Les établissements du CNES de Daumesnil et des Halles souhaitent mettre en place un support de secrétariat sous la forme d’une équipe présente sur les deux sites de Paris les Halles et de Daumesnil mais également en travail à distance.
Ces personnes devront assurer un ensemble de tâches de secrétariat et plus généralement de travaux administratifs demandés par les secrétaires des différentes structures des établissements de Paris.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-01-05.
L'appel d'offres a été publié le 2021-12-02.
Avis de marché (2021-12-02) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Centre National d'Etudes Spatiales
Numéro d'enregistrement national: 77566591200082
Adresse postale: 2 Place Maurice Quentin
Commune postale: Paris
Code postal: 75039 PARIS CEDEX 01
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Joris FILLOL
Courrier électronique: joris.fillol@cnes.fr📧
Région: France🏙️
URL: https://www.cnes.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.cnes.fr/🌏 Communication
URL des documents: https://marches.cnes.fr/🌏
URL de participation: https://marches.cnes.fr/🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Support de secrétariat et tâches administratives
ORA-202102867
Produits/services: Services administratifs relatifs aux activités des entreprises📦
Brève description:
“Les établissements du CNES de Daumesnil et des Halles souhaitent mettre en place un support de secrétariat sous la forme d’une équipe présente sur les deux...”
Brève description
Les établissements du CNES de Daumesnil et des Halles souhaitent mettre en place un support de secrétariat sous la forme d’une équipe présente sur les deux sites de Paris les Halles et de Daumesnil mais également en travail à distance.
Ces personnes devront assurer un ensemble de tâches de secrétariat et plus généralement de travaux administratifs demandés par les secrétaires des différentes structures des établissements de Paris.
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 952 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 6
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Travaux administratifs pour l'établissement de Daumesnil (02/2022 – 02/2024) - TRANCHE FERME” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services administratifs relatifs aux activités des entreprises📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 52 Rue Jacques Hillairet, 75012 Paris
Description du marché:
“Les prestataires devront assurer un ensemble de tâches de secrétariat et plus généralement de travaux administratifs demandés par les secrétaires de...”
Description du marché
Les prestataires devront assurer un ensemble de tâches de secrétariat et plus généralement de travaux administratifs demandés par les secrétaires de l'établissement de Daumesnil.
Plus précisément, ils auront pour mission d’assurer, exclusivement à la demande des secrétaires des structures, les tâches suivantes :
- Classement de documents,
- Archivage de documents,
- Enregistrement de courrier,
- Préparation de dossiers pour réunions (élaboration d’un dossier qui peut être sous forme numérique),
- Préparation des réunions (réservation de salle, commande de pause-café, …),
- Organisation de missions ou de déplacements,
- Saisie et mise en forme de documents.
Il est entendu que cette liste n’est pas limitative et pourra être complétée en tant que de besoin par des activités similaires.
Les prestataires maitriseront les logiciels bureautiques Word, Excel, et Outlook. Ils devront utiliser les outils internes SAP, CONCUR (logiciel de voyages), le portail interne « Galaxi » et mettre en œuvre du publipostage.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 360 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Travaux administratifs pour l'établissement de Paris-les-Halles (02/2022 – 02/2024) - TRANCHE FERME” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution: 2 Pl. Maurice Quentin, 75001 Paris
Description du marché:
“Les prestataires devront assurer un ensemble de tâches de secrétariat et plus généralement de travaux administratifs demandés par les secrétaires de...”
Description du marché
Les prestataires devront assurer un ensemble de tâches de secrétariat et plus généralement de travaux administratifs demandés par les secrétaires de l'établissement de Paris-les-Halles.
Plus précisément, ils auront pour mission d’assurer, exclusivement à la demande des secrétaires des structures, les tâches suivantes :
- Classement de documents,
- Archivage de documents,
- Enregistrement de courrier,
- Préparation de dossiers pour réunions (élaboration d’un dossier qui peut être sous forme numérique),
- Préparation des réunions (réservation de salle, commande de pause-café, …),
- Organisation de missions ou de déplacements,
- Saisie et mise en forme de documents.
Il est entendu que cette liste n’est pas limitative et pourra être complétée en tant que de besoin par des activités similaires.
