Dans le cadre de la transformation des achats du groupe La Poste, la direction des achats recherche une prestation de service spécialisée dans le domaine achats sur toute la chaine de valeur des prestations/activités achats et pour l'ensemble de ses catégories. Le périmètre concerne La Poste SA et ses filiales.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-06-30.
L'appel d'offres a été publié le 2021-06-09.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation d’activités opérationnelles et de conseil pour la direction des achats du groupe La Poste et les directions achats de ses filiales.”
Produits/services: Conseil en affaires et en gestion et services connexes📦
Brève description:
“Dans le cadre de la transformation des achats du groupe La Poste, la direction des achats recherche une prestation de service spécialisée dans le domaine...”
Brève description
Dans le cadre de la transformation des achats du groupe La Poste, la direction des achats recherche une prestation de service spécialisée dans le domaine achats sur toute la chaine de valeur des prestations/activités achats et pour l'ensemble de ses catégories. Le périmètre concerne La Poste SA et ses filiales.
L’objectif de cette prestation est de pouvoir mettre à disposition des équipes achats La Poste, un dispositif mobilisable selon les besoins.
Les prestataires retenus assureront des activités opérationnelles achats ainsi que des demandes ponctuelles d’expertises, destinées à répondre aux besoins internes dans le respect de la commande publique et des processus achats du groupe.
À titre estimatif et indicatif, le nombre prévisionnel de dossiers achats confiés serait compris entre 150 et 170 dossiers opérationnels par an en rythme nominal, pour tout ou partie du processus achat (commande d’UO), avec une forte prédominance pour les catégories d'achats informatique/télécom (Hardware/ Software), prestations intellectuelles (conseil et AMOA projets ou SI) et marketing/communication. Les catégories d’achats moyens généraux, prestations RH, achats industriels, services à l’occupant, immobilier, banque sont également inclus mais non prédominants.
Les missions ponctuelles d’expertises peuvent notamment concerner la réalisation de benchmarks, expertises achats spécialisées (ex.: énergie, restauration, travel, fiscalité…) ou conseil en stratégie ou processus achats.
Le traitement des données de La Poste, y compris l'hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne ou d'un pays reconnu comme adéquat par l'Union européenne.
Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 66
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de six (6) mois, renouvelable par tacite reconduction pour une première période de vingt-quatre (24) mois puis...”
Description des renouvellements
Le marché sera conclu pour une durée ferme de six (6) mois, renouvelable par tacite reconduction pour une première période de vingt-quatre (24) mois puis pour des périodes successives de douze (12) mois dans la limite de trois (3) fois.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les six (6) candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La Poste retiendra les six (6) candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1. un extrait K bis ou équivalence;
2....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1. un extrait K bis ou équivalence;
2. s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3. une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1 et 3 de l’article L. 2141-4 du code de la commande publique;
4. les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:
— une attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf;
— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu);
— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;
5. le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;
6. le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.
“Pérennité financière: 20 %
La pérennité financière de la société sera jugée au regard des éléments suivants:
— le candidat fournira les liasses fiscales...”
Pérennité financière: 20 %
La pérennité financière de la société sera jugée au regard des éléments suivants:
— le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est-à-dire les bilans comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, les rapports de gestion des exercices concernés ou tout document équivalent;
— le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.
Capacité économique 10 %
— le candidat fournira les éléments suivants:
—— la part (en %) dans son CA national des activités de type BPO Achats et conseil spécialisé Achats sur les deux (2) derniers exercices fiscaux.
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Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Structure: 20 %
Le candidat présentera:
— L'effectif global de la société sur les deux (2) derniers exercices fiscaux et sa répartition géographique,
— Les...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Structure: 20 %
Le candidat présentera:
— L'effectif global de la société sur les deux (2) derniers exercices fiscaux et sa répartition géographique,
— Les effectifs par catégories d’Achats,
— La part en % des effectifs en lien avec les activités BPO Achats,
— La part en % des effectifs en lien avec les activités de conseil Achats,
— Au sein de l’effectif «Prestations d’assistances service Achats (BPO)»: le taux de rotation de ses consultants sur les deux (2) derniers exercices.
RSE: 10 %
Le candidat décrira les mesures de gestion environnementale qui pourront être mise en œuvre dans le cadre de l’exécution des prestations.
