La filière Environnement de travail du Groupe La Poste souhaite confier à un prestataire, des missions diverses de services généraux à Toulouse Centre Financier
Ces missions sont :
- La réception et l'installation de mobilier et la gestion du suivi de commandes de mobilier auprès du fournisseur de La Poste.
- La gestion des demandes de déménagement de bureaux et du matériel associé ;
- La mise en place de plans des espaces de travail ;
- La pose de signalétique et pavoisement ;
- Les prestations de mesures conservatoires liées à des sinistres;
- La gestion (commande, réception, stockage) de fournitures de bureaux et autres consommables
- La gestion des salles de reunion ;
- La reprographie ;
- La gestion du pool de véhicules ;
- La gestion des badges visiteurs ;
- L'accueil de visiteurs externes ;
- La gestion du courrier résiduel (A compter de début 2023)
- L'archivage de documents (A compter de début 2023).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-11-16.
L'appel d'offres a été publié le 2021-10-21.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de Gestion, Suivi et Pilotage du Service à l’Occupant à Toulouse Centre Financier, 7 rue Palaprat 31000 TOULOUSE”
Produits/services: Services divers aux entreprises et services connexes📦
Brève description:
“La filière Environnement de travail du Groupe La Poste souhaite confier à un prestataire, des missions diverses de services généraux à Toulouse Centre...”
Brève description
La filière Environnement de travail du Groupe La Poste souhaite confier à un prestataire, des missions diverses de services généraux à Toulouse Centre Financier
Ces missions sont :
- La réception et l'installation de mobilier et la gestion du suivi de commandes de mobilier auprès du fournisseur de La Poste.
- La gestion des demandes de déménagement de bureaux et du matériel associé ;
- La mise en place de plans des espaces de travail ;
- La pose de signalétique et pavoisement ;
- Les prestations de mesures conservatoires liées à des sinistres;
- La gestion (commande, réception, stockage) de fournitures de bureaux et autres consommables
- La gestion des salles de reunion ;
- La reprographie ;
- La gestion du pool de véhicules ;
- La gestion des badges visiteurs ;
- L'accueil de visiteurs externes ;
- La gestion du courrier résiduel (A compter de début 2023)
- L'archivage de documents (A compter de début 2023).
1️⃣
Lieu d'exécution: Haute-Garonne🏙️
Description du marché:
“La filière Environnement de travail du Groupe La Poste souhaite confier à un prestataire, des missions diverses de services à l'occupant pour le...”
Description du marché
La filière Environnement de travail du Groupe La Poste souhaite confier à un prestataire, des missions diverses de services à l'occupant pour le fonctionnement de son centre financier de Toulouse. 7 rue Palaprat 31000 Toulouse (A titre d'information, le nombre d'occupants est de 630 occupants. Ce nombre est amené à évoluer)
Ces missions en question sont :
- La réception et l'installation de mobilier et la gestion du suivi de commandes de mobilier auprès du fournisseur de La Poste.
- La gestion des demandes de déménagement de bureaux et du matériel associé ;
- La mise en place de plans des espaces de travail ;
- La pose de signalétique et pavoisement ;
- Les prestations liées à des mesures conservatoires liées à des sinistres ; etc
- La gestion (commande, réception, stockage) de fournitures de bureaux et autres consommables
- La gestion des salles de reunion ;
- La reprographie ;
- La gestion du pool de véhicules ;
- La gestion des badges visiteurs ;
- L'accueil de visiteurs externes ;
- La gestion du courrier résiduel (A compter de début 2023)
- L'archivage de documents (A compter de début 2023).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois , renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 2.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les 10 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La Poste retiendra les 10 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu'indiquées à la rubrique II.2.7
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L.2141-1 et au 1° et 3° de l’article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
- un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“La pérennité financière de la société (critère pondéré à 30 %)
A ce titre, le candidat devra remettre les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA),...”
Liste et brève description des critères de sélection
La pérennité financière de la société (critère pondéré à 30 %)
A ce titre, le candidat devra remettre les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents, c'est-à-dire les bilans, comptes de résultat et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, et les rapports de gestion pour les trois derniers exercices disponibles. En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.
Le candidat fournira également la preuve d'une assurance garantissant les risques professionnels en lien avec l'objet du marché.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1- Effectifs du candidat (critère pondéré à 20% de la note finale)
A ce titre, le candidat fournira l'effectif moyen annuel auquel il a eu accès sur les...”
Liste et brève description des critères de sélection
1- Effectifs du candidat (critère pondéré à 20% de la note finale)
A ce titre, le candidat fournira l'effectif moyen annuel auquel il a eu accès sur les trois dernières années, en lien avec l’objet du marché et en détaillant :
- L’effectif global
- L’effectif encadrement non œuvrant
- L’effectif personnels polyvalents dédiés aux activités du marché
- L’effectif fonctions support (comptabilité, ADV, commerce, etc…)
2. Expérience du candidat (critère pondéré à 50% de la note finale)
A ce titre, le candidat fournira trois références de moins de 5 ans sur un marché similaire en précisant pour chacune :
- Nom de la société cliente
- date du marché
- durée du marché
- montant du marché
- nombre de sites
- typologie de sites
- nature des prestations réalisées
- description des prestations réalisées (typologie des prestations, organisation, etc…)
- part % des prestations sous-traitées (et nature)
- coordonnées du contact chez le client (nom, qualité, téléphone, courriel)
Le candidat fournira pour chacun des marchés une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). A défaut, le candidat fournit une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations. La Poste se réservant le droit d'en vérifier la réalité auprès du client.
Afficher plus Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature :
- en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs...”
Liste et brève description des règles et critères
Il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature :
- en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs groupements
et / ou
- en tant que membre de plusieurs groupements.
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-11-16
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-12-01 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de PARIS
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 208-545727 (2021-10-21)