consultation lancée par un groupement de commandes.L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents.Les critères d'attribution des marchés subséquents figurent au cahier des charges.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée.La Mairie de Toulouse et/ou Toulouse Métropole souhaitent faire appel à une agence évènementielle afin de les accompagner dans la préparation, l'organisation et l'animation d'évènements à caractères institutionnels de type forums, colloques, assises, tables rondes, conférences, rencontres institutionnelles, réunions publiques, inaugurations, festivals de nature économique, culturelle, sportive et/ou évènementielle, etc.La prestation attendue peut recouvrir des missions de conseil, d'organisation et de coordination, en lien direct avec la personne référente de l'un ou l'autre collectivité en charge du projet à organiser.Les seuils sont exprimés en quantité au sein des documents de la consultation
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-04-01.
L'appel d'offres a été publié le 2022-02-17.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info🌏
Nom: commune de Toulouse
Adresse postale: mairie de Toulouse, 1 Place Du Capitole, null
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“22mc0055pa - organisation Et Animation D'Évènements à Caractère Institutionnel - 2022-2025 - pr-Hz
22mc0055pa-Pr-Hz”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“consultation lancée par un groupement de commandes.L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents.Les critères d'attribution des...”
Brève description
consultation lancée par un groupement de commandes.L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents.Les critères d'attribution des marchés subséquents figurent au cahier des charges.Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée.La Mairie de Toulouse et/ou Toulouse Métropole souhaitent faire appel à une agence évènementielle afin de les accompagner dans la préparation, l'organisation et l'animation d'évènements à caractères institutionnels de type forums, colloques, assises, tables rondes, conférences, rencontres institutionnelles, réunions publiques, inaugurations, festivals de nature économique, culturelle, sportive et/ou évènementielle, etc.La prestation attendue peut recouvrir des missions de conseil, d'organisation et de coordination, en lien direct avec la personne référente de l'un ou l'autre collectivité en charge du projet à organiser.Les seuils sont exprimés en quantité au sein des documents de la consultation
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: organisation d'évènements de petite envergure
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Haute-Garonne🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: - Toulouse- territoire de Toulouse Métropole 31000 - toulouse
Description du marché:
“la prestation attendue pour ce lot correspond à un support logistique du titulaire. En effet, certains évènements de petite envergure, estimés à moins de 20...”
Description du marché
la prestation attendue pour ce lot correspond à un support logistique du titulaire. En effet, certains évènements de petite envergure, estimés à moins de 20 000 euro(s) Ht d'honoraires, nécessitent une gestion logistique et technique de type mailing, envoi des invitations, gestion du site d'inscriptions, etc. Une présence terrain lors de l'évènement peut également être nécessaire pour la gestion de l'accueil des publics ou mise en place des mobiliers par exemple
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 90 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: conception et organisation d'évènements de moyenne et grande envergure
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“la prestation attendue pour chacun de ces évènement recouvre les missions de conception évènementielle, d'organisation et de coordination des différents...”
Description du marché
la prestation attendue pour chacun de ces évènement recouvre les missions de conception évènementielle, d'organisation et de coordination des différents prestataires. Une dizaine d'évènements de moyenne envergure devraient être organisés sur la période, avec une estimation entre 40 000 euro(s) et 60 000 euro(s) Ht d'honoraires de budget pour chaque évènement. Concernant les évènements de grande envergure type festivals, 2 à 3 évènements pourraient être réalisés, avec un budget estimé à 80 000 euro(s) Ht d'honoraires mais pouvant être supérieur
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 760 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner” Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois...”
Liste et brève description des critères de sélection
déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières annéesliste des...”
Liste et brève description des critères de sélection
déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières annéesliste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“l'Exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.Aucune clause de garantie financière prévue.Les prestations sont réglées...”
Conditions d'exécution du contrat
l'Exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.Aucune clause de garantie financière prévue.Les prestations sont réglées par des prix unitaires.Les prix sont fermes.Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.- Ressources propres de la Mairie de de Toulouse- ressources propres Toulouse Métropole
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-04-01
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2022-04-01
14:00 📅
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: en 2025
Informations complémentaires
“les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral,...”
les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info -La transmission des plis sur un support physique électronique n'est pas autorisée.Il est interdit de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire.Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur.L'acheteur impose à l'attributaire du marché l'utilisation d'une signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié.L'acheteur préconise l'utilisation d'une signature électronique au format Pades.Les sous-critères retenus pour le jugement des offres sont définis dans le règlement de la consultation
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2022/S 037-095975 (2022-02-17)
Avis d'attribution de marché (2022-08-03) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“consultation lancée par un groupement de commandes. L'Accord-Cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les critères d'attribution des...”
Brève description
consultation lancée par un groupement de commandes. L'Accord-Cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les critères d'attribution des marchés subséquents figurent au cahier des charges. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. La Mairie de Toulouse et/ou Toulouse Métropole souhaitent faire appel à une agence évènementielle afin de les accompagner dans la préparation, l'organisation et l'animation d'évènements à caractères institutionnels de type forums, colloques, assises, tables rondes, conférences, rencontres institutionnelles, réunions publiques, inaugurations, festivals de nature économique, culturelle, sportive et/ou évènementielle, etc. La prestation attendue peut recouvrir des missions de conseil, d'organisation et de coordination, en lien direct avec la personne référente de l'un ou l'autre collectivité en charge du projet à organiser. Les seuils sont exprimés en quantité au sein des documents de la consultation
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 850 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Site principal ou lieu d'exécution: - Toulouse- territoire de Toulouse Métropole 31000 Toulouse
Critères d'attribution
Critère de coût (nom):
“Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.”
Critère de coût (pondération): 1
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 037-095975
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 22m0435, 22v0369
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: organisation d'évènements de petite envergure
Date de conclusion du contrat: 2022-07-11 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: your Events Organisation
Adresse postale: 1 rue Mondran
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31400
Pays: France 🇫🇷
Région: Haute-Garonne🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 5 900 💰
2️⃣ Nom et adresse du contractant
Nom: verywell
Adresse postale: 35 Allée des demoiselles
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 480 💰
3️⃣ Nom et adresse du contractant
Nom: mediane Event & Travel
Adresse postale: 218 Avenue de Saint Exupery
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 7 690 💰
4️⃣
Numéro de contrat: 22m0436, 22v0370
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: conception et organisation d'évènements de moyenne et grande envergure
Nom et adresse du contractant
Nom: agence Pgo
Adresse postale: 36 Port Saint Sauveur
Code postal: 31000
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 36 451 💰
5️⃣ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 27 950 💰
6️⃣ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 28 570 💰
“l'Accord-Cadre à marchés subséquents avec un maximum exprimé en quantités (nombre d'événements)les marchés subséquents seront conclus pendant la durée de...”
l'Accord-Cadre à marchés subséquents avec un maximum exprimé en quantités (nombre d'événements)les marchés subséquents seront conclus pendant la durée de validité de l'accord cadre de 3 ans, dont l'exécution débute à compter de la date de notification du contrat
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Source: OJS 2022/S 151-432886 (2022-08-03)