Media-Agentur für die Betreuung des ARTE-Kommunikationsetats in Deutschland

ARTE GEIE

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht ARTE eine Media-Agentur, im Einzelnen:
Full-Service-Media-Agentur (Beratung/ Planung/ Einkauf/ Abwicklung/ Controlling) über alle Media-Gattungen hinweg.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-08-05. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Universal McCann GmbH

Qui ?

• ARTE GEIE

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de campagne publicitaire

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin
• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-06-25	Avis de marché
2022-06-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-06-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Numéro de référence: 21034000
Brève description:

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht ARTE eine Media-Agentur, im Einzelnen: Full-Service-Media-Agentur (Beratung/ Planung/ Einkauf/ Abwicklung/ Controlling) über alle Media-Gattungen hinweg.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: allemand 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Deutschland 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Arte geie
Adresse postale: 4 Quai du Chanoine Winterer
Code postal: 67080
Commune postale: Strasbourg Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.arte.tv 🌏
Courrier électronique: ausschreibungen@arte.tv 📧
Téléphone: +33 390142222 📞
Fax: +33 390142040 📠
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu/ 🌏
URL pour la participation: https://alsacemarchespublics.eu/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-25 📅
Date limite de soumission: 2021-08-05 📅
Date de publication: 2021-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 124-328597
Numéro JO-S: 124
Informations complémentaires

In der ersten Phase des Vergabeverfahrens werden die Bewerber eingeladen einen Teilnahmeantrag einzureichen. In der zweiten Phase des Verfahrens werden die Bieter, deren Bewerbungen in die engere Wahl kommen, zur Einreichung eines Angebots aufgefordert und erhalten die Ausschreibungsunterlagen. Im Verlauf dieser Phase sind Präsentationstermine vorgesehen, voraussichtlich in der KW 41 2021.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht ARTE eine Media-Agentur, im Einzelnen:

Full-Service-Media-Agentur (Beratung/ Planung/ Einkauf/ Abwicklung/ Controlling) über alle Media-Gattungen hinweg.

Ziel der gesuchten Media-Agentur ist die Betreuung des ARTE-Kommunikationsetats in Deutschland.

Erwartetes Leistungsportfolio:

— Strategische Mediaberatung,

— Adhoc-Beratung,

— Strategische & operative Mediaplanung,

— Mediaeinkauf inkl. Administration,

— Kampagnen-Reporting & Media-Analysen,

— Serviceleistungen wie Mediaserver etc..

Mediagattungen:

— Außenwerbung analog und digital,

— Digital - / Onlinewerbung,

— Social Media,

— Print,

— Kino,

— Ambient-Medien...

Das Vertragsgebiet ist Deutschland ergänzend Österreich und die deutschsprachige Schweiz.

Optional (eventuelle zusätzliche Leistungen — fakultativ) ist eine Beauftragung für Länder in Europa möglich.

Dieses Vergabeverfahren berücksichtigt die Bedürfnisse der zwischen ARTE GEIE und ARTE Deutschland TV GmbH bestehenden Beschaffungsgemeinschaft. ARTE GEIE fungiert als Koordinator dieser Beschaffungsgemeinschaft.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Der Auftrag wird für die Dauer von 48 Monaten ab dem in der Bekanntgabe angegebenen Zeitpunkt des effektiven Leistungsbeginns vergeben.

Der Auftrag kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE 2-mal für die Dauer von jeweils einem Jahr verlängert werden. Die Entscheidungen über eine Verlängerung werden mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende mitgeteilt.

Nom du projet ou programme financé par l’UE: Media Europe Creative
Informations complémentaires:

In der ersten Phase des Vergabeverfahrens werden die Bewerber eingeladen einen Teilnahmeantrag einzureichen.

In der zweiten Phase des Verfahrens werden die Bieter, deren Bewerbungen in die engere Wahl kommen, zur Einreichung eines Angebots aufgefordert und erhalten die Ausschreibungsunterlagen.

Im Verlauf dieser Phase sind Präsentationstermine vorgesehen, voraussichtlich in der KW 41 2021.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

ARTE Deutschland TV GmbH

76530 Baden-Baden

Schützenstr. 1

DEUTSCHLAND

ARTE GEIE

4 quai du Chanoine Winterer

67080 Straßburg

FRANKREICH

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE): Bewerber sind aufgefordert, den dazu bestimmten Webdienst unter folgender Adresse zu nutzen: https://uea.publicprocurement.be/. Auf diesem Webdienst ist die den Vergabeunterlagen beiliegende XML-Datei hochzuladen.

Wählen Sie die Optionen „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ und „Eine EEE (Anfrage oder Antwort) importieren“ aus und laden Sie dann die den Vergabeunterlagen beiliegende XML-Datei hoch.

