Marché-cadre d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour les études de space planning pour des projets d’aménagements ou de réaménagements sur sites tertiaires ou industriels (CNPE) EDF

Direction «Opérations achats» TP-IT — Département «Immobilier»

Le marché-cadre national de prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage d’études d’aménagement (space planning) a pour objet la fourniture d’études nécessaires à la réalisation d’un projet d’implantation, ou de modification d’implantation.
Pour cela, un programme fonctionnel, des études d’aménagement, un concept architectural des espaces intérieurs sont nécessaires. On peut y ajouter des missions annexes, l’accompagnement au changement, le cadrage stratégique du projet, l’ingénierie de transfert.
Prestation à réaliser sur la France et les DOM-TOM.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-08-13. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-16.

Qui ?

• Direction «Opérations achats» TP-IT — Département «Immobilier»

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-07-16	Avis de marché
2021-08-05	Informations complémentaires
2022-08-25	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception de modèles
Brève description:

Le marché-cadre national de prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage d’études d’aménagement (space planning) a pour objet la fourniture d’études nécessaires à la réalisation d’un projet d’implantation, ou de modification d’implantation. Pour cela, un programme fonctionnel, des études d’aménagement, un concept architectural des espaces intérieurs sont nécessaires. On peut y ajouter des missions annexes, l’accompagnement au changement, le cadrage stratégique du projet, l’ingénierie de transfert. Prestation à réaliser sur la France et les DOM-TOM.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Conception de modèles 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'architecture d'intérieur 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Direction «Opérations achats» TP-IT — Département «Immobilier»
Adresse postale: 253 boulevard de Leeds
Code postal: 59777
Commune postale: Euralille
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: frederic.lecocq@edf.fr 📧
Téléphone: +33 634846256 📞
Fax: +33 320153701 📠
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-16 📅
Date limite de soumission: 2021-08-13 📅
Date de publication: 2021-07-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 139-371190
Numéro JO-S: 139

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Pour cela, un programme fonctionnel, des études d’aménagement, un concept architectural des espaces intérieurs sont nécessaires. On peut y ajouter des missions annexes, l’accompagnement au changement, le cadrage stratégique du projet, l’ingénierie de transfert.

Prestation à réaliser sur la France et les DOM-TOM.

Dans le cadre de la réalisation de projets d’aménagements ou de réaménagements sur sites tertiaires ou industriels (CNPE) EDF, la DIG souhaite s'appuyer sur des experts-métiers dans le domaine du space planning.

Le présent marché couvrira les besoins de prestations intellectuelles pour réaliser des études de faisabilité et des études de space planning de projets d’aménagement et de réaménagement.

Ces différentes études couvrent un large spectre de missions correspondant aux différentes typologies d’actions menées par la Direction de l’immobilier groupe (DIG). Elles concernent: des études capacitaires et de faisabilité de petites surfaces comme de très grands sites en vue de leur optimisation, des réaménagements de plateaux de toutes tailles sur des sites tertiaires ou industriels (CNPE), des projets d’aménagements pour de futurs bâtiments.

Descriptions des missions:

— mission 1: études de faisabilité;

— mission 2: études de projets (programme fonctionnel, études d’aménagements, études du concept décoratif, mission mobilier, assistance au suivi de la réalisation des travaux et des livraisons de mobiliers);

— missions complémentaires (cadrage stratégique du projet, participation à la conduite du changement, ingénierie de transfert).

Le marché couvrira l’ensemble du périmètre géographique de la métropole et des DOM-TOM, et pourra concerner des sites tertiaires et industriels.

Le titulaire proposera des aménagements d’espaces sur la base et en cohérence avec la politique immobilière du groupe EDF et ses référentiels.

Valeur estimée hors TVA: 1 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des options:

Le marché pourra faire l'objet de deux levées d'option de deux années chacune (deux fois deux ans).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres du groupement candidat et le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

— le candidat, groupement ou sous-traitants devront avoir une santé financière saine;

— le candidat (s'il se présente seul) ou le mandataire (dans le cadre d'un GME) doit fournir les états financiers (bilans, comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs équivalents. Le candidat devra fournir le cas échéant pour chacun des membres du groupement un extrait de Kbis datant de moins six mois, ainsi que les attestations d'assurance responsabilité civile.

Le candidat devra avoir un chiffre d'affaires annuel moyen de: 1 000 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

1) Compétences:

Fournir au moins un CV par compétence attendue:

— architecte DPLG ou HMO;

— management de projet;

— architecte d'intérieur;

— ingénieur technique;

— économiste;

— manager du changement.

Le candidat joindra au dossier les CV des intervenants potentiels correspondant à ces compétences.

2) Organisation:

Dans un mémo de trois pages maximales qu'il joindra, le candidat décrira l'organisation qu'il mettra en place pour gérer la prestation. Cette note devra obligatoirement traiter les points suivants:

— la composition et le lien du groupement s'il y a lieu;

— l’organisation et les effectifs détaillés de l’entreprise par pôle d’expertise, pilotage des équipes et plus précisément avec les missions objet de l’AO ainsi que la part que représente ces effectifs des activités conseil de l’entreprise;

— les effectifs du groupement ainsi que le nombre de personnes pouvant être associées à la réalisation de ce marché;

— les agences ou le maillage régional;

— la description de l’organisation mise en œuvre afin de répondre aux sollicitations du projet dans les différentes typologies de prestations.

3) Références.

