Fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service (SAAS) pour le compte de la SEMEC
La présente consultation concerne la fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service (SAAS) pour le compte de la SEMEC. La consultation donnera lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2 alinéa 2, R. 2162-4-3º, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique, à un accord-cadre mono-attributaire composite, c'est-à-dire correspondant pour partie à un marché ordinaire à prix global et forfaitaire (partie A) et pour partie à un accord-cadre à bons de commande à prix unitaires (partie B). L'accord-cadre est conclu sans minimum, ni maximum. la description des prestations figure à la rubrique II.2.4) du présent avis.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-03-30.
L'appel d'offres a été publié le 2021-02-26.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2021-02-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Semec
Numéro d'enregistrement national: 38315023200015
Adresse postale:
“Société d'économie mixte pour les événements Cannois (Palais des festivals et des congrès), La Croisette, CS 30051”
Commune postale: Cannes Cedex
Code postal: 06414
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service des marchés — Téléphone: +33 492993141 ou 3062
Téléphone: +33 493390101📞
Courrier électronique: commandepublique@palaisdesfestivals.com📧
Fax: +33 493993734 📠
Région: Alpes-Maritimes🏙️
URL: http://www.palaisdesfestivals.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr🌏 Communication
URL des documents: https://www.marches-securises.fr🌏
URL de participation: https://www.marches-securises.fr🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Société anonyme d'économie mixte locale
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service...”
Titre
Fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service (SAAS) pour le compte de la SEMEC
La présente consultation concerne la fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service (SAAS) pour le compte de la SEMEC. La consultation donnera lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2 alinéa 2, R. 2162-4-3º, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique, à un accord-cadre mono-attributaire composite, c'est-à-dire correspondant pour partie à un marché ordinaire à prix global et forfaitaire (partie A) et pour partie à un accord-cadre à bons de commande à prix unitaires (partie B). L'accord-cadre est conclu sans minimum, ni maximum. la description des prestations figure à la rubrique II.2.4) du présent avis.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 320 000 💰
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information📦
Produits/services supplémentaires: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines📦
Lieu d'exécution: Alpes-Maritimes🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Palais des Festivals et des Congrès de Cannes (06400).
Description du marché:
“La SEMEC, gestionnaire du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, utilise aujourd'hui le SIRH et le suivi de la formation professionnelle avec la...”
Description du marché
La SEMEC, gestionnaire du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, utilise aujourd'hui le SIRH et le suivi de la formation professionnelle avec la solution Pandore de la société HR Path, et ce depuis de nombreuses années. la société HR Path a décidé d'abandonner la commercialisation et la maintenance de ses applications à compter du 1.1.2023, suite à l'abandon par Oracle de l'outil Forms, technologie au cœur de son produit. La SEMEC souhaite, en remplacement de l'actuel système, choisir un SIRH et suivi de la formation professionnelle en mode SAAS, en version full Web. La solution sera responsive Design, compte tenu de la dématérialisation des signatures des contrats, du circuit de validation et de la diversité des supports utilisés par l'ensemble du personnel. La partie A, à prix global et forfaitaire, porte sur la fourniture d'un SIRH et le suivi de la formation professionnelle (280 personnes par an) en mode SAAS en version full Web, comprenant, pour l'essentiel, un portail d'accès au logiciel, les prestations de paramétrage et d'interfaçage, la reprise de certaines données existantes et la sauvegarde des données, la formation du personnel utilisateur (huit personnes maximum). Elle porte également sur l'abonnement de 18 000 bulletins pour la durée totale du marché, le suivi des évolutions technologiques et des évolutions législatives, et le support technique 5 jours/7 (hors jours fériés) de 8h00 à 19h00. La partie B, correspondant à un accord-cadre à bons de commande à prix unitaires concerne le prix au bulletin supplémentaire, des modules supplémentaires, les interventions sur site et les sessions de formations complémentaires.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Couverture technique et fonctionnelle des besoins exprimés
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Pertinence et coérence du planning
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Moyens humains assignés à l'exécution du marché
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 35
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 320 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée de quatre ans fermes à compter du 1.6.2021. La date de démarrage des prestations est le 1.6.2021. Il est conclu...”
Informations complémentaires
L'accord-cadre est conclu pour une durée de quatre ans fermes à compter du 1.6.2021. La date de démarrage des prestations est le 1.6.2021. Il est conclu sans minimum, ni maximum. La valeur estimée hors TVA du marché, indiquée aux rubriques II.1.5 et II.2.6 ci-avant, s'entend pour la durée globale du marché et est un montant indicatif.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“1) Lettre de candidature indiquant si le candidat se présente seul ou en groupement;
2) Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans...”