Références: 40 %
Le candidat présentera six (6) références:
— trois (3) références de mise en place de «Plateau Achats» dont au moins une en marché public,
— deux (2) références d’accompagnement en expertises achats,
— une (1) expérience appui achat opérationnel.
Ces références auront été réalisées au cours des trois (3) derniers exercices fiscaux.
Le candidat détaillera chaque référence en deux (2) pages maximum et communiquera les coordonnées d’un contact au sein de la société concernée.
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Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC d'exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de soixante jours à compter de la date d'émission de la facture;
— L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux;
— Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-06-30
16:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-07-30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2021-12-31 📅
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format xml dans un ZIP.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit:
— justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et,
— apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.
Conformément aux dispositions de articles R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des Entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 113-298113 (2021-06-09)
Avis d'attribution de marché (2022-01-14) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: La poste
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: 75015 PARIS 15
Téléphone: +33 0649815019📞
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation d’activités opérationnelles et de conseil pour la Direction des Achats du Groupe La Poste et les Directions Achats de ses filiales.”
Brève description:
“Dans le cadre de la transformation des Achats du Groupe La Poste, la Direction des Achats recherche
une prestation de service spécialisée dans le domaine...”
Brève description
Dans le cadre de la transformation des Achats du Groupe La Poste, la Direction des Achats recherche
une prestation de service spécialisée dans le domaine Achats sur toute la chaine de valeur des
prestations/activités Achats et pour l'ensemble de ses catégories. Le périmètre concerne La Poste SA et
ses filiales.
Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 9 500 000 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Paris et region ile de france
Description du marché:
“L’objectif de cette prestation est de pouvoir mettre à disposition des équipes achats La Poste, un dispositif mobilisable selon les besoins.
Les...”
Description du marché
L’objectif de cette prestation est de pouvoir mettre à disposition des équipes achats La Poste, un dispositif mobilisable selon les besoins.
Les prestataires retenus assureront des activités opérationnelles achats ainsi que des demandes ponctuelles d’expertises, destinées à répondre aux besoins internes dans le respect de la commande publique et des processus Achats du Groupe.
A titre estimatif et indicatif, le nombre prévisionnel de dossiers achats confiés serait compris entre 150 et 170 dossiers opérationnels par an en rythme nominal, pour tout ou partie du processus achat (commande d’UO), avec une forte prédominance pour les catégories d'achats Informatique/Telecom
(Hardware/ Software), Prestations Intellectuelles (conseil et AMOA projets ou SI) et Marketing/Communication. Les catégories d’achats Moyens généraux, Prestations RH, achats Industriels, Services à l’occupant, Immobilier, Banque sont également inclus mais non prédominants.
Les missions ponctuelles d’expertises peuvent notamment concerner la réalisation de benchmarks, expertises achats spécialisées (ex : énergie, restauration, travel, fiscalité…) ou Conseil en stratégie ou processus achats.
Le traitement des données de La Poste, y compris l'hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union Européenne ou d'un pays reconnu comme adéquat par l'Union Européenne.
Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension du besoin, pertinence et adéquation de la méthodologie proposée
Critère de qualité (pondération): 25%
Critère de qualité (nom): Adéquation et pertinence du dispositif proposé
Critère de qualité (pondération): 20%
Critère de qualité (nom):
“Pertinence et adéquation des modalités proposées pour la gestion et le pilotage de la prestation par rapport à l’expression du besoin fonctionnel formulée...”
Critère de qualité (nom)
Pertinence et adéquation des modalités proposées pour la gestion et le pilotage de la prestation par rapport à l’expression du besoin fonctionnel formulée dans le cahier des charges
Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 15%
Prix (pondération): 40%
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 113-298113
Attribution du marché
1️⃣
Titre:
“Prestation d’activités opérationnelles et de conseil pour la Direction des Achats du Groupe La Poste et les Directions Achats de ses filiales.”
Date de conclusion du contrat: 2022-01-14 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Intys
Commune postale: Levallois-Perret
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME
2️⃣ Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Nom et adresse du contractant
Nom: Innoha
Commune postale: Paris
3️⃣ Nom et adresse du contractant
Nom: Buying Peers
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tgi paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur des entreprises
Commune postale: Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Mediateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2022/S 013-030842 (2022-01-14)