Prestation d’activités opérationnelles et de conseil pour la direction des achats du groupe La Poste et les directions achats de ses filiales

La Poste

Dans le cadre de la transformation des achats du groupe La Poste, la direction des achats recherche une prestation de service spécialisée dans le domaine achats sur toute la chaine de valeur des prestations/activités achats et pour l'ensemble de ses catégories. Le périmètre concerne La Poste SA et ses filiales.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-06-30. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2021-06-09 Avis de marché
2022-01-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-06-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conseil en affaires et en gestion et services connexes
Brève description:
Dans le cadre de la transformation des achats du groupe La Poste, la direction des achats recherche une prestation de service spécialisée dans le domaine achats sur toute la chaine de valeur des prestations/activités achats et pour l'ensemble de ses catégories. Le périmètre concerne La Poste SA et ses filiales.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Conseil en affaires et en gestion et services connexes 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en affaires et en gestion 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel-Pierre-Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris 15
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: melanie.champion@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 649815019 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-09 📅
Date limite de soumission: 2021-06-30 📅
Date de publication: 2021-06-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 113-298113
Numéro JO-S: 113
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format xml dans un ZIP. Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit: — justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et, — apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché. Conformément aux dispositions de articles R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 9 000 000 EUR 💰
Brève description:
L’objectif de cette prestation est de pouvoir mettre à disposition des équipes achats La Poste, un dispositif mobilisable selon les besoins.
Les prestataires retenus assureront des activités opérationnelles achats ainsi que des demandes ponctuelles d’expertises, destinées à répondre aux besoins internes dans le respect de la commande publique et des processus achats du groupe.
À titre estimatif et indicatif, le nombre prévisionnel de dossiers achats confiés serait compris entre 150 et 170 dossiers opérationnels par an en rythme nominal, pour tout ou partie du processus achat (commande d’UO), avec une forte prédominance pour les catégories d'achats informatique/télécom (Hardware/ Software), prestations intellectuelles (conseil et AMOA projets ou SI) et marketing/communication. Les catégories d’achats moyens généraux, prestations RH, achats industriels, services à l’occupant, immobilier, banque sont également inclus mais non prédominants.
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Les missions ponctuelles d’expertises peuvent notamment concerner la réalisation de benchmarks, expertises achats spécialisées (ex.: énergie, restauration, travel, fiscalité…) ou conseil en stratégie ou processus achats.
Le traitement des données de La Poste, y compris l'hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne ou d'un pays reconnu comme adéquat par l'Union européenne.
Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.
Durée de l'accord: 66 mois
Description des renouvellements:
Le marché sera conclu pour une durée ferme de six (6) mois, renouvelable par tacite reconduction pour une première période de vingt-quatre (24) mois puis pour des périodes successives de douze (12) mois dans la limite de trois (3) fois.
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris et région Île-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1. un extrait K bis ou équivalence;
2. s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3. une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1
4. les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:
— une attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf;
— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu);
— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;
5. le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;
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6. le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Pérennité financière: 20 %
La pérennité financière de la société sera jugée au regard des éléments suivants:
— le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est-à-dire les bilans comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, les rapports de gestion des exercices concernés ou tout document équivalent;
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— le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.
Capacité économique 10 %
— le candidat fournira les éléments suivants:
—— la part (en %) dans son CA national des activités de type BPO Achats et conseil spécialisé Achats sur les deux (2) derniers exercices fiscaux.
Structure: 20 %
Le candidat présentera:
— L'effectif global de la société sur les deux (2) derniers exercices fiscaux et sa répartition géographique,
— Les effectifs par catégories d’Achats,
— La part en % des effectifs en lien avec les activités…
… BPO Achats,
… de conseil Achats,
— Au sein de l’effectif «Prestations d’assistances service Achats (BPO)»: le taux de rotation de ses consultants sur les deux (2) derniers exercices.
RSE: 10 %
Le candidat décrira les mesures de gestion environnementale qui pourront être mise en œuvre dans le cadre de l’exécution des prestations.