Le candidat devra justifier son expertise et son expérience pour les différentes missions. Pour cela le candidat présentera sous forme de fiches synthétiques ses références similaires déjà effectuées en aménagement d'espaces (au moins dix) réalisées au cours des trois dernières années.

— 3 entre 0 et 3 499 m

— 3 entre 3 500 et 5 499 m

— 4 entre 5 500 et 8 000 m

Pour chacune, donner:

— les coordonnées du contact client;

— une description détaillée des mises en œuvre du projet;

— le détail des ratios de surface;

— l’étude capacitaire;

— les plans type et le concept architectural.

De plus le candidat précisera pour chacune des références le périmètre contractuel exact des missions qui lui ont été confiées.

4) Innovation.

Sous forme de lettre de motivation de deux pages maximales le candidat présentera sa valeur ajoutée dans les projets, exposant en quoi sa démarche est innovante et efficace, et ce que le candidat peut apporter à une entreprise comme EDF en termes d’environnement de travail. Préciser nombre de collaborateurs et le pourcentage que représente le space planning sur l’activité de conseil.

Les missions attendues:

1) études de faisabilité;

2) études de projets.

Si l'un de ces quatre thèmes n'est pas traité, le candidat sera éliminé.

Liste et brève description des règles et critères:

Le candidat devra avoir les capacités économiques et financières reprises dans le paragraphe III.1.2) ainsi que les capacités techniques et professionnelles reprises dans le paragraphe III.1.3).

Les règles, critères, et pièces demandées sont décrites dans la RFI nº 102416 en ligne sur https://pha.edf.com

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises, les GME solidaires et conjoints sont autorisés.

Sans préjudice de l'article 50.1 de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'exécuter sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises ne pourra remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Conditions d'exécution du contrat:

Les conditions particulières d'exécution figureront dans les Conditions particulières d'achat (CPA).

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

EDF limite la participation à la consultation aux huit candidats les mieux placés à l’analyse de la grille d'aptitude:

1) qualité des références: les références doivent être en adéquation avec les attendus des missions. Fournir dix références minimales. (cf. aptitude);

2) compétences et moyens humains: communiquer les profils des chefs de projets et directeurs de projets;

3) moyens humains: effectifs consacrés au marché;

4) organisation: organisation de l'équipe dédiée au marché;

5) type de logiciels utilisés. Détailler les logiciels et matériels utilisés;

6) lettre de motivation de deux pages, présentation de la valeur ajoutée dans les projets. (cf. lettre motivation aptitude).

Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 15:00
Date d'envoi des invitations: 2021-10-21 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Lecocq Frédéric
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Prochain renouvellement dans six ans.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les recours (référés précontractuels et contractuels) doivent être introduits devant le tribunal de grande instance de Paris dans les conditions définies aux articles 2 à 20 de l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: http://www.ca-paris.justice.fr
Commune postale: paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 139-371190 (2021-07-16)

Informations complémentaires (2021-08-05)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché-Cadre National de prestation d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage d’études d’aménagement (Space Planning) a pour objet la fourniture d’études nécessaires à la réalisation d’un projet d’implantation, ou de modification d’implantation. Pour cela, un programme fonctionnel, des études d’aménagement, un concept architectural des espaces intérieurs sont nécessaires. On peut y ajouter des missions annexes, l’accompagnement au changement, le cadrage stratégique du projet, l’ingénierie de transfert. Prestation à réaliser sur la France et les DOM TOM

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'architecture d'intérieur 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Direction Opérations Achats TP-IT - Département Immobilier
Adresse postale: 253 boulevard de LEEDS

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-08-05 📅
Date limite de soumission: 2021-08-31 📅
Date de publication: 2021-08-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 153-408061
Se réfère à l'avis: 2021/S 139-371190
Numéro JO-S: 153

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestation à réaliser sur la France et les DOM TOM

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Monsieur LECOCQ Frédéric
Source: OJS 2021/S 153-408061 (2021-08-05)

Avis d'attribution de marché (2022-08-25)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Commune postale: Euralille

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-08-25 📅
Date de publication: 2022-08-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 166-472540
Numéro JO-S: 166

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché couvrira les besoins de prestations intellectuelles pour réaliser des études de faisabilité et des études de space-planning de projets d’aménagement et de réaménagement.

Ces différentes études couvrent un large spectre de missions correspondant aux différentes typologies d’actions menées par la Direction de l’Immobilier Groupe (DIG). Elles concernent : des études capacitaires et de faisabilité de petites surfaces comme de très grands sites en vue de leur optimisation, des réaménagements de plateaux de toutes tailles sur des sites tertiaires ou industriels (CNPE), des projets d’aménagements pour de futurs bâtiments.

Descriptions des missions

• Mission 1 : Etudes de faisabilité

• Mission 2 : Etudes de projets (Programme fonctionnel, Etudes d’aménagements, Etudes du concept décoratif, Mission mobilier, Assistance au suivi de la réalisation des travaux et des livraisons de mobiliers)

• Missions complémentaires (Cadrage stratégique du projet, Participation à la conduite du changement, Ingénierie de transfert).

Description des options:

le marché pourra faire l'objet de 2 levées d'option de 2 années chacune (2 fois 2 ans)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-03-17 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de paris
Adresse postale: 4 Boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Les recours (référés précontractuels et contractuels) doivent être introduits devant le Tribunal de Grande Instance de Paris dans les conditions définies aux articles 2 à 20 de l'ordonnance n ° 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 166-472540 (2022-08-25)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services divers aux entreprises et services connexes (>20)

Conception de modèles (3)