Liste et brève description des conditions
1) Lettre de candidature indiquant si le candidat se présente seul ou en groupement;
2) Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique, notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat, ainsi que le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat, ainsi que le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;
2) Preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents. L'attention des candidats est attirée sur le fait que, conformément à l'article 3 de l'ordonnance nº 2020-738 du 17.6.2020, portant diverses mesures en matière de commande publique, l'acheteur ne tiendra pas compte de la baisse du chiffre d'affaires intervenue au titre du ou des exercices sur lesquels s'imputent les conséquences de la crise sanitaire liée à l'épidémie de COVID-19.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) Liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; le candidat...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) Liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; le candidat mettra en exergue des références de prestations comparables à celles qui font l'objet de la présente consultation;
2) Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat pendant les trois dernières années;
3) L'indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché public;
4) Une description du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché, objet de la consultation (moyens informatiques…).
Pour justifier de sa capacité économique et financière et de ses capacités techniques et professionnelles, le candidat peut avoir recours aux capacités d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens qui l'unissent à ces opérateurs (compris les sous-traitants). Dans ce cas, il justifie des capacités du ou des opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Pour ce faire, le candidat produit:
a) les mêmes documents concernant ces opérateurs économiques que ceux qui sont exigés de lui;
b) un engagement écrit du ou des opérateurs en question par lequel ce(s) dernier(s) atteste(nt) mettre à la disposition du candidat ses(leurs) capacités professionnelles, techniques et financières pour l'exécution du marché.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-03-30
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2021-03-30
14:00 📅
“Appel d'offres ouvert en application des articles R. 2124-1, R. 2124-2-1º et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique.
Précisions sur les...”
Appel d'offres ouvert en application des articles R. 2124-1, R. 2124-2-1º et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique.
Précisions sur les critères d'attribution des offres de la rubrique II.2.5) du présent avis: les sous-critères de choix des offres sont énoncés dans le Règlement de la consultation (RC). En cas d'attribution du marché à un groupement, aucune forme juridique de groupement ne sera imposée. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire du groupement devra être solidaire de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur, pour l'exécution du marché. en application de l'article R. 2132-7 du code de la commande publique, les plis doivent obligatoirement être transmis par voie électronique à l'adresse internet suivante: https://www.marches-securises.fr selon les modalités décrites à l'article 6.2 du règlement de la consultation. La signature électronique n'est pas exigée.
Durée du marché: voir rubriques II.2.7) et II.2.14) ci-avant.
Délais d'exécution:
1) partie A: les dates limites fixées respectivement pour le commencement et pour l'achèvement des prestations d'intégration et de mise en oeuvre du SIRH, de formation des utilisateurs et d'hébergement, sont les suivantes:
— date limite de commencement des prestations: 1.6.2021,
— date limite d'achèvement des prestations: 31.5.2022.
Compte tenu de l'indisponibilité, en raison de la prise des congés payés, du service du personnel de la SEMEC au mois d'août 2021, le mois d'août est toutefois neutralisé.
Délais partiels: le titulaire s'engage à mettre en production sur son système la paie des salariés et des déclaratifs associés, au plus tard avant le 31.3.2022;
2) partie B: cette partie est exécutée au fur et à mesure de l'émission des bons de commande, lesquels fixeront les quantités et délais d'exécution/dates d'intervention. Le marché est traité pour partie à prix global et forfaitaire (partie A) et pour partie à prix unitaires (partie B). Les prix unitaires du bordereau de prix seront appliqués aux quantités réellement exécutées. Pour la partie A, les prix sont fermes, non actualisables et non révisables. Pour la partie B, les prix sont révisables, chaque année, à la date anniversaire du marché, suivant les modalités fixées au cahier des clauses administratives particulières. Pas de versement d'avance. le règlement des sommes dues au titulaire au titre des prestations du marché fera l'objet d'acomptes mensuels. Les sommes dues en exécution du marché seront payées dans un délai global ne pouvant excéder 60 jours, par virement bancaire. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 8 points de pourcentage. Les intérêts moratoires sont augmentés d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 EUR. les crédits sont inscrits au budget annuel de la SEMEC. Financement sur fonds propres.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Marseille
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491155050📞
Courrier électronique: accueil-marseille@justice.fr📧
Fax: +33 491544290 📠
URL: http://www.justice.gouv.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Marseille
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491155050📞
Courrier électronique: accueil-marseille@justice.fr📧
Fax: +33 491544290 📠
URL: http://www.justice.gouv.fr🌏
Source: OJS 2021/S 043-107958 (2021-02-26)
Avis d'attribution de marché (2021-06-23) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: société d'économie mixte pour les événements Cannois, la Croisette, CS 30051
Personne de contact: Service des marchés — Téléphone: +33 492993141/3062
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“La présente consultation concerne la fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation...”