Die ausgefüllte EEE ist den Bewerbungsunterlagen im Format XML und PDF beizufügen.

2. Auszug aus dem Handels- und Gesellschaftsregister,

3. bei Bewerbungen von im gerichtlich angeordneten Insolvenz- bzw. Sanierungsverfahren befindlichen Unternehmen Kopien der diesbezüglichen Gerichtsbeschlüsse.

Situation économique et financière:

1. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung.

2. Angaben der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren.

3. Angaben des Umsatzes der letzten 3 Jahre sowie zum Anteil der mit dem Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbaren Leistungen (in %) der Agentur, nicht der Holding oder Muttergesellschaft.

4. Brutto Media-Billings der letzten 3 Jahre der Agentur, nicht der Holding oder Muttergesellschaft.

Capacité technique et professionnelle:

Für die Bewerbung, sind maximal 3 mit dem Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbare Referenzen noch laufender oder innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossener Aufträge anzugeben.

1. Nachweisliche Erfahrungen in der Mediaprojektierung und Umsetzung nationaler Kampagnen in Deutschland.

2. Detaillierte Kenntnisse des deutschen / deutschsprachigen Werbemarktes.

3. Kenntnisse des Europäischen Werbemarktes.

4. Nachweislich fundierte Kenntnisse in allen Media-Disziplinen.

5. Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung von Kultur- und/oder Medienmarken.

6. Mindestpersonalschlüssel: 50 feste Mitarbeiter (Stichtag: Datum der Bekanntmachung).

7. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Qualifikation des Personals (Beratung, Strategie).

8. Agentur-Tätigkeit für Marken, die mit ARTE im Wettbewerb stehen.

Zur Beschreibung der Referenzen macht der Bewerber in der den Vergabeunterlagen als Excel-Tabelle beigefügtes „Referenztemplate“ folgende Angaben:

— Name des Kunden,

— Tätigkeitsbereich des Kunden,

— Art der ausgeführten Leistungen,

— Zeitraum der Ausführung der Leistungen (noch laufend oder nicht länger als 3 Jahre zurückliegend),

— Kontaktdaten einer Ansprechperson (Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer),

— jeweiliger Auftragswert.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Droit des marchés publics applicable: Frankreich
Nombre de candidats envisagé: 3
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2021-09-09 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: ARTE Deutschland TV GmbH
Adresse postale: Schützenstraße 1
Commune postale: Baden-Baden
Code postal: 76530
Pays: Allemagne 🇩🇪
Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Autre type de pouvoir adjudicateur: Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung (EWIV)
Contact
Point de contact: Bereich Ausschreibungen
Adresse Internet: www.arte.tv 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://alsacemarchespublics.eu 🌏
URL des documents: https://alsacemarchespublics.eu/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2025

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500 📞
Fax: +33 383274984 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Rechtbehelfsmöglichkeiten:

— vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractuel“) gemäß Art. 2 der Verordnung Nr. 2009-515 vom 7.5.2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschluss einzuleiten sind,

— oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) gemäß Art. 11 der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 124-328597 (2021-06-25)

Avis d'attribution de marché (2022-06-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens hatte ARTE eine Media-Agentur gesucht, im Einzelnen: Full-Service-Media-Agentur (Beratung/ Planung/ Einkauf/ Abwicklung/ Controlling) über alle Media-Gattungen hinweg.

Valeur totale du marché: 2 500 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-06-09 📅
Date de publication: 2022-06-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 113-318958
Se réfère à l'avis: 2021/S 124-328597
Numéro JO-S: 113

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens hatte ARTE eine Media-Agentur gesucht, im Einzelnen:

- Strategische Mediaberatung

- Adhoc-Beratung

- Strategische & operative Mediaplanung

- Mediaeinkauf inkl. Administration

- Kampagnen-Reporting & Media-Analysen

- Serviceleistungen wie Mediaserver etc.

- Außenwerbung analog und digital

- Digital - / Onlinewerbung

- Social Media

- Print

- Kino

- Ambient-Medien…

Optional (eventuelle zusätzliche Leistungen - fakultativ) ist eine Beauftragung für Länder in Europa möglich.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

76530 Baden-Baden Schützenstr. 1

Deutschland

Frankreich

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technischer Wert
Critère de qualité (pondération): 40
Prix (pondération): 60

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-04-14 📅
Nom: Universal McCann GmbH
Numéro d'enregistrement national: DE811243381
Adresse postale: Speicherstr. 57-59
Commune postale: Frankfurt
Code postal: 60054
Pays: Allemagne 🇩🇪
Hessen 🏙️
Adresse Internet: www.umww.de 🌏
Valeur totale du marché: 2 500 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Rechtbehelfsmöglichkeiten: vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) gemäß Art. 11 der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.

Source: OJS 2022/S 113-318958 (2022-06-09)

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