Les prestataires maitriseront les logiciels bureautiques Word, Excel, et Outlook. Ils devront utiliser les outils internes SAP, CONCUR (logiciel de voyages), le portail interne « Galaxi » et mettre en œuvre du publipostage.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 96 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Travaux administratifs pour l’établissement de Daumesnil (02/2024 – 02/2025) - TRANCHE OPTIONNELLE” Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Site principal ou lieu d'exécution: 52 rue Jacques Hillairet, 75012 Paris
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 190 000 💰
Description
Durée de l'accord: 12
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Travaux administratifs pour l’établissement de Paris-les-Halles (02/2024 – 02/2025) - TRANCHE OPTIONNELLE” Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 58 000 💰
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Travaux administratifs pour l’établissement de Daumesnil (02/2025 – 02/2026) - TRANCHE OPTIONNELLE” Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 190 000 💰
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Travaux administratifs pour l’établissement de Paris-les-Halles (02/2025 – 02/2026) - TRANCHE OPTIONNELLE” Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 58 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“En application des articles L. 2141-1 à 5 et L. 2141-7 à 11 du Code de la commande publique (CCP), le candidat doit, à l'appui de sa candidature et...”
Liste et brève description des conditions
En application des articles L. 2141-1 à 5 et L. 2141-7 à 11 du Code de la commande publique (CCP), le candidat doit, à l'appui de sa candidature et conformément à l'article R. 2143-3 du CCP, produire les justificatifs suivants:
a) un document relatif au pouvoir des personnes habilitées à engager le candidat;
b) une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles et L. 2141-1 à 5 et L. 2141-7 à 11 du CCP et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et le cas échéant, parles sous-traitants présentés.
Conformément aux articles R. 2143-6 à 10 du CCP, le CNES accepte comme preuve suffisante:
1) afin d'attester que le candidat n'est pas dans le cas prévu à l'article L. 2341-1 du CCP:
— une simple déclaration sur l'honneur attestant que le candidat ne se trouve pas dans un des cas d'interdiction de soumissionner.
Ou, s'il est étranger;
— un extrait d'un registre pertinent ou, à défaut un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative compétente de son pays d'origine ou d'établissement;
2) afin d'attester que le candidat n'est pas dans le cas prévu à l'article L. 2141-2 du CCP:
— les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ont été effectuées et du paiement des impôts, taxes, contributions ou cotisations sociales exigibles.
Ou, s'il est étranger;
— un certificat établi par les administrations et organismes de son pays d'origine ou d'établissement;
3) afin d'attester que le candidat n'est pas dans le cas prévu par l'article L. 2141-3 du CCP:
— un extrait K, ou un extrait K bis, ou un extrait D1 ou, s'il est étranger;
— un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative compétente de son pays d'origine ou d'établissement.
Le cas échéant le candidat produit les pièces prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7, ou D. 8254-2 à D. 8254-5 du code du travail.
Le candidat n'est pas tenu de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve que le CNES peut obtenir par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès en soit gratuit.
Le CNES vérifie les conditions de participation des candidats conformément aux modalités prévues à l'article R. 2144-1 à 7 du CCP.
NB: Les pièces accompagnant le dossier de candidature rédigées en langue étrangère seront acceptées si elles sont accompagnées d'une traduction en langue française.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;
2) déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat pendant les trois dernières années ;
2) Présentation d'une liste de références du...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat pendant les trois dernières années ;
2) Présentation d'une liste de références du prestataire sur le type de prestation objet du marché.
Afficher plus Informations sur les contrats réservés
Le marché est réservé aux ateliers protégés et aux opérateurs économiques visant à l'intégration sociale et professionnelle des personnes handicapées ou défavorisées
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-01-05
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
Conditions d'ouverture des offres: 2022-01-05
15:00 📅
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Pour répondre à cet avis, le candidat peut utiliser en les complétant les documents DC1 et DC2 disponibles sur le site Internet du ministère de l’économie...”
Pour répondre à cet avis, le candidat peut utiliser en les complétant les documents DC1 et DC2 disponibles sur le site Internet du ministère de l’économie et des finances.
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires
S'il le souhaite, le candidat liste les documents remis à l'appui de sa candidature.
Dans le cas où il estime que les informations portées sur cet avis (en particulier, les caractéristiques du marché, conditions de participation et niveau (x) spécifique(s) minimal (aux) exigé(s)) ne lui permettent pas de déposer sa candidature ou son offre avant la date limite de réception, le candidat adresse une demande de renseignement au CNES en indiquant la ou les informations attendues (adresse précisée section I.1).Le CNES communique les informations nécessaires au respect des principes fondamentaux énoncés dans l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005, en prenant les mesures adaptées, au besoin en rectifiant le présent avis.
Le lancement d’une procédure de marché n’implique pas, pour le CNES, l’obligation d’attribuer un marché.
Les textes légaux et réglementaires référencés dans cet avis sont accessibles sur le portail d'accès au droit :http://www.legifrance.gouv.fr Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature et du fait qu'il disposera des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux exigés dans le présent avis ainsi qu'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant qu'il dispose de leurs capacités pour l'exécution du marché.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181 CEDEX 04
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181 CEDEX 04
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2021/S 237-624702 (2021-12-02)