Références: 40 %
Le candidat présentera six (6) références:
— trois (3) références de mise en place de «Plateau Achats» dont au moins une en marché public,
— deux (2) références d’accompagnement en expertises achats,
— une (1) expérience appui achat opérationnel.
Ces références auront été réalisées au cours des trois (3) derniers exercices fiscaux.
Le candidat détaillera chaque référence en deux (2) pages maximum et communiquera les coordonnées d’un contact au sein de la société concernée.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC d'exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de soixante jours à compter de la date d'émission de la facture;
— L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux;
— Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
La Poste retiendra les six (6) candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20.
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2021-07-30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2021-12-31 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mélanie Champion
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).
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Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format xml dans un ZIP.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit:
— justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et,
— apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.
Conformément aux dispositions de articles R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
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Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des Entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Source: OJS 2021/S 113-298113 (2021-06-09)
Avis d'attribution de marché (2022-01-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de la transformation des Achats du Groupe La Poste, la Direction des Achats recherche une prestation de service spécialisée dans le domaine Achats sur toute la chaine de valeur des prestations/activités Achats et pour l'ensemble de ses catégories. Le périmètre concerne La Poste SA et ses filiales.
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Valeur totale du marché: 9 500 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La poste
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: 75015 PARIS 15
Contact
Téléphone: +33 0649815019 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-14 📅
Date de publication: 2022-01-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 013-030842
Se réfère à l'avis: 2021/S 113-298113
Numéro JO-S: 13
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de la transformation des Achats du Groupe La Poste, la Direction des Achats recherche
une prestation de service spécialisée dans le domaine Achats sur toute la chaine de valeur des
prestations/activités Achats et pour l'ensemble de ses catégories. Le périmètre concerne La Poste SA et
ses filiales.
Les prestataires retenus assureront des activités opérationnelles achats ainsi que des demandes ponctuelles d’expertises, destinées à répondre aux besoins internes dans le respect de la commande publique et des processus Achats du Groupe.
A titre estimatif et indicatif, le nombre prévisionnel de dossiers achats confiés serait compris entre 150 et 170 dossiers opérationnels par an en rythme nominal, pour tout ou partie du processus achat (commande d’UO), avec une forte prédominance pour les catégories d'achats Informatique/Telecom
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(Hardware/ Software), Prestations Intellectuelles (conseil et AMOA projets ou SI) et Marketing/Communication. Les catégories d’achats Moyens généraux, Prestations RH, achats Industriels, Services à l’occupant, Immobilier, Banque sont également inclus mais non prédominants.
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Les missions ponctuelles d’expertises peuvent notamment concerner la réalisation de benchmarks, expertises achats spécialisées (ex : énergie, restauration, travel, fiscalité…) ou Conseil en stratégie ou processus achats.
Le traitement des données de La Poste, y compris l'hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union Européenne ou d'un pays reconnu comme adéquat par l'Union Européenne.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: PARIS ET REGION ILE DE FRANCE

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension du besoin, pertinence et adéquation de la méthodologie proposée
Critère de qualité (pondération): 25%
Critère de qualité (nom): Adéquation et pertinence du dispositif proposé
Critère de qualité (pondération): 20%
Critère de qualité (nom): Pertinence et adéquation des modalités proposées pour la gestion et le pilotage de la prestation par rapport à l’expression du besoin fonctionnel formulée dans le cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 15%
Prix (pondération): 40%

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-01-14 📅
Nom: Intys
Commune postale: Levallois-Perret
Pays: France 🇫🇷
Nom: Innoha
Commune postale: Paris
Nom: Buying Peers
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Référence
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Afficher plus
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tgi paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur des entreprises
Commune postale: Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2022/S 013-030842 (2022-01-14)
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Fournisseurs:
Buying Peers Innoha Intys
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Conseil en affaires et en gestion et... Services de conseil en affaires et en gestion Services de conseil en gestion de la production Services relatifs à la gestion