2022-063-CR - AMOA pour la mise en place d'un SIRH

Synchrotron Soleil

SOLEIL va implémenter un Système d'Informations Ressources Humaines (SIRH) intégrant la gestion administrative, la gestion des talents, la paie, ainsi que la gestion des temps et des activités de la solution globale SIRH de l'éditeur Nibelis. Dans le cadre de cet appel d'offres, SOLEIL souhaite être assisté pour mener à bien le déploiement de ce futur SIRH à travers diverses missions d'accompagnement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-25. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-21.

Qui ?

• Synchrotron Soleil

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de programmation et de conseil en logiciels › Services de maintenance des systèmes et services d'assistance

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-12-21	Avis de marché

Avis de marché (2022-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance
Numéro de référence: 2022-063-CR
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance 📦
Code CPV supplémentaire: Services de maintenance des systèmes et services d'assistance 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Synchrotron soleil
Adresse postale: Route de l'Orme des Merisiers Départementale 128
Code postal: 91190
Commune postale: Saint-aubin
Contact
Adresse Internet: https://synchrotron-soleil.fr 🌏
Courrier électronique: achats@synchrotron-soleil.fr 📧
Téléphone: +33 169359191 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2146917&orgAcronyme=s2d 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2146917&orgAcronyme=s2d 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-12-21 📅
Date limite de soumission: 2023-01-25 📅
Date de publication: 2022-12-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 248-721287
Numéro JO-S: 248

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations se déclinent en une partie forfaitaire et une partie estimative. Le Titulaire devra assister SOLEIL pour :- Tranche ferme :- le suivi avec indicateurs et le pilotage des différentes phases de mise en place du futur SIRH, - le contrôle de la formalisation des besoins métiers,- les phases de conception, de paramétrage et d'intégration de la future solution, - la préparation ou la reprise des données ou fichiers de données à intégrer dans le SIRH, - la Mise en OEuvre de Marche (MOM), la Vérification de Service Régulier (VSR), la Vérification d'Aptitude (VA), la construction de plans de test et la recette de la solution livrée. - Tranches optionnelles : - option 1 Module paie : Rédiger le livre blanc de paie avec l'éclairage de la responsable paie, - option 2 Conduite du changement: Conseiller sur le plan de communication à destination des salariés et des responsables de groupe tout au long du projet.- option 3 : Prolongation de 6 mois de l'assistance (renouvelable 1 fois).

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements: Voir option 3
Description des options: Voir article II.2.4
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Essonne

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Une plaquette de présentation de l'entreprise,
Situation économique et financière:

- La capacité juridique et financière de l'entreprise,- Le formulaire DC1 ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat,- Le formulaire DC2 ou toutes les attestations justification demandées dans le document,- Lorsqu'il appartient à un group , une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres sociétés dudit groupe,- Un extrait KBis de moins de 3 mois,- Une attestation sur l'honneur de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard des articles L1221-1, L3243-2 et R3243-1 du code du travail,- Une attestation sur l'honneur de ne pas être interdit à participer à la passation d'un marché public,- Les attestations d'assurance de responsabilité civile générale et professionnelle en cours de validité,- La copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire.

Capacité technique et professionnelle:

- Les moyens techniques de l'entreprise,- Les moyens humains : effectif moyen annuel et importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,- Liste des principales opérations similaires exécutées dans les 3 dernières années indiquant le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client (public ou privé), la nature et le montant des opérations effectuées. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,- Le manuel d'assurance qualité ou une note sur l'organisation de la qualité.- Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant son ou ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce ou ces sous-traitants.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: -expériences techniques dans le SIRH-compétences en AMOA

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures répondant aux critères de sélections serait inférieur à 3, SOLEIL se réserve la possibilité de poursuivre la procédure de passation du marché. - Critère 1 : capacité économique et financière (2 points): Liste des documents demandés à la section III.1.2- Critère 2 : capacité technique (8 points): Liste des documents demandés à la section III.1.3. Sous-critère 1 : expérience technique dans le SIRH (4 points) . Sous-critère 2 : compétences en AMOA (4 points)Les candidats ayant une note de 6/10 ou plus seront invités à participer à la procédure restreinte. Dans le cas où il y a plus de cinq candidats avec une note de 6/10 ou plus élevé, seuls les cinq meilleurs candidats seront invités à participer.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société civile
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2146917&orgAcronyme=s2d 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance d'Evry
Adresse postale: 9 rue des Mazières
Commune postale: Evry
Code postal: 91012
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160767800 📞
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 9 rue des mazières
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 248-721287 (2022-12-21)

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