene Leduc, null
Commune postale: Toulouse

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: marchespublics@toulouse-metropole.fr 📧

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Nom: commune de Toulouse
Adresse postale: mairie de Toulouse, 1 Place Du Capitole, null

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 31040
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
URL de participation: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“22mc0055pa - organisation Et Animation D'Évènements à Caractère Institutionnel - 2022-2025 - pr-Hz 22mc0055pa-Pr-Hz”
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“consultation lancée par un groupement de commandes.L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents.Les critères d'attribution des...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: organisation d'évènements de petite envergure
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: - Toulouse- territoire de Toulouse Métropole 31000 - toulouse
Description du marché:
“la prestation attendue pour ce lot correspond à un support logistique du titulaire. En effet, certains évènements de petite envergure, estimés à moins de 20...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 90 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: conception et organisation d'évènements de moyenne et grande envergure
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“la prestation attendue pour chacun de ces évènement recouvre les missions de conception évènementielle, d'organisation et de coordination des différents...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 760 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières annéesliste des...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“l'Exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.Aucune clause de garantie financière prévue.Les prestations sont réglées...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-04-01 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2022-04-01 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: en 2025
Informations complémentaires

“les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral,...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2022/S 037-095975 (2022-02-17)
Avis d'attribution de marché (2022-08-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“consultation lancée par un groupement de commandes. L'Accord-Cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les critères d'attribution des...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 850 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Site principal ou lieu d'exécution: - Toulouse- territoire de Toulouse Métropole 31000 Toulouse
Critères d'attribution
Critère de coût (nom):
“Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.”
Critère de coût (pondération): 1

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 037-095975

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 22m0435, 22v0369
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: organisation d'évènements de petite envergure
Date de conclusion du contrat: 2022-07-11 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: your Events Organisation
Adresse postale: 1 rue Mondran
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31400
Pays: France 🇫🇷
Région: Haute-Garonne 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 5 900 💰

2️⃣
Nom et adresse du contractant
Nom: verywell
Adresse postale: 35 Allée des demoiselles
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 480 💰

3️⃣
Nom et adresse du contractant
Nom: mediane Event & Travel
Adresse postale: 218 Avenue de Saint Exupery
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 7 690 💰

4️⃣
Numéro de contrat: 22m0436, 22v0370
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: conception et organisation d'évènements de moyenne et grande envergure
Nom et adresse du contractant
Nom: agence Pgo
Adresse postale: 36 Port Saint Sauveur
Code postal: 31000
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 36 451 💰

5️⃣
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 27 950 💰

6️⃣
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 28 570 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“l'Accord-Cadre à marchés subséquents avec un maximum exprimé en quantités (nombre d'événements)les marchés subséquents seront conclus pendant la durée de...”    Afficher plus
Source: OJS 2022/S 151-432886 (2022-08-03)