Groupement de commandes — projet d'exploitation d'une plate-forme de gestion électronique documentaire RH pour le Dossier individuel de l'agent (DIA) et la distribution des bulletins de paie

Brève description

Le présent marché prend la forme d'un marché à prix mixtes (avec une partie à prix forfaitaire et une partie à prix unitaires exécutée par l'émission de bons de commande, conformément aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique): cf. article 2-3 Forme du marché du règlement de la consultation.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.mpe76.fr/ — Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante: https://www.mpe76.fr

Les candidats pourront télécharger le dossier de consultation et remettre leur(s) offre(s). La plate-forme dispose d'un espace fournisseur contenant un espace de stockage et un coffre-fort électronique (onglet gestion). S'il utilise cet outil le candidat devra l'indiquer explicitement dans son dossier.

Annexes: clauses de dématérialisation — compte-tenu du contexte sanitaire actuel, les candidats sont invités à signaler au pouvoir adjudicateur les difficultés prévisibles le temps de l'épidémie.

Groupement de commandes Ville du Havre/communauté urbaine Le Havre Seine Métropole — projet d'exploitation d'une plate-forme de gestion électronique documentaire RH pour le Dossier individuel de l'agent (DIA) et la distribution des bulletins de paie.

Les variantes sont autorisées. Les concurrents doivent présenter une offre conforme au dossier de consultation en proposant, selon le cas de figure: une solution technique en mode SAAS (variante 1)/une solution technique On premise (variante 2). Pour être retenue, l'offre du candidat doit constituer une solution globale et doit être chiffrée globalement. Le candidat qui est en capacité de proposer deux solutions techniques différentes (On premise et en mode SAAS) devra fournir deux offres techniques et financières distinctes et remplir deux actes d'engagements distincts.

La mise en œuvre de la dématérialisation suivra six phases qui, pour certaines, pourront être conduites en parallèle: cf. article 4-1-3-phases du règlement de la consultation.

Le présent marché est passé pour les durées cumulées suivantes:

— quatre ans maximum pour la mise en œuvre des phases 1 à 5;

— quatre ans pour la mise en œuvre de la phase 6 relative à l'exploitation de l'ensemble des modules composant la GED RH, et la maintenance de la solution (en cas de solution on premise); une fois la mise en œuvre des cinq premières phases achevée: cf. article 4-2 — durée du marché — délai d'exécution du règlement de la consultation.

Critères de jugement des offres: cf. article 7 — jugement des propositions du règlement de la consultation le candidat sera noté sur la base du mémoire technique remis ainsi que sur une audition dont les modalités sont indiquées ci-dessous.

Modalité de la présentation de la solution (audition): les candidats seront invités à venir présenter leur solution dans les locaux de la Ville du Havre ou par visioconférence. La démonstration se déroulera au minimum quinze jours après la date limite de remise des offres. L'horaire et la date précise seront communiqués aux candidats par convocation au moins sept jours avant la démonstration.

La démonstration (de trois heures maximum) se déroulera de la façon suivante:

— une heure maximale de présentation générale de la solution,

— deux heures maximaux d'interrogation sur des points précis du CCTP.

Le jugement sera effectué à partir des critères notés et pondérés suivants:

— valeur technique jugée à partir du cadre de réponse technique et des éléments fournis au cours de l'audition — coefficient de pondération 6;

— prix des prestations apprécié sur le montant total figurant dans la simulation de commande et le DPGF (addition des deux montants) — coefficient de pondération 4.

Brève description

Le présent marché prend la forme d'un marché à prix mixtes (avec une partie à prix forfaitaire et une partie à prix unitaires exécutée par l'émission de bons de commande, conformément aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique): cf. article 2-3 Forme du marché du règlement de la consultation.

Brève description

- Le présent marché prend la forme d'un marché à prix mixtes (avec une partie à prix forfaitaire et une partie à prix unitaires exécutée par l'émission de bons de commande, conformément aux articles R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique): cf. Article 2-3 Forme du Marché du règlement de la consultation

Informations complémentaires

- Le présent marché prend la forme d'un marché à prix mixtes, avec une partie à prix forfaitaire pour un montant de 247 650 euro(s) Ht et une partie à prix unitaires exécutée par l'émission de bons de commande pour un montant de simulation de commande de 554 532,64 euro(s) (H.T.).- Le marché est conclu sans montant minimum ni maximum.- Dans le respect des dispositions du Code des Relations entre le public et l'administration et de la pratique décisionnelle de la Commission d'accès aux documents administratifs, le marché est consultable sur demande écrite dans les locaux de la Direction des Affaires Juridiques et Marchés, Secrétariat de la Cao, 19 rue Georges Braque, 76085 Le Havre, entre 9 heures et 16 heures. Un rendez-vous sera fixé dans les 15 jours suivant la date de réception de cette demande