Réalisation de prestations audiovisuelles dans le cadre des activités scientifiques du CIRM

CNRS délégation Provence et Corse

Réalisation de prestations audiovisuelles dans le cadre des activités scientifiques du Centre International de Rencontres Mathématiques (CIRM) du CNRS comprenant :
• Mise en œuvre de toute la chaîne de production audiovisuelle,
• Suivi des procédures de maintenance du matériel mis à disposition,
• Conseil auprès du CIRM (information sur l’évolution des technologies et des techniques).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-11-15. L'appel d'offres a été publié le 2021-10-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• LE CHROMOPHORE

Qui ?

• CNRS délégation Provence et Corse

Qu'est-ce que c'est ?

• Services cinématographiques et services vidéo › Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-10-07	Avis de marché
2022-01-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-10-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes
Numéro de référence: 2021-013
Brève description:

Réalisation de prestations audiovisuelles dans le cadre des activités scientifiques du Centre International de Rencontres Mathématiques (CIRM) du CNRS comprenant : • Mise en œuvre de toute la chaîne de production audiovisuelle, • Suivi des procédures de maintenance du matériel mis à disposition, • Conseil auprès du CIRM (information sur l’évolution des technologies et des techniques).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS Délégation Provence et Corse
Adresse postale: 31, chemin Joseph Aiguier
Code postal: 13402
Commune postale: Marseille Cedex 20
Contact
Adresse Internet: http://www.provence-corse.cnrs.fr/ 🌏
Courrier électronique: appel.offres@dr12.cnrs.fr 📧
Téléphone: +33 491164624/4014 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-10-07 📅
Date limite de soumission: 2021-11-15 📅
Date de publication: 2021-10-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 198-516688
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires
La réunion d'ouverture des plis n'est pas une réunion publique.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Réalisation de prestations audiovisuelles dans le cadre des activités scientifiques du Centre International de Rencontres Mathématiques (CIRM) du CNRS comprenant :

• Mise en œuvre de toute la chaîne de production audiovisuelle,

• Suivi des procédures de maintenance du matériel mis à disposition,

• Conseil auprès du CIRM (information sur l’évolution des technologies et des techniques).

Valeur totale estimée: 210 000 EUR 💰
Brève description:

Réalisation des vidéos de conférences mathématiques hebdomadaires se déroulant au CIRM (de la préparation de la captation au tournage, du montage au traitement du fichier), qu’elles soient en présentiel, en virtuel ou en mode hybride.

• Mise en œuvre et suivi technique des deux régies audiovisuelles Newtek-Tricaster du Cirm

• Prestation de captation vidéo, de diffusion en direct, de post-production, de transfert des fichiers vidéos (YouTube, serveur dédié), d’archivage, le tout en mode présentiel, virtuel ou hybride.

• Gestion des visioconférences à enregistrer lorsque le mode de captation est virtuel ou hybride, en lien avec le service informatique et le service des rencontres. Pouvoir assurer une réalisation 100% virtuelle.

• Assurer la mission de conseil et de suivi de la maintenance du matériel audiovisuel

Valeur estimée hors TVA: 210 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Le présent accord-cadre est renouvelable 2 fois par reconduction tacite par période de 12 mois.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Lieu d'exécution:

CNRS – Centre International de Rencontres Mathématiques (CIRM)

Campus de Luminy – Case 916

13 288 Marseille cedex 9

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

• Si le candidat est en redressement judiciaire, il fournit la copie du ou des jugements prononcés à cet effet ;

• Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d’affaires du domaine d’activité faisant l’objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l’entreprise ou du début d’activité de l’opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles ;

Capacité technique et professionnelle:

• Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années ou, pour les marchés publics de défense ou de sécurité, au cours des cinq dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

• Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ;

• Des exemples de vidéos réalisés via un interface Web

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-11-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: CNRS – Délégation Provence et Corse - Service Financier et Comptable - Pôle Achats et Opérations Immobilières - 31,chemin Joseph Aiguier- CS 70071 - 13402 Marseille Cedex 09
Informations complémentaires: La réunion d'ouverture des plis n'est pas une réunion publique.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 180089013 01724
Autre type de pouvoir adjudicateur: Etablissement Public à caractère Scientifique et Technologique (EPST)
Contact
Point de contact: Anne-Marie D'Amico,Claude Musacchia,
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Il est conclu pour une durée de 12 mois et renouvelable 2 fois pour une nouvelle durée de 12mois par reconduction tacite, sa durée maximale ne pouvant excéder 3 ans.

Le titulaire du contrat ne peut refuser sa reconduction, sauf stipulation contraire prévue dans le présent accord-cadre.

Le DCE est disponible sur la plateforme dématérialisée «https://www.marches-publics.gouv.fr/»..

Le présent marché est passé selon l'Appel d’Offres Ouvert conformément aux articles R2124-2, R2161-2 et R2161-5 du Code la Commande Publique.

Il prend la forme d’un accord-cadre mono-attributaire exécuté avec une partie forfaitaire pour les prestations régulières donnant lieu à émission d'un bon de commande annuel et des prestations à la demande donnant lieu à l’émission de bons de commandes lors de la survenance du besoin.

