Description du marché
Les prestations consistent en de l’assistance pour de la gestion documentaire pour le projet RJH. Les prestations seront réalisées conformément aux exigences du Cahier des Charges.
- Part ferme :
Le marché comprend les prestations forfaitaires fermes suivantes :
- la gestion documentaire de l’ensemble du courrier et de la documentation du projet RJH,
- la gestion de la documentation techniques et des courriers du projet RJH relatifs aux marchés, aux sous-traitants et aux autres entités du CEA,
- l’enregistrement de chaque courrier reçu ou émis par le projet RJH,
- l’assistance du Product Lifecycle Management (PLM),
- la gestion des fiches d’acceptation de document (FAD),
- la gestion et le traitement des bordereaux d’envois (BE),
- un soutien à la gestion des évolutions,
- l’enregistrement des fiches descriptives de modification (FDM) et des accords pour modification de contrat (AMC) suite à la réception des BE,
- la gestion des indicateurs des FDM approuvées,
- l’analyse et la mise à jour des repères fonctionnels (RF).
- Part optionnelle :
Option 1 et 2 : Prolongation des prestations fermes
Le CEA se réserve le droit de prolonger les prestations définies à l’article 3.2.1. Deux options de prolongation sont définies :
Option 1 : prolongation des prestations des missions pour une durée de 10 mois.
Option 2 : prolongation des prestations des missions pour une durée de 12 mois
Ces options peuvent être levées par le CEA, individuellement ou collectivement, par lettre recommandée avec accusé de réception du Service des Marchés et des Achats (SMA) du CEA de Cadarache avec un préavis d’un mois avant leur date de démarrage.