Brève description
La présente consultation concerne la fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service (SAAS) pour le compte de la SEMEC.
La consultation donne lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2-alinéa 2, R. 2162-4-3, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique, à un accord-cadre mono-attributaire composite, c'est-à-dire correspondant pour partie à un marché ordinaire à prix global et forfaitaire (partie A) et pour partie à un accord-cadre à bons de commande à prix unitaires (partie B).
L'accord-cadre est conclu sans minimum, ni maximum.
Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 358 194 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Palais des festivals et des congrès de Cannes (06400).
Description du marché:
“La SEMEC, gestionnaire du palais des festivals et des congrès de Cannes, utilisait le SIRH et le suivi de la formation professionnelle avec la solution...”
Description du marché
La SEMEC, gestionnaire du palais des festivals et des congrès de Cannes, utilisait le SIRH et le suivi de la formation professionnelle avec la solution Pandore de la société HR Path, et ce depuis de nombreuses années. la société HR Path a décidé d'abandonner la commercialisation et la maintenance de ses applications à compter du 1.1.2023, suite à l'abandon par Oracle de l'outil Forms, technologie au cœur de son produit.
La SEMEC souhaitait donc, en remplacement de l'actuel système, choisir un SIRH et suivi de la formation professionnelle en mode SAAS, en version full Web.
La partie A, à prix global et forfaitaire, porte sur la fourniture d'un SIRH et le suivi de la formation professionnelle (280 personnes par an) en mode SAAS en version full Web, comprenant, pour l'essentiel, un portail d'accès au logiciel, les prestations de paramétrage et d'interfaçage, la reprise de certaines données existantes et la sauvegarde des données, la formation du personnel utilisateur (huit personnes maximum). Elle porte également sur l'abonnement de 18 000 bulletins pour la durée totale du marché, le suivi des évolutions technologiques et des évolutions législatives, et le support technique 5 jours/7 (hors jours fériés) de 8h00 à 19h00.
La partie B, correspondant à un accord-cadre à bons de commande à prix unitaires concerne le prix au bulletin supplémentaire, des modules supplémentaires, les interventions sur site et les sessions de formations complémentaires.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Pertinence et cohérence du planning
Description
Informations complémentaires:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée de quatre ans fermes à compter du 1.6.2021.
La date de démarrage des prestations est le 1.6.2021.”
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 043-107958
Attribution du marché
1️⃣
Titre:
“Fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service...”
Titre
Fourniture d'un Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de suivi de la formation professionnelle en mode Software as a service (SAAS) pour le compte de la SEMEC
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Date de conclusion du contrat: 2021-05-28 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Alternative Consult' Partner
Numéro d'enregistrement national: 49296231100014
Adresse postale: BP 309 400 avenue Roumanille
Commune postale: Sophia-Antipolis
Code postal: 06906
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: dcasaburo@alternative-cp.com📧
Région: Alpes-Maritimes🏙️
URL: https://alternative-cp.com/🌏
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 358 194 💰
“Appel d'offres ouvert en application des articles R. 2124-1, R. 2124-2-1 et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique.
Date de signature du...”
Appel d'offres ouvert en application des articles R. 2124-1, R. 2124-2-1 et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique.
Date de signature du marché: le 28.5.2021.
Le marché est consultable dans le respect des secrets protégés par la loi, au siège de l'organisme acheteur, sur demande à adresser au service des marchés.
Le présent avis vaut accomplissement des mesures de publicité de la signature du marché et fait courir le délai de recours de deux mois. la valeur totale du marché indiquée aux rubriques II.1.7 et V.2.4 du présent avis s'entend pour la durée totale du marché.
Elle se décompose comme suit:
— partie A (à prix global et forfaitaire): 329 882 EUR HT;
— partie B (à bons de commande): 28 312 EUR HT. Ce montant correspond à celui du Devis quantitatif estimatif (DQE); il est indicatif; le DQE reflète une projection du coût des commandes susceptibles d'être passées par la SEMEC, dans le cadre de la partie B, pour sa durée totale.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Marseille
Source: OJS 2021/S 122-324177 (2021-06-23)