À ce titre, il est passé en application des dispositions des articles L2125-1 et R2162-1 à R2162-6 du Code de la commande publique, avec un minimum annuel de 20 000 euros et avec un maximum annuel de 70 000 EUR (HT) , prestations à la demande comprises.

Le marché prendra effet à compter du 1er janvier 2022 ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure.

L’attention des candidats est attirée sur le fait qu’en cas de transmission par voie électronique, la signature n’est pas obligatoire au stade du dépôt. Le candidat qui souhaite signer son offre dès ce moment utilise un certificat de signature électronique conforme à la réglementation en vigueur. À défaut, le candidat sera invité à signer son offre à l’occasion de l’attribution.

- Conflit d'intérêt :

De manière qu'il ne puisse se trouver en situation de conflit d'intérêts à l'occasion de l'exécution du marché, objet de la présente consultation, chaque soumissionnaire s'engage à avertir sans délai l’établissement s’il se trouve en situation de détenir un marché portant sur des prestations qui entreraient, directement ou indirectement, dans le champ de la présente consultation. Le cas échéant, le soumissionnaire peut néanmoins candidater au marché, objet de la présente procédure, à condition qu'il apporte la preuve à l'Etablissement qu'il ne dispose d'aucun avantage de nature à fausser la concurrence et à constituer une rupture d'égalité avec les autres candidats.

Dans ces conditions, et dans l'hypothèse où les éléments d'information fournis par le candidat ne s'avéreraient pas suffisamment convaincants pour l’établissement, sa candidature sera rejetée.

Critères de choix des offres :

---- Critère Valeur Technique : 60%

-------------- Sous-critère n°1 : : garanties apportées en termes de moyens humains affectés à la réalisation des prestations - 30%

-------------- Sous-critère n°2 : : garanties apportées en termes de moyens techniques affectés à la réalisation des prestations - 10%

-------------- Sous-critère n°3 : : garanties apportées en termes de disponibilité et de conseil - 20%

---- Critère Prix : 40%

-------------- Sous-critère n°1 : : Prix de la prestation régulière - 30%

-------------- Sous-critère n°2 : : Prix des prestations à la demande - 10%

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Fax: +33 491811387 📠
Adresse Internet: http://marseille.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les candidats ont la possibilité d'introduire un référé…

… précontractuel depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat, en se référant aux articles L.551-1 à L.551-12, et R.551-1 à R.551-6du Code de justice administrative.

… contractuel après la signature du contrat dans un délai de 31 jours à compter de la publication d'un avis d'attribution au JOUE ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d'attribution n'a été publié, en se référant aux articles L.551-13 à L.551-23 et R.551-7 à R.551-10 du Code de justice administrative.

Source: OJS 2021/S 198-516688 (2021-10-07)

Avis d'attribution de marché (2022-01-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 210 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-03 📅
Date de publication: 2022-01-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 005-009022
Se réfère à l'avis: 2021/S 198-516688
Numéro JO-S: 5
Informations complémentaires

La date de signature du marché est le 01.12.2021 et la date de notification du marché au titulaire est le 08.12.2021. Le présent avis d'attribution correspond à l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision département de Tarn-et-Garonne (CE, ASS., 4.4.2014, nº 358994). Le contrat est consultable dans le respect des secrets protégés par la loi nº 78-753 du 17.7.1978 codifiée dans le livre III du code des relations entre le public et l'administration, sur place à l'adresse indiquée à la rubrique I.1), après une demande écrite adressée par télécopie ou courriel (au numéro +33 491164216 ou à l'adresse électronique générique:appel.offres@dr12.cnrs.fr ) au service financier et comptable de la délégation et uniquement sur prise de rendez-vous du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, hors jours fériés et jours de fermeture du site.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère valeur technique - 60% (Sous-critère n°1 : garanties apportées en termes de moyens humains affectés à la réalisation des prestations - 30% - Sous-critère n°2 : garanties apportées en termes de moyens techniques affectés à la réalisation des prestations - 10% - Sous-critère n°3 : garanties apportées en termes de disponibilité et de conseil - 20%)
Critère de qualité (pondération): 60%
Critère de coût (nom): Critère prix - 40% : (sous-critère n°1 : Prix de la prestation régulière - 30% - sous-critère n°2 : Prix des prestations à la demande - 10%)
Critère de coût (pondération): 40%

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-08 📅
Nom: Le chromophore
Numéro d'enregistrement national: 81163050800018
Commune postale: Arles
Pays: France 🇫🇷
Bouches-du-Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 210 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Référence
Informations complémentaires

La date de signature du marché est le 01.12.2021 et la date de notification du marché au titulaire est le 08.12.2021.

Le présent avis d'attribution correspond à l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision département de Tarn-et-Garonne (CE, ASS., 4.4.2014, nº 358994). Le contrat est consultable dans le respect des secrets protégés par la loi nº 78-753 du 17.7.1978 codifiée dans le livre III du code des relations entre le public et l'administration, sur place à l'adresse indiquée à la rubrique I.1), après une demande écrite adressée par télécopie ou courriel (au numéro +33 491164216 ou à l'adresse électronique générique:appel.offres@dr12.cnrs.fr ) au service financier et comptable de la délégation et uniquement sur prise de rendez-vous du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, hors jours fériés et jours de fermeture du site.

Source: OJS 2022/S 005-009022 (2022-01-03)

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