Description du marché
Le groupe EDF est propriétaire, concessionnaire ou locataire de logements répartis sur la France entière (y compris DOM-TOM). Il souhaite en confier la gestion locative, administrative à un prestataire.
L'estimation de logement à gérer (chiffres donnés à titre indicatif):
— gestion locative et administrative du patrimoine preneur: 1 300 logements,
— gestion locative et administrative des logements cadres dirigeants et tiers: 950 logements,
— gestion locative et administrative du patrimoine de la société GGF: 90 logements,
— recherche occupants (locataires): 50 à 100 recherches par an.
Missions du mandataire:
1) gestion administrative et locative du patrimoine preneur (pris à bail par EDF):
— contrôle et règlement des loyers et charges locatives,
— contrôle des régularisations de charges,
— comptabilisation et règlement des factures fournisseurs,
— gestion de la relation contractuelle,
— gestion des nouvelles prises à bail et des restitutions,
2) gestion locative et administrative des logements cadres dirigeants et tiers:
— quittancement et encaissement des sommes dues,
— gestion des charges locatives et de la TEOM,
— gestion des impayés,
— satisfaction des obligations fiscales,
— gestion des assurances et des sinistres,
— gestion des locations et sous-locations,
— tenue des Dossiers permanents logement (DPL),
3) gestion administrative et locative du patrimoine de la société GGF:
— quittancement et encaissement des sommes dues,
— gestion des charges locatives,
— gestion des impayés,
— gestion des précontentieux et contentieux,
— satisfaction des obligations fiscales,
— gestion des assurances et des sinistres,
— tenue des Dossiers permanents logement (DPL),
— gestion des renouvellements,
— gestion des locations et relocations,
— gestion des relations avec les syndics de copropriété, et association de locataires.
Prescriptions comptable, financière, budgétaire et d’achats:
1) gestion de la comptabilité auxiliaire tenue par le mandataire,
2) reporting comptable,
3) gestion de la trésorerie,
4) appui au pilotage budgétaire,
5